В нотариальном документе обнаружены ошибки: каковы действия

Больше по теме:

Нужно ли нотариально удостоверять договор ссуды автомобиля, заключенный с физлицом?

Нотариальное удостоверение решения общего собрания членов фермерского хозяйства

Одним из основных требований к действительности сделки является ее совершение в форме, установленной законом. При этом содержание сделки, совершенной в письменной форме, должно быть изложено четко, без двусмысленностей, грамматических недостатков, подчисток или других несанкционированных изменений. 

Даже подробные документы не всегда застрахованы от технических неточностей. Речь идет об описках, опечатках или грамматических ошибках, которые не касаются сути сделки или иного нотариального действия. В этих случаях законодательство предусматривает возможность их устранения. 

Если после оформления документа возникла необходимость внести исправление или дополнение к тексту сделки, они подлежат обязательному удостоверению нотариусом. Правила ведения нотариального делопроизводства предоставляют нотариусу право исправить техническую ошибку в документе, который он оформил при совершении нотариального действия, если такое исправление не изменяет содержание документа и не влияет на объем прав или обязанностей лиц, к которым относится этот документ. 

Исправления вносятся одновременно в каждый экземпляр нотариального документа. При этом они должны полностью соответствовать информации, содержащейся в документах, представленных для совершения нотариального действия или сведениям, полученным нотариусом из государственных или единых реестров. О каждом исправлении технической ошибки нотариус делает отдельную оговорку после удостоверительной надписи. В ней указывается дата внесения изменений, после чего она заверяется личной подписью нотариуса и его печатью. 

Важно, что внесенные изменения не должны скрывать первоначальный текст. Зачеркивание осуществляется таким образом, чтобы можно было беспрепятственно прочитать как ошибочную запись, так и ее правильный вариант. Это обеспечивает открытость оформления документа и позволяет подтвердить законность всех исправлений. 

Вместе с тем, удостоверительная надпись должна также быть написана понятно, четко, грамотно, без подчисток. Дописки или исправления, сделанные в тексте удостоверительной надписи, предостерегаются нотариусом, совершающим нотариальное действие, после удостоверительной надписи и скрепляются его подписью и печатью с указанием даты. 

Сумское МУ Минюста