4ДФ-2026: когда месячная отчетность меняется на квартальную

Больше по теме:

Приложение 4ДФ к Объединенной отчетности: заполняем без ошибок

Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок

Как исправить ошибки в приложении 1 к декларации по НДС

С 1 января 2026 года вступили в силу изменения к Налоговому кодексу Украины (далее – НКУ), внесенные Законом от 16.07.2025 № 4536-IX. В соответствии с обновленной редакцией п. 51.1 и пп. «б» п. 176.2 НКУ физические лица – предприниматели и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность и являющиеся налоговыми агентами, должны подавать Налоговый расчет за налоговый квартал с разбивкой показателей по месяцам квартала. Другие налоговые агенты по-прежнему подают этот Расчет ежемесячно.

Вместе с тем применение новой формы отчетности определяется нормами п. 46.6 НКУ. В соответствии с ними новые формы деклараций и расчетов используются только для отчетного периода, следующего после периода их официального обнародования. Для выполнения этих требований Минфин приказом от 07.05.2026 № 243 обновил форму Налогового расчета и Порядок его заполнения. Приказ вступил в силу с 17 июля 2026 года.

Поскольку новая форма начала действовать уже после начала отчетного месяца, она не применима к отчетности за июль 2026 года. Поэтому за январь – июль 2026 года физические лица – предприниматели и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, подают Налоговый расчет по месячной форме.

Начиная с 1 августа 2026 года такие налоговые агенты переходят на представление Налогового расчета по квартальной форме с разбивкой показателей по месяцам квартала. При этом повторно подавать квартальный расчет за те месяцы, за которые уже была подана месячная отчетность, не требуется.

Если же за отдельные месяцы квартала месячный расчет не подавался, то в квартальном расчете необходимо отразить информацию только за те месяцы, за которые отчетность еще не была подана. Такой подход обеспечивает соблюдение требований НКУ и делает невозможным дублирование представленной отчетности.

ГУ ГНС в Тернопольской области