Кто должен исполнять обязанности по ведению воинского учета

О чем статья? Каждое предприятие независимо от формы собственности должно вести воинский учет. Если на предприятии с небольшим штатом нет отдельной должности инспектора по воинскому учету, то возложить обязанности по ведению воинского учета нужно на лицо, ведущее кадровый учет (например, на бухгалтера, секретаря, менеджера по персоналу и др.). Как правильно это оформить, расскажем в данной статье.

Когда нужно вводить должность ответственного за воинский учет

Если на воинском учете менее 500 военнообязанных и резервистов обязанности по ведению воинского учета возлагаются на лицо службы персонала (п. 10 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487, далее – Порядок № 1487).

Если же на предприятии отсутствует штатная единица службы персонала, то обязанности по ведению воинского учета возлагаются на другое лицо согласно распорядительному документу.

При наличии на воинском учете от 501 до 2 000 военнообязанных и резервистов необходимо ввести должность ответственного за воинский учет. Для этого на предприятии может быть создана одна или несколько должностей инспектора по воинскому учету (код 3439 в соответствии с Национальным классификатором ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденным приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327 (далее – КП) (п. 11 Порядка № 1487). Задачи и обязанности инспектора по воинскому учету определяются его должностной инструкцией (см. образец).

Если на предприятии количество призывников, военнообязанных и резервистов составляет:

• от 2 001 до 4 000 – за воинский учет должны отвечать два человека;
• от 4 001 до 7 000 – три человека, а на каждые следующие от 1 до 3 000 – по одному лицу дополнительно.

Согласно п. 11 Порядка № 1487, общее количество лиц, ответственных за ведение воинского учета на предприятиях, определяется с учетом количества призывников, военнообязанных и резервистов, находящихся на воинском учете по состоянию на 1 января текущего года, с применением норм п. 9 и 10 Порядка № 1487.

Как оформить возложение обязанностей по воинскому учету

Лица, ответственные за ведение воинского учета, должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным для инспектора по воинскому учету, который относится к разд. 3 «Специалисты» КП.

Если кадровый учет ведет, например, секретарь, то обязанности ответственного за ведение воинского учета возлагаются на него путем издания соответствующего приказа (см. образец). Однако возложение на работника новых обязанностей считается изменением существенных условий труда (ст. 32 КЗоТ).

Работодатель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда не позднее чем за два месяца в мирное время, а в период военного положения – не позднее чем до введения таких условий. Поэтому во избежание спорных моментов до издания приказа о выполнении новых обязанностей работника следует предупредить об изменении существенных условий труда или получить от него заявление (см. образец), в котором будет зафиксировано его согласие исполнять обязанности по ведению воинского учета на предприятии.

Нужно ли доплачивать за исполнение обязанностей по ведению воинского учета?

Да, за выполнение дополнительных обязанностей работнику причитается доплата, которая согласно п. 10 Порядка № 1487 может составлять до 50 % должностного оклада.

Конкретный размер доплаты устанавливается работнику исходя из положений локальных актов, утвержденных на предприятии (коллективного договора, положения об оплате труда и т. п.), и закрепляется в приказе о возложении обязанностей.

Разъяснения и рекомендации Гоструда по этому вопросу можно найти на сайте службы.

Образец

Как уведомить ТЦК о назначении лица, ответственного за ведение воинского учета

Согласно п. 13 Порядка № 1487 в 7-дневный срок с даты издания приказа о назначении лица, ответственного за ведение воинского учета, предприятие должно уведомить соответствующий территориальный центр комплектования и социальной поддержки (далее – ТЦК) по форме приложения 1 к Порядку № 1487 (см. образец).

Уведомление о назначении ответственного за организацию и ведение воинского учета на предприятии необходимо направлять в ТЦК по месту регистрации предприятия. При этом законодательством не предусмотрена отправка в ТЦК копии приказа о назначении лица, ответственного за ведение воинского учета.

Если работник, ответственный за ведение воинского учета, увольняется, то следует назначить другого работника и также проинформировать об этом ТЦК. Можно подать два отдельных уведомления: об увольнении одного работника и назначении ответственным за ведение воинского учета другого работника или привести эту информацию в одном уведомлении.

Работник, ответственный за ведение воинского учета, уходит в длительный отпуск. Следует ли назначить другого работника и уведомить об этом ТЦК?

По нашему мнению, нужно. Объясним подробнее.

Например, работник, ответственный за ведение воинского учета, берет отпуск по уходу за ребенком или без сохранения зарплаты в связи с военным положением. Тогда следует назначить другого работника для выполнения обязанностей по воинскому учету.

Что касается уведомления ТЦК, то согласно п. 13 Порядка № 1487 такое уведомление подается только в случае увольнения лиц, ответственных за воинский учет. У нас же речь идет об отпуске работника.

Однако, с учетом штрафных санкций, рекомендуем в подобной ситуации все-таки уведомить ТЦК. Следует издать приказ об освобождении работника от обязанностей по ведению воинского учета и уведомить об этом ТЦК. В течение 7 дней с даты назначения нового ответственного следует проинформировать ТЦК о лице, которое на период отпуска будет отвечать за ведение воинского учета.