Смерть работника: что делать предприятию

Из консультации вы узнаете, как правильно оформить кадровые документы в этом случае, кому и на каком основании следует выплатить суммы, причитающиеся умершему работнику.

Документальное подтверждение смерти работника

Документами, подтверждающими смерть человека, являются:

1. Свидетельство о смерти, которое выдается органом государственной регистрации актов гражданского состояния (п. 6 Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Минюста от 18.10.2000 г. № 52/5).

2. Судебное решение о признании лица умершим – в случае если в месте постоянного проживания человека отсутствуют сведения о его месте пребывания в течение (ст. 46 Гражданского кодекса, далее – ГК):

• 3 лет – в общем случае;
• 6 месяцев – если человек пропал без вести при обстоятельствах, дающих основания предположить его гибель от определенного несчастного случая;
• 1 месяца – после завершения работы специальной комиссии, созданной вследствие чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера, если есть основания считать человека погибшим от определенного несчастного случая или других обстоятельств вследствие чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера;
• 2 лет – после окончания военных действий, если человек пропал без вести в связи с военными действиями. С учетом конкретных обстоятельств он может быть объявлен умершим до окончания этого срока, но не ранее истечения 6 месяцев.

Обратите внимание: до получения документа, подтверждающего смерть работника, вы не вправе уволить работника!

Представить предприятию копии документов, подтверждающих факт смерти работника, смогут его родственники, которые заинтересованы в передаче таких документов предприятию-работодателю для получения денежных сумм, причитавшихся умершему. Cведения о близких родственниках или членах семьи работника (жена, муж, родители, взрослые дети) указываются в личной карточке работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Госкомстата, Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656).

Оформление кадровых документов

В случае смерти работника работодателю необходимо документально оформить прекращение с ним трудовых отношений.

Табель учета рабочего времени

Трудовые отношения между умершим работником и работодателем фактически прекращаются в день смерти работника, поскольку больше нет одной из сторон договора. Но документально оформить прекращение трудовых отношений, то есть издать соответствующий приказ (распоряжение) работодатель сможет позднее, после получения документального подтверждения факта смерти.

То есть остается период между датой фактического прекращения работы в связи со смертью и датой издания приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора. Эти дни следует отразить в табеле учета рабочего времени (типовая форма № П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489) таким образом:

• если смерть работника не вызывает сомнений и в дальнейшем будет подтверждена свидетельством о смерти, то отсутствие работника можно отразить как «другие причины неявок, код буквенный – «И», цифровой – «30»;
• если работник пропал без вести (отсутствуют сведения о его местонахождении), тогда до получения судебного решения о признании такого работника умершим его отсутствие можно отразить как «неявки по невыясненным причинам, код буквенный – «НЗ», цифровой – «28»;

Приказ о прекращении трудовых отношений

Получив документ, подтверждающий смерть работника, работодателю необходимо издать приказ (распоряжение) о прекращении с работником трудовых отношений. Его формулировка будет зависеть от того, каким документом подтверждается смерть работника.

Если смерть работника будет подтверждаться:

• свидетельством о смерти либо сведениями, предоставленными медицинским учреждением или органом внутренних дел, – формулировка приказа (распоряжения) будет такой: «Работа заведующего складом Романенко Николая Георгиевича прекращена 10.02.17 г. в связи со смертью»;
• судебным решением о признании работника умершим – тогда формулировка приказа (распоряжения) будет следующей: «Работа грузчика Матвиенко Романа Валентиновича прекращена 23.11.16 г. в связи с признанием его судом умершим».

Трудовая книжка

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку вносится запись, содержание которой должно соответствовать формулировке, приведенной в таком приказе (распоряжении) (п. 4.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, далее – Инструкция № 58), например (см. фрагмент):

После смерти работника его трудовая книжка выдается ближайшим родственникам под расписку либо по их требованию высылается почтой (п. 4.3 Инструкции № 58). Основанием будет заявление на имя руководителя предприятия, к которому приложены документы, подтверждающие смерть работника и родство заявителя с умершим. Если трудовую книжку отдать некому (родственники не обратились за ее получением), ее следует хранить на предприятии в течение 50 лет. А затем трудовая книжка может быть уничтожена в установленном порядке (п. 6.2 Инструкции № 58).

Какие выплаты причитаются умершему работнику

Причитающиеся умершему работнику денежные суммы, в зависимости от вида выплаты, выплачиваются работодателем членам семьи умершего либо его наследникам.

Членам семьи умершего работника выплачиваются (ст. 1227 ГК):

• заработная плата;
• помощь в связи с временной нетрудоспособностью;
• возмещение в связи с увечьем или другим причинением вреда здоровью;
• другие социальные выплаты.

Наследникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни (ч. 6 ст. 83 КЗоТ):

• ежегодного отпуска;
• дополнительного отпуска, если умерший работник имел детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида детства подгруппы А группы 1 (ст. 19 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР).

Такое разделение выглядит немного странно. Но законодательная коллизия между требованиями ст. 1227 ГК и ч. 6 ст. 83 КЗоТ не должна вызывать беспокойства:

• во-первых, компенсация за неиспользованные дни отпуска является разновидностью заработной платы. Этот вывод вытекает из содержания ст. 74 КЗоТ (в ней речь идет о предоставлении работникам оплачиваемых отпусков с сохранением заработной платы), а также из требований п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, согласно которому компенсация за дни неиспользованных оплачиваемых отпусков исчисляется исходя из средней зарплаты работника;
• во-вторых, на практике чаще наследниками являются члены семьи. Кроме того, согласно ч. 3 ст. 1268 ГК наследник, который на момент открытия наследства (дата смерти работника) постоянно проживал вместе с наследодателем, считается принявшим наследство, если в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя не заявил об отказе от наследства.

Основанием для работодателя выплатить вышеуказанные суммы будет заявление одного или нескольких членов семьи, к которому должны быть приложены документы, подтверждающие родство с умершим, и документ, подтверждающий его смерть.

Кому следует выплатить деньги

Семья создается на основе брака, кровного родства, усыновления, других основаниях, не запрещенных законом (ч. 4 ст. 3 Семейного кодекса).

Самыми близкими родственниками являются: родители, супруги, дети, братья или сестры.

В случае отсутствия вышеуказанных родственников причитающиеся умершему работнику выплаты могут быть получены другими членами семьи, например:

• усыновителями или усыновленными;
• бабкой, дедом, прабабкой или прадедом;
• взрослыми внуками;
• родными или двоюродными братьями или сестрами;
• мачехой или отчимом;
• падчерицей или пасынком;
• тетей или дядей;
• племянником или племянницей;
• другими родственниками по происхождению.

Наследниками умершего могут быть как члены его семьи, так и другие лица в зависимости от порядка наследования: по закону или по завещанию.

Выводы

В случае смерти работника работодатель должен оформить прекращение с ним трудовых отношений. Для этого необходимо издать соответствующий приказ на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании работника умершим.

Все причитающиеся умершему работнику денежные суммы выплачиваются работодателем членам его семьи либо наследникам.