Удаленная работа: что следует знать работодателю?

Одним из вариантов, позволяющих уменьшить нагрузку на корпоративный бюджет, является удаленная работа.

Когда были сокращены все, кого только можно было сократить, начали задумываться о дальнейших путях экономии. И здесь выяснились интересные вещи:

1. Зарплата работника - это примерно 40% от расходов, связанных с ним. Остальные занимают расходы по аренде рабочего места, его оборудования и обслуживания (компьютер, телефон, принтер, расходные материалы, канцелярия и т.д.). Но работа может быть выполнена и без этих вложений: компьютер есть дома у каждого, провести интернет работнику дешевле, чем арендовать офис.

2. В больших городах вопрос досягаемости офиса - это источник сильного стресса сотрудников. Утренние приключения в общественном транспорте или в пробках (или и то и другое) могут выбить его из рабочего настроения надолго, что снижает общую производительность труда.

3. Над работником совсем не обязательно ставить надзирателя в виде офис-менеджера (на содержание которого, кстати, так же тратятся серьезные деньги). Если перед сотрудником четко обозначена работа: понятную задачу, жесткие сроки и хорошее вознаграждение, то он все сделает сам, спланировав рабочий режим так, как ему удобно и достичь эффективного выполнения.

4. В офисе никогда не создать рабочей атмосферы, которая устраивает всех. Всегда кто-то будет чем-то недоволен. Ссоры, интриги, сплетни и другие казусы межличностных отношений - снижают производительность труда.

5. Для ряда профессий вообще все равно где именно находится работник - хоть на Луне. Это экономисты, бухгалтеры, юристы, короче, практически весь аппарат, не связанный непосредственно с производством. Развитие компьютерных сетей и цифровой техники позволяет осуществлять быстрый документооборот даже с обратной стороной Земли.

Таким образом, многие руководители пришли к выводу, что в офисе целесообразно оставить только представительный коллектив (прием заказов, консультации, дирекция), а так же тех, чье присутствие необходимо в силу специфики выполняемых функций.

Всех остальных можно отправить по домам - это убивает большинство проблем межличностного характера, доступности рабочего места и, главное, позволяет снизить расходы на содержание работника примерно на 50%.

Задачи могут рассылаться по электронной почте в заранее оговоренное время, и так же принимается выполненная работа. Здесь вырисовывается одна из проблем, которые ставит удаленная работа - риск нарушения конфиденциальности. Современные почтовые решения, однако, позволяют свести этот риск к минимуму.

Раз или два в неделю целесообразно собирать весь коллектив в одном месте (хотя даже в кафе) для «сверки часов», постановки общих задач и уточнения базовых принципов работы.

Даже если работодатель возьмет на себя оплату интернет трафика, телефонии и канцелярских расходов сотрудника - это все равно, не пойдет ни в какое сравнение с затратами на обустройство полноценного офисного рабочего места.

В силу указанных причин, удаленная работа, медленно, но верно, распространяется среди фирм крупных и средних городов. Особенно в условиях кризиса, когда и расставаться с ценным кадром неприемлемо и расходы сокращать необходимо.

Кроме упомянутого риска нарушения конфиденциальности удаленная работа имеет два фундаментальных минуса:

1. Недоверие многих работодателей, как для работников, так и к самой системе в целом. Что ж, повод есть - метод новый и еще не очень обкатан. К тому же морально-этические качества некоторых сотрудников не способствуют доверию. В большинстве случаев, удаленная работа, каждой фирмой, реализуется методом проб и ошибок. Однако, информационная база постоянно растет и уже есть возможность изучать опыт первопроходцев в практическом внедрении метода «работа на дому».

2. Слабый контроль. Фактор, очень смущает руководителей, но, по сути - очень сомнительный. Если работник не хочет работать - он будет отлынивать и в офисе, создавая видимость работы.

В результате фантастическая арендная плата и минимум результата. Если же работник сознательный - он будет таким и дома. К тому же контроль есть: детальный план выполнения работ, постоянная связь по телефону или электронной почте и т. д.

Источник: https://bdzhola.com/news/viddalena-ro...