Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Предоставляется ли отпуск по уходу за ребенком, если свидетельство о рождении выдано за границей?

Практическая ситуация

Во время отпуска по беременности и родам работница предприятия поехала в Польшу и родила там ребенка. Полученное там свидетельство о рождении ребенка она предоставляет работодателю при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Можно ли предоставить ей такой отпуск на основании свидетельства о рождении ребенка, выданного в Республике Польша и не легализованного?

Относительно легализации документа, выданного за границей, отметим следующее.

10.01.2002 Украина присоединилась к международной Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (далее – Конвенция).

Эта Конвенция ратифицирована Законом от 10.01.2022 № 2933-III «О присоединении Украины к Конвенции, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов», однако в Украине она вступила в силу с 22.12.2003.

Согласно ст. 2 и ст. 3 Конвенции каждое из Договорных государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется эта Конвенция и которые должны быть предоставлены на ее территории. Для целей данной Конвенции под легализацией подразумевается только формальная процедура, которая применяется дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть предоставлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в соответствующем случае, подлинности оттиска печати или штампа, которыми скреплен документ.

Кроме того, между Украиной и Польшей было заключено двустороннее соглашение от 24.05.1993 «Договор между Украиной и Республикой Польша о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и уголовных делах» (далее – Соглашение). Согласно ст. 15 этого Соглашения:

  1. Документы, которые подготовил или засвидетельствовал соответствующий орган одной из Договорных Сторон, скрепленные гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, имеют силу документа на территории другой Договорной Стороны без необходимости любого другого засвидетельствования. Это касается также копий и переводов документов, заверенных соответствующим органом.
  2. Документы, которые на территории одной из Договорных Сторон признаются официальными, считаются такими же на территории другой Договорной Стороны.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста предоставляется по заявлению матери полностью или частично в пределах установленного периода и оформляется приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа (ч. 3 ст. 20 Закона от 15.11.1993 № 504/96-ВР «Об отпусках»). Как видим, главным основанием для оформления приказа о предоставлении такого отпуска является заявление работницы. Однако на практике к заявлению работники прилагают подтверждающие документы. Как правило, таким документом является свидетельство о рождении ребенка.

Как следует из вышеизложенного, работодатель может принять свидетельство о рождении ребенка, выданное в Польше, без какого-либо дополнительного засвидетельствования (консульской легализации или засвидетельствования апостилем) и на его основании и по заявлению работницы оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Внимание! Если у вас есть вопрос, вы можете позвонить на нашу консультационную линию или оставить вопрос в Личном кабинете.

Комментарии к материалу
Статьи по теме
24.04.2025
Нужно ли заявление, если работник идет в отпуск по графику?
Вопрос о необходимости написания заявления на отпуск при наличии утвержденного графика отпусков на предприятии регулярно возникает как у работников, так и у работодателей. Особенно актуальным оно стало во время военного положения, когда сложилась общая тенденция на минимизацию бумажных документов. В...
22.04.2025
Как отпуск за свой счет влияет на продолжительность ежегодного отпуска?
Часто бухгалтеры сомневаются в том, включается ли отпуск без сохранения зарплаты в стаж, дающий право на предоставление ежегодного отпуска. Оно и понятно: в настоящее время работники могут брать отпуск за свой счет по множеству оснований, но не каждое основание позволяет включить период такого отпус...
22.04.2025
Отпуск не предоставлялся работнику несколько лет: что грозит работодателю за это нарушение во время военного положения?
Директор предприятия не брал ежегодный отпуск уже несколько лет, поскольку нет работников, которые могли бы его заменить на время отпуска. Знаем, что это нарушение трудового законодательства, но так сложились обстоятельства. Хотим узнать, какие меры ответственности могут быть применены в этом случае...
Популярное
20.03.2025
Бронирование военнообязанных работников агропромышленного сектора
Работодатели интересуются тем, как забронировать военнообязанных, какие требования установлены к этой процедуре. В статье рассмотрим порядок бронирования военнообязанных работников в агропромышленном секторе, а также предоставления предприятиям агросферы статуса критически важного. Работодатели инте...
04.02.2025
Отчетность по воинскому учету и бронированию
Механизм организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов на предприятиях урегулирован постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее – Постановление № 1487). Работодатели должны знать и учитывать особенности и сроки отчетности по воинскому учету и бронированию....
13.03.2025
Бронирование работников: пошаговые действия
В период военного положения бронирование работников является одной из важных задач работодателя, направленной на сохранение трудового коллектива. Но все ли работодатели могут забронировать работников и какую процедуру нужно соблюдать? Читайте об этом в статье. В период военного положения бронировани...
Новое
30.04.2025
Можно ли предоставить отпуск за ненормированный рабочий день работнику, которому установлено неполное рабочее время?
Работник занят на 0,5 ставки, то есть неполное рабочее время. Однако периодически он работает «сверхурочно». Можно ли предоставить такому работнику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Практическая ситуация Работник занят на 0,5 ставки, то есть неполное рабочее время. ...
24.04.2025
Нужно ли заявление, если работник идет в отпуск по графику?
Вопрос о необходимости написания заявления на отпуск при наличии утвержденного графика отпусков на предприятии регулярно возникает как у работников, так и у работодателей. Особенно актуальным оно стало во время военного положения, когда сложилась общая тенденция на минимизацию бумажных документов. В...
22.04.2025
Как отпуск за свой счет влияет на продолжительность ежегодного отпуска?
Часто бухгалтеры сомневаются в том, включается ли отпуск без сохранения зарплаты в стаж, дающий право на предоставление ежегодного отпуска. Оно и понятно: в настоящее время работники могут брать отпуск за свой счет по множеству оснований, но не каждое основание позволяет включить период такого отпус...
Лучшие материалы