Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как оформить доверенность за границей

Разъяснение
17.04.2025

Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, представляемым (доверителем), непосредственно третьему лицу.

Этот документ позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя: представлять интересы, заключать сделки, подписывать договоры, заявления и пр. Как правило, сделки с недвижимостью, транспортными средствами, корпоративными правами могут осуществляться только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Если человек, находясь за границей, хочет оформить нотариально удостоверенную доверенность для использования в Украине, то он может сделать это несколькими способами:

  • удостоверить доверенность в консульстве;
  • удостоверить доверенность у нотариуса страны его пребывания.

Удостоверение в консульстве

Главным преимуществом именно этого способа оформления доверенности является то, что доверенность, выданная в консульском учреждении, не требует дальнейшей легализации и перевода, действует на территории Украины с момента ее совершения и может использоваться сразу.

Доверенности (их дубликаты) на право распоряжения имуществом, в том числе транспортными средствами, а также доверенности, выданные в порядке перепоручения, их отмены или прекращения действия, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей непосредственно консулом, имеющим доступ к Единому реестру доверенностей через информационную сеть Министерства юстиции или через Министерство иностранных дел Украины.

Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с его содержанием может быть совершена только лично доверителем, консулом не удостоверяется.

Удостоверение у нотариуса

Граждане, проживающие за границей, также имеют право оформить доверенность у местного нотариуса, обратившись в ближайшую нотариальную контору. Порядок составления и оформления доверенности регулируется законодательством иностранного государства. Как правило, доверенность оформляется на иностранном языке.

Как оформить доверенность

Желательно подготовить в электронном виде проект доверенности. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата его составления (подписания), фамилии, имена, отчества (полное наименование юридического лица), место жительства (местонахождение юридического лица) представителя и представляемого лица, а в необходимых случаях и занимаемую ими должность. В доверенностях на имя адвокатов указывается их статус и членство в адвокатском объединении (если адвокат является членом адвокатского объединения). Срок доверенности устанавливается в доверенности. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. В доверенности на заключение договора дарения должно быть установлено имя одаряемого, иначе такая доверенность является ничтожной.

Необходимо лично прибыть в консульство или к нотариусу в приемный день со следующими документами:

  • паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
  • регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копия);
  • копия паспорта представителя по доверенности;
  • другие документы, в зависимости от содержания доверенности. Например, копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество – в случае оформления доверенности на распоряжение таким имуществом;

Также необходимо оплатить консульский сбор или нотариальную услугу. В случае обращения к нотариусу возможно понадобятся услуги переводчика.

Легализация доверенности

Легализация – это придание документу законности. После оформления доверенности нужно будет позаботиться о ее надлежащей легализации и переводе на украинский язык. Что касается порядка легализации, то он зависит от государства, где была оформлена доверенность. К примеру, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не нуждаются в легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей. Если же говорить о большинстве государств Европы, Великобритании, США и Канаде, то достаточным будет проставить на доверенности апостиль.

Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Эта процедура упрощает легализацию документов для использования в странах, являющихся участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль обычно проставляется системой министерства юстиции страны, где удостоверяется доверенность.

Поэтому, обращаясь к нотариусу, лучше сразу уточнить, не может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля, или узнать процедуру такого заверения самим доверителем.

Уже на территории Украины следует перевести доверенность и апостиль на украинский язык, заверив перевод нотариально. После этого доверенность можно использовать в Украине.

Минюст

 


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
27.05.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики Актуальные счета для уплаты налогов Предлагают вернуть 100 % бронирование для критически важных предприятий Минцифры изменила критерии определения критически ...
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
Новое
29.05.2025
ГНС отчитывается об увеличении выявлений правонарушителей при торговле табачными изделиями
В ГНС призвали всех, кто знает о нарушениях, уведомлять налоговую службу. Больше по теме: Алкоголь, табак и горючее: штрафы в сфере лицензирования За четыре месяца 2025 года ГНС провела более 6,5 тыс. проверок в сфере торговли табачными изделиями. По их результатам начислено штрафных санкций на 116...
29.05.2025
Как разрешать хозяйственные споры путем медиации и другими альтернативными способами
Различные механизмы дают возможность разрешить конфликты конструктивно и на условиях, приемлемых для обеих сторон. Законодательство Украины предусматривает четкие правовые основы для их применения как во внутренних, так и в международных спорах. В современной правовой практике растет значение альтер...
29.05.2025
Запущена онлайн система координат участков заготовки древесины
Запуск онлайн системы координат является важным шагом для поддержания конкурентоспособности украинских экспортеров древесины на европейском рынке. В Государственном агентстве лесных ресурсов представлены цифровые решения для имплементации Регламента (ЕС) 2023/1115 (EUDR), разработанные по результата...
Лучшие материалы