На одной должности – два работника по пол ставки: сколько должностей предусмотреть в штатном расписании?

Практическая ситуация

Сколько должностей предусмотреть в штатном расписании, если два маркетолога работают на пол ставки: один – в первой половине дня, а другой– во второй?

Напомним, что с утратой силы Хозяйственным кодексом Украины штатное расписание для небюджетных предприятий стало необязательным. С другой стороны, без него невозможно эффективное управление персоналом предприятия, планирование фонда оплаты труда и т. д. Свое мнение по данному вопросу мы изложили в статье «Штатное расписание: правила, нюансы, законодательные изменения».

Штатное расписание – это документ, который устанавливает для предприятия, учреждения, организации (далее – предприятие) структуру, штаты и должностные оклады работников. Он содержит наименование должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Так сказано, в частности, в письме Минсоцполитики от 22.03.2012 № 42/06/186-12.

Хотя четкого определения данного понятия в законодательстве нет. Не установлена также форма штатного расписания и условия его составления. Поэтому работодатели ведут штатное расписание на свое усмотрение, в удобной для них форме.

Кроме того, отметим, что в трудовом законодательстве нет такого понятия, как ставка или полставки. Как правило, в штатном расписании устанавливают целые штатные единицы, например 1, 2 и т. п. Хотя иногда предусматривают 0,5 или 0,25 единиц.

Но, как следует из практики, на «полставки» работают лица с неполным рабочим временем согласно ст. 56 КЗоТ. Такая форма труда считается неполной занятостью работника и устанавливается по приказу руководителя, в котором указывается конкретная продолжительность неполного рабочего времени, например 4 часа в день или же неполная рабочая неделя (рабочие дни с понедельника по среду). Кроме того, в приказе отмечают, что оплата труда производится пропорционально отработанному рабочему времени. Подробнее о порядке оформления неполного рабочего времени см. в статье «Неполное и сокращенное рабочее время: различия, установление и оформление».

Таким образом, на одной должности могут работать два работника с неполной занятостью с сохранением общей нормы рабочего времени по должности. Например, как в нашем случае: до обеда на должности маркетолога может работать один работник (4 часа), а после обеда – другой (4 часа). То есть два работника занимают одну должность. Следовательно, в штатном расписании в таком случае указывают одну штатную единицу.

Однако работодатель может самостоятельно определить, сколько должностей маркетологов должно быть в штатном расписании, в зависимости от организационной структуры предприятия и его стратегических целей.