Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как оформить доверенность за границей

Разъяснение
17.04.2025

Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, представляемым (доверителем), непосредственно третьему лицу.

Этот документ позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя: представлять интересы, заключать сделки, подписывать договоры, заявления и пр. Как правило, сделки с недвижимостью, транспортными средствами, корпоративными правами могут осуществляться только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Если человек, находясь за границей, хочет оформить нотариально удостоверенную доверенность для использования в Украине, то он может сделать это несколькими способами:

  • удостоверить доверенность в консульстве;
  • удостоверить доверенность у нотариуса страны его пребывания.

Удостоверение в консульстве

Главным преимуществом именно этого способа оформления доверенности является то, что доверенность, выданная в консульском учреждении, не требует дальнейшей легализации и перевода, действует на территории Украины с момента ее совершения и может использоваться сразу.

Доверенности (их дубликаты) на право распоряжения имуществом, в том числе транспортными средствами, а также доверенности, выданные в порядке перепоручения, их отмены или прекращения действия, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей непосредственно консулом, имеющим доступ к Единому реестру доверенностей через информационную сеть Министерства юстиции или через Министерство иностранных дел Украины.

Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с его содержанием может быть совершена только лично доверителем, консулом не удостоверяется.

Удостоверение у нотариуса

Граждане, проживающие за границей, также имеют право оформить доверенность у местного нотариуса, обратившись в ближайшую нотариальную контору. Порядок составления и оформления доверенности регулируется законодательством иностранного государства. Как правило, доверенность оформляется на иностранном языке.

Как оформить доверенность

Желательно подготовить в электронном виде проект доверенности. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата его составления (подписания), фамилии, имена, отчества (полное наименование юридического лица), место жительства (местонахождение юридического лица) представителя и представляемого лица, а в необходимых случаях и занимаемую ими должность. В доверенностях на имя адвокатов указывается их статус и членство в адвокатском объединении (если адвокат является членом адвокатского объединения). Срок доверенности устанавливается в доверенности. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. В доверенности на заключение договора дарения должно быть установлено имя одаряемого, иначе такая доверенность является ничтожной.

Необходимо лично прибыть в консульство или к нотариусу в приемный день со следующими документами:

  • паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
  • регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копия);
  • копия паспорта представителя по доверенности;
  • другие документы, в зависимости от содержания доверенности. Например, копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество – в случае оформления доверенности на распоряжение таким имуществом;

Также необходимо оплатить консульский сбор или нотариальную услугу. В случае обращения к нотариусу возможно понадобятся услуги переводчика.

Легализация доверенности

Легализация – это придание документу законности. После оформления доверенности нужно будет позаботиться о ее надлежащей легализации и переводе на украинский язык. Что касается порядка легализации, то он зависит от государства, где была оформлена доверенность. К примеру, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не нуждаются в легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей. Если же говорить о большинстве государств Европы, Великобритании, США и Канаде, то достаточным будет проставить на доверенности апостиль.

Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Эта процедура упрощает легализацию документов для использования в странах, являющихся участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль обычно проставляется системой министерства юстиции страны, где удостоверяется доверенность.

Поэтому, обращаясь к нотариусу, лучше сразу уточнить, не может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля, или узнать процедуру такого заверения самим доверителем.

Уже на территории Украины следует перевести доверенность и апостиль на украинский язык, заверив перевод нотариально. После этого доверенность можно использовать в Украине.

Минюст

 


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
24.10.2025
Что задекларировано в Отчетах о КИК за 2024 год: обзор от ГНС
Ознакомьтесь с аналитикой по контролируемым опрециям 2024 года. Отчеты сданы, статистика по ним готова.  Больше по теме: Как заполнить приложение КІК КИК-отчетность: подача физлицами К началу октября налогоплательщики направили в ГНС 2 797 отчетов о контролируемых операциях за 2024 год. Это н...
24.10.2025
Учетная ставка НБУ сохранена на уровне 15,5 %
Такое решение НБУ учитывает, что, несмотря на снижение инфляции в последние месяцы, инфляционные ожидания остаются высокими, а проинфляционные риски связаны, в частности, с ростом энергодефицита и бюджетных потребностей, усилились.  Больше по теме: Валютные послабления от НБУ: дивиденды за 202...
22.10.2025
Кабмин расширил сферы хозяйственной деятельности по закупкам для восстановления критической инфраструктуры
Расширен перечень СХ, которые могут осуществлять закупки для строительства, ремонта и т. п. путем заключения договора без проведения открытых торгов или электронного каталога. Кого это касается? Больше по теме: Положение о закупке, учете и списании горючего на предприятии Тендерное обеспечение в п...
Лучшие материалы