Архивы будут предоставлять архивные справки даже при отсутствии оригиналов

Государственная архивная служба Украины внесла инициативные изменения в нормативно-правые акты, которыми регулируются вопросы использования копий документов НАФ Украины и сообщает, что приказ Министерства юстиции Украины от 15 августа 2023 г. № 2941/5 «О внесении изменений в некоторые нормативно-правые акты Министерства юстиции Украины по оформлению архивных справок (копий, подъемников)», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 16 августа 2023 года под № 1418/40474 согласно приказу Министерства юстиции Украины от 16 августа 2023 года № 2957/5.

Эти изменения в Правилах работы архивных учреждений и Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформления архивных справок (копий, подъемников) которых ждали как архивисты, так и все граждане Украины.

Благодаря им, архивы смогут предоставлять архивные справки и выписки по оцифрованным документам фонда пользования при отсутствии/потере оригиналов таких документов (неисправимо поврежденные, угнанные или незаконно вывезенные).
В случае нахождения архива на временно оккупированной территории и невозможности выполнения информационных запросов граждан, Укргосархив может определить другое государственное архивное учреждение временным хранителем фонда использования или страхового фонда, которому делегируется право выдавать информационные документы.

Во время широкомасштабной агрессивной войны России против Украины утверждение таких изменений приобретает особый вес и будет способствовать социально-правовой защите граждан Украины, подтверждению их законных прав и интересов.

В ближайшее время Укргосархив представляет порядок выдачи таких информационных документов, следите за анонсами на наших внешних каналах коммуникаций.

https://www.kmu.gov.ua