В течение какого времени следует хранить копии военно-учетных документов работников, с которыми прекращены трудовые отношения?

Ситуация из практики

Сколько времени должен хранить работодатель копии военно-учетных документов уволенных военнообязанных работников?

Копии таких документов хранятся на предприятии в течение 3 лет.

Сроки хранения документов, которые формируются на предприятии в процессе его деятельности, установлены в Перечне типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц, с указанием сроков хранения документов, утвержденном приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5 (далее – Перечень № 578/5).

В ст. 674–678 Перечня № 578/5 установлены сроки хранения копий военно-учетных документов призывников, военнообязанных и резервистов различных категорий, а также лиц, исключенных из воинского учета до достижения ими предельного возраста. В частности, сказано, что копия военно-учетного документа в личном деле работника должна храниться в течение трех лет после его увольнения.

Отметим, что личные дела ведутся на всех работников, но копии военно-учетных документов приобщаются к ним только по военнообязанным.

Но на военнообязанных работников необходимо также вести отдельные дела. Это предусмотрено п. 37 Порядка организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487. Там сказано, что списки персонального воинского учета формируются в дело и хранятся вместе с копиями военно-учетных документов военнообязанных. А при увольнении военнообязанного работника сведения о нем в списках персонального воинского учета и дело остаются до конца текущего года, а затем исключаются из списков и изымаются из дела.

Подробнее см. «Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию».

Таким образом, копия военно-учетного документа в личном деле работника после его увольнения хранится в течение трех лет с момента увольнения, а в деле по воинскому учету военнообязанного работника – до конца текущего года.