Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Расчет при увольнении: если работник оказался должен


Работник увольняется по собственному желанию. Бухгалтеру необходимо удержать сумму излишне выплаченных ему отпускных (ежегодный отпуск был предоставлен заранее, и работник этот период не отработал). Однако суммы, которая по результату окончательного расчета причитается этому работнику, недостаточно для удержания. Как быть предприятию в такой ситуации?


Есть два варианта и несколько нюансов, о которых следует знать. Расскажем подробнее.

Отчисления из заработной платы могут осуществляться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 127 КЗоТ). Возможность отчисления из заработка для нашего случая предусмотрена ст. 22 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504). Деньги удерживаются на основании приказа (распоряжения) собственника.

Что же делать, если последней заработной платы работника не хватает для того, чтобы удержать необходимую сумму? В таком случае работодатель может предложить работнику возместить остаток в добровольном порядке – путем внесения денег в кассу или на счет предприятия.

Допустим, работник отказывается вернуть задолженность за неотработанный, но использованный отпуск. Тогда предприятие может обратиться в суд с иском о взыскании выплаченной заработной платы за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года. Судебная практика свидетельствует, что иски о взыскании такой задолженности, как правило, удовлетворяют. Однако прежде чем подавать иск, обратите внимание на некоторые особенности, установленные действующим законодательством.

Во-первых, согласно ч. 2 ст. 233 КЗоТ работодатель может обратиться в суд в течение одного года со дня возникновения права на отчисление соответствующих сумм (см. также п. 24 постановления Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда»).

Во-вторых, законодательством не предусмотрен возврат суммы помощи на оздоровление (если была такая выплата) вместе с зарплатой за дни отпуска.

В-третьих, законодательством предусмотрены исключения, когда сумма излишне выплаченных отпускных не удерживается. Наш случай не попадает в перечень исключений: ведь работник уволен по ст. 38 КЗоТ. Однако всем работодателям следует знать, что в соответствии со ст. 22 Закона № 504 удержание не производится, если работник увольняется в связи с такими событиями, как:

  • призыв или прием (вступление) на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу;
  • перевод на другое предприятие (с согласия работника) или переход на выборную должность в случаях, предусмотренных законодательством;
  • отказ от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;
  • изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация или перепрофилирование предприятия, сокращение численности или штата работников;
  • выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе в результате недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
  • отсутствие на работе более четырех месяцев подряд в результате временной нетрудоспособности (не считая отпуска в связи с беременностью и родами), если законодательством не установлен более продолжительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;
  • восстановление на работе работника, который раньше выполнял эту работу;
  • направление на учебу;
  • выход на пенсию.
Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
01.07.2025
Действующее предприятие начинает формировать резерв отпускных: каковы последствия
В статье даны рекомендации, как начать формировать резерв в случае его неформирования из-за ошибки и при переходе из микропредприятий в малые. Часто предприятия, которые ранее пренебрегали своей обязанностью создавать резерв, принимают решение сделать это с начала отчетного года. Но стартовать нужно...
06.05.2025
Включать ли в стаж для ежегодного отпуска период, когда работодатель выплачивал средства мобилизованному работнику?
Во время военного положения многие работодатели продолжают поддерживать своих мобилизованных работников, выплачивая им средства, например, средний заработок или другие компенсации. При таких обстоятельствах возникает вопрос: засчитывается ли период, когда работодатель выплачивал средства мобилизован...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
Новое
28.07.2025
Можно ли устанавливать дополнительные выходные дни вместо праздничных?
В материале мы выяснили, правомерно ли во время действия военного положения устанавливать на предприятии дополнительные выходные или праздничные дни и как это правильно сделать В период военного положения не действует норма ст. 73 КЗоТ, которая устанавливает праздничные и нерабочие дни в мирное врем...
25.07.2025
Представитель работников: для чего нужен и как избрать?
На вашем предприятии нет профсоюзной организации? Тогда узнайте, с кем работодатель должен согласовывать отдельные вопросы трудового законодательства (порядок оплаты труда, составление графика отпусков и пр.). Трудовым законодательством предусмотрено, что в тех случаях, когда на предприятии нет перв...
25.07.2025
Работники работают неполный месяц или неполное рабочее время: как определять среднюю зарплату для статуса критически важного предприятия?
Предоставлены ответы на вопросы, как исчисляется показатель средней зарплаты в целях признания предприятия критически важным, а также как определять среднюю зарплату, если работник работал неполный месяц или неполное рабочее время. Предоставлены ответы на вопросы, как исчисляется показатель средней ...
Лучшие материалы