Зарплата за время командировки и минимальная зарплата: точки пересечения

Акценты этой статьи:

• как правильно оплатить дни командировки;
• когда нужно доначислять до минимальной заработной платы (далее – МЗП) и как это сделать (пример расчета).

Как известно, на время пребывания в служебной командировке за работником сохраняется место работы и заработная плата. Оплате подлежат все дни командировки, которые являются рабочими для командированного работника. В табеле учета рабочего времени работника дни его командировки отражаются буквенным кодом «ВД», а оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, предусмотренными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ).

Для выполнения вышеприведенной нормы необходимо определить, по какой зарплате проводить оплату – по средней или фактической. Поэтому сначала следует рассчитать средний заработок за 1 день командировки, потом – фактическую зарплату за 1 рабочий день (далее – р. д.) и выбрать большую из этих величин (дополнительно см. письмо Минсоцполитики от 06.08.14 г. № 1126/13/84-14).

Заметим, что в случае переходящих командировок с одного месяца на другой (например, с 27.04.17 г. по 04.05.17 г.) средний заработок и фактическую зарплату нужно исчислить отдельно для каждого месяца. Так, для периода командировки с 27.04.17 г. по 30.04.17 г. следует рассчитать средний заработок за февраль – март, а фактическую зарплату – за 1 р. д. апреля, для периода с 01.05.17 г. по 04.05.17 г. – средний заработок за март – апрель, а фактическую зарплату – за 1 р. д. мая.

Согласно п. 2 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100), средний заработок за дни командировки исчисляется исходя из зарплаты за два календарных месяца, предшествующих месяцу направления в командировку. Работникам, которые проработали на предприятии менее двух календарных месяцев, средняя зарплата определяется исходя из выплат за фактически отработанное время.