Загранкомандировки-2019

Энциклопедия валютных операций – 2019

В последние годы, особенно с введением безвизового въезда в ЕС, география командировок работников предприятий значительно расширилась: бизнес-партнерство предусматривает обмен опытом. Командировки за рубеж стали обычным делом, с ними сталкивается практически каждый бухгалтер. В консультации сделаем акцент на том, как новшества валютного законодательства повлияли на порядок оформления и учета хозяйственных операций, связанных с загранкомандировками.

Общие правила направления работника в загранкомандировку и обеспечения его средствами остались прежними.

Предприятия составляют и утверждают внутренний документ – Положение о служебных командировках. Это удобно и практично: работники предприятия точно знают, что можно и чего нельзя. А если работник подходит к командировке ответственно, то он и документы нужные привезет, и билет не потеряет, и рассчитываться в командировке будет без нарушений законодательства. Напомним, что обычно прописано в таком Положении:

• порядок составления сметы расходов на командировку, порядок выдачи аванса и возврата неиспользованного остатка после прибытия командированного из поездки;
• конкретные размеры суточных на предприятии (на усмотрение руководителя в разные государства и/или разным категориям работников могут устанавливаться разные размеры суточных);
• правила компенсации затрат, понесенных в командировке (для ознакомления работников, направляемых в командировку, можно прописать, какие первичные документы они должны представить по тем или иным расходам);
• ограничения по командировочным расходам (руководитель вправе закрепить виды транспорта и категории гостиниц, в которых имеет право останавливаться работник);
• сроки командировки (в зависимости от ее задач и целей) – пп. 170.9.1 НК не ограничивает сроки командировок, но при желании предприятие может ввести такое ограничение;
• порядок представления руководителю отчета о командировке: содержание отчета, по какой форме и в какие сроки должен быть подготовлен (этот отчет не является обязательным, но в некоторых случаях его составление целесообразно для подтверждения связи командировочных расходов с хозяйственной деятельностью предприятия);
• порядок подачи в бухгалтерию Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет, по форме, утвержденной Приказом № 841 (далее – Отчет).

С 07.02.19 г введен в действие Закон № 2473, который пришел на смену Декрету № 15-93 и Закону № 185. С этой даты утратили силу многие нормативно-правовые акты НБУ, регламентирующие проведение валютных операций (постановление Правления НБУ от 05.02.19 г. № 31), среди которых, в частности, Правила, утвердженные постановлением Правления НБУ от 30.05.07 г. № 200, которые регулировали порядок использования наличной инвалюты. Теперь субъектам хозяйствования надо ориентироваться на новые нормативные документы, главным образом, на Положения № 2, № 3 и № 5.