• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации

Uteka

Я ищу...

Где искать:

расширенный поиск
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Привлечение работника к материальной ответственности


Акценты этой статьи:

  • условия, при которых работника можно привлечь к материальной ответственности;
  • виды материальной ответственности;
  • привлечение работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации;
  • варианты взыскания причиненного ущерба.

При каких условиях работника можно привлечь к материальной ответственности?

В ст. 130 КЗоТ изложены общие основания и условия привлечения работников к материальной ответственности. Согласно этой норме, работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию вследствие невыполнения своих трудовых обязанностей.

Материальная ответственность применяется только за прямой действительный ущерб – при условии, что такой ущерб нанесен предприятию противоправными действиями (бездействием) работника. Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью зарплаты работника и не должна превышать полный размер причиненного ущерба (за исключением установленных законодательством случаев) (ч. 2 ст. 130 КЗоТ).

Для привлечения работника к материальной ответственности должны быть соблюдены одновременно четыре условия (ст. 130 КЗоТ):

  • работник нарушил свои трудовые обязанности;
  • предприятию нанесен прямой действительный ущерб. Под таким ущербом, в частности, следует понимать потерю, ухудшение или снижение ценности имущества, необходимость для предприятия нести расходы на восстановление, приобретение имущества или других ценностей или дополнительные денежные выплаты (п. 4 постановления Пленума ВСУ от 29.12.92 г. № 14 «О судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками», далее – Постановление № 14);
  • есть причинная связь между нарушением, допущенным работником, и нанесенным ущербом;
  • установлена вина работника в причинении ущерба.

Обратите внимание: если хотя бы одно из условий не выполняется, привлечь работника к материальной ответственности нельзя.

Какие существуют виды материальной ответственности?

Материальная ответственность бывает следующих видов:

  • ограниченная – в размере прямого действительного ущерба, но не больше среднемесячного заработка работника (ст. 133 КЗоТ). Например, руководители предприятий и их заместители несут ограниченную материальную ответственность за неправильное хранение материальных ценностей;
  • полная – в полном размере ущерба, причиненного по вине работника предприятию.

Работник несет, как правило, ограниченную материальную ответственность, а полную – только в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 134 КЗоТ), например если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

Кроме того, существует коллективная (бригадная) материальная ответственность, которая устанавливается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

С какими категориями работников может быть заключен договор о полной материальной ответственности?

Согласно ст. 1351 КЗоТ, письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими 18 лет, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Таким образом, договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться с работником, достигшим 18-летия, при выполнении одновременно двух условий:

  • должность, которую занимает работник, или работа, которую он выполняет, содержится в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР от 28.12.77 г. № 447 (далее – Перечень № 477);
  • исполнение работником должностных обязанностей или выполнение им работы по специальности должно быть непосредственно связано с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей.

Это означает, что наличие должности или работы в Перечне № 447 само по себе не дает оснований для заключения договора о полной материальной ответственности, если в трудовых функциях работника отсутствуют вышеперечисленные обязанности (письмо Минсоцполитики от 29.04.13 г. № 61/06/186-13).

В Перечне № 447 приводится образец типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в ходе инвентаризации обнаружена недостача материальных ценностей, то виновный работник, с которым не был заключен договор о полной материальной ответственности, несет ограниченную ответственность (если нет других оснований для полной ответственности, предусмотренных ст. 134 КЗоТ).

В каких случаях с работниками заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности?

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности (ст. 1352 КЗоТ).

На сегодня приказом Минтруда от 12.05.96 г. № 43 утверждены:

  • Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность;
  • Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Например, такой договор заключается с работниками, которые принимают от населения все виды платежей и выплачивают деньги через кассу; при выполнении кассовых операций.

Каков порядок привлечения работника к материальной ответственности по результатам инвентаризации?

Допустим, в акте инвентаризации зафиксировали факт нанесения ущерба (недостачи или порчи материальных ценностей). Значит, необходимо провести служебное расследование. Для этого работодатель издает приказ, которым уполномочивает комиссию на проведение расследования. В таком приказе необходимо указать состав комиссии (перечислить должности и Ф. И. О. членов комиссии). Такая комиссия должна установить:

  • виновных лиц. В ходе расследования у материально ответственных или других возможных виновных лиц надо взять письменные пояснения. Если работник отказывается, следует составить акт об отказе в представлении письменных объяснений по факту нанесения ущерба. На основании проведенного расследования комиссия делает выводы о том, кто виноват в причинении ущерба;
  • размер ущерба. Согласно ст. 1353 КЗоТ, размер причиненного ущерба рассчитывается по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. В то же время при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день его возмещения.

При определении размера ущерба в результате хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей следует учитывать требования Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116. Так, ущерб в этих случаях исчисляется путем проведения независимой оценки в порядке, установленном Законом от 12.07.01 г. № 2658-III. Если провести независимую оценку невозможно (например, имущество, подлежащее оценке, отсутствует), то размер ущерба можно рассчитать на основании ст. 1353 КЗоТ.

Порядок определения размера ущерба, причиненного хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгметаллов, драгоценных камней и валютных ценностей, регулируется Законом от 06.06.95 г. № 217/95-ВР.

Каков порядок взыскания ущерба с работника?

Порядок взыскания ущерба с работника зависит от размера ущерба, от наличия договора о полной материальной ответственности с работником и еще от ряда факторов. Рассмотрим несколько возможных вариантов.

Вариант 1. Размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника или с работником не заключен договор о полной материальной ответственности.

В этом случае руководитель предприятия издает приказ об удержании суммы ущерба из зарплаты виновного работника (см. образец).

Важный нюанс: приказ должен быть издан не позднее двух недель со дня выявления ущерба, а производить отчисления можно только через семь дней с момента ознакомления работника с приказом (ст. 136 КЗоТ). Несоблюдение срока, установленного для издания приказа, может повлечь за собой его признание незаконным в судебном порядке.

Следует помнить об ограничениях, установленных ст. 128 КЗоТ: при удержании из зарплаты суммы ущерба отчисления не должны превышать 20 % выплачиваемой зарплаты. Если работник не согласен с таким взысканием, он имеет право обратиться в суд (ст. 136 КЗоТ).

Вариант 2. Работник добровольно погашает причиненный ущерб.

В этом случае работник пишет заявление о том, что желает добровольно возместить ущерб либо путем внесения денег в кассу предприятия, либо путем передачи имущества, аналогичного недостающему или поврежденному. На основании такого заявления издается приказ по предприятию.

Образец

<...>

В связи с выявленной на складе по результатам инвентаризации недостачей товаров на общую сумму 1 020 грн. и в соответствии со ст. 132, 136 КЗоТ ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь Ситко Сергея Александровича, кладовщика, к материальной ответственности в размере 1 020 грн.

2. Главному бухгалтеру Степаненко С. Ю. – взыскать ущерб путем удержания его суммы из заработной платы Ситко С. А. с учетом требований ст. 128 КЗоТ.

3. Начальнику отдела кадров Кашириной А. А. – ознакомить Ситко С. А. с этим приказом под подпись.

4. Удержание производить по истечении семи дней с момента ознакомления Ситко С. А. с приказом.

Основания:

1. Акт инвентаризационной комиссии от 29.12.17 г.

2. Материалы служебного расследования: служебные записки работников склада, заключение инвентаризационной комиссии.

3. Объяснительная записка Ситко С. А.

4. Справка о среднемесячном заработке Ситко С. А.

<...>

Выводы

Привлекая работника к материальной ответственности, необходимо помнить о правилах, установ-ленных действующим трудовым законодательством.

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

2268 грн. / год

Купить

Лучшие материалы

Привлечение работника к материальной ответственности