Практиканты и стажеры на предприятии: как оформить и оплатить работу

Практиканты

Стажеры

Учащиеся ПТУЗа

Студенты вуза

1

2

3

Нормативные документы, регулирующие прохождение практики и стажировки

Прохождение практики учащимися ПТУЗа регулируется ст. 29 Закона от 10.02.98 г. № 103/98-ВР «О профессионально-техническом образовании» (далее – Закон № 103) и Порядком предоставления рабочих мест для прохождения учениками, слушателями профессионально-технических учебных заведений производственного обучения и производственной практике, утвержденным постановлением КМУ от 07.06.99 г. № 992 (далее – Порядок № 992), в соответствии с разработанными ПТУЗом программами

Прохождение практики студентами вузов регулируется ст. 51 Закона от 01.07.14 г. № 1556-VII «О высшем образовании» и «Положением о проведении практики студентов высших учебных заведений Украины», утвержденным приказом Минобразования от 08.04.93 г. № 93 (далее – Положение № 93), в соответствии с разработанными вузами программами

Прохождение учащимися ПТУЗов и студентами вузов стажировки регулируется ст. 29 Закона от 05.07.12 г. № 5067-VI «О занятости населения» (далее – Закон № 5067) и Порядком заключения договора о стажировке студентов высших и учащихся профессионально-технических учебных заведений на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденным постановлением КМУ от 16.01.13 г. № 20 (далее – Порядок № 20)

Определения терминов

Производственная практика является неотъемлемой частью учебного процесса при обучении как в ПТУЗе, так и в вузе.
Практикант – это учащийся ПТУЗа или студент вуза, проходящий производственную практику в процессе обучения

Стажировка – это приобретение опыта работы при выполнении профессиональных заданий в свободное от учебы время.
Стажер – это учащийся ПТУЗа или студент вуза, который продолжает обучение по избранной профессии на последующих, т. е. более высоких, квалификационно-образовательных уровнях и проходит стажировку в свободное от учебы время

База прохождения практики или стажировки

Перечень предприятий (баз практики), предоставляющих учащимся ПТУЗа рабочие места либо учебно-производственные участки для прохождения производственной практики, формируется непосредственно ПТУЗом с учетом предложений этих предприятий-заказчиков (п. 2 Порядка № 992).
Учащиеся ПТУЗа могут самостоятельно выбрать место прохождения производственной практики. Но в этом случае им необходимо получить разрешение руководства учебного заведения, в котором они обучаются (п. 2 Порядка № 992)

Базой практики может быть предприятие любой формы собственности. Место прохождения практики студент может выбрать самостоятельно. Для этого необходимо:
– получить разрешение соответствующей кафедры или цикловой (предметной) комиссии вуза (п. 2.3 Положения № 93);
– иметь договор между вузом и предприятием, выбранным студентом.
В отдельных случаях базу практики устанавливает вуз. Так, согласно п. 2.1 Положения № 93, отраслевые министерства и ведомства, имеющие в подчинении вузы, по согласованию с Минобразования могут закреплять за ними предприятия сроком до 5 лет

Студенты вузов и учащиеся ПТУЗов вправе проходить стажировку по профессии (специальности), по которой они получают образование, на предприятиях, учреждениях или организациях независимо от формы собственности, вида хозяйственной деятельности, на условиях, определенных договором о стажировке (ст. 29 Закона № 5067).
Вузы и ПТУЗы вместе с предприятиями предоставляют студентам высших и учащимся профессионально-технических учебных заведений информацию о возможности стажировки (п. 3 Порядка № 20)

Договорные отношения

Не позднее чем за две недели до начала практики между ПТУЗом и базой практики заключается договор о прохождении учебно-производственной практики (п.8 Порядка № 992). Такой договор составляется на основе типового договора, приведенного приложении к Порядку № 992.
При этом ПТУЗ, направляющий учащегося на практику, обязан представить предприятию не позже чем за неделю до начала практики:
– списки учащихся-практикантов с указанием фамилий мастеров – руководителей профессионально-практической подготовки от учебных заведений;
– учебные программы по производственному обучению и производственной практике на производстве или в сфере услуг (п. 15 Порядка № 992)

Между вузом и базой практики заключается договор на проведение практики студентов вузов по форме, установленной Положением № 93 (приложение 1).
При этом вуз, направляющий студента на практику, предоставляет предприятию не позже чем:
– за два месяца до начала практики – программу практики и темы дипломных заданий для согласования;
– за неделю до начала практики – списки студентов-практикантов и преподавателей – руководителей практики

Между стажером и базой прохождения стажировки заключается договор о стажировке. Порядок заключения и типовая форма договора утверждены Порядком № 20.
Договор о стажировке заключается в двух экземплярах: один хранится на предприятии, второй – у стажера.
Изменения в договор вносятся по соглашению сторон путем заключения дополнительного договора, являющегося неотъемлемой частью договора о стажировке.
Договор может быть расторгнут по требованию одной из сторон в случае нарушения его условий.
Действие договора может быть продлено в связи с отсутствием стажера по уважительной причине при наличии подтверждающих документов (п. 11, 12, 16, 17 Порядка № 20).

Срок стажировки по договору не может превышать 6 месяцев.
Действие Порядка № 20 не распространяется (п. 4):
– на студентов вузов, проходящих стажировку в госорганах;
– студентов высших медицинских учебных заведений и интернов;
– курсантов высших военных вузов и вузов МВД и МЧС

Оформление на предприятии

Перед началом практики руководитель предприятия издает приказ, в котором должны быть указаны (п. 9 Порядка № 992):
– даты начала и окончания практики;
– рабочее место или учебно-производственный участок, на котором будет работать практикант;
– виды работ согласно рабочим учебным программам;
– ответственные из числа инженерно-технических работников и квалифицированных работников предприятия за проведение производственной практики и обеспечение условий и безопасности труда на уровне нормативных требований;
– система оплаты труда учащихся за фактически выполненный объем работ согласно утвержденным нормам труда.
Приказ может издаваться на каждого практиканта отдельно или на всех вместе по усмотрению предприятия.
Учащиеся ПТУЗа не включаются в штатный состав предприятия, на котором проходят производственную практику.
Продолжительность работы практикантов должна соответствовать времени, определенному учебными планами (программами), и не может превышать рабочее время, установленное законодательством для соответствующей категории работников (п. 7 Порядка № 992)

Прохождение студентами производственной практики на предприятии оформляется приказом, в котором приводятся даты начала и окончания практики.
Приказ может издаваться на каждого студента отдельно или на всех вместе по усмотрению предприятия.
Предприятие – база практики выполняет следующие действия (п. 3.3 Положения № 93):
–принимает студентов-практикантов в соответствии с планом практики;
– создает условия для выполнения программы практики;
– проводит с практикантами инструктаж по технике безопасности;
– обучает безопасным методам работы;
– ведет учет выходов практикантов на работу (например, в табеле учета рабочего времени);
– назначает непосредственного руководителя практики;
– по окончании практики составляет характеристику на каждого практиканта, в которой раскрывает, чему он научился и как себя проявил.
При наличии на базе практики вакантных мест студент-практикант на время прохождения практики может быть зачислен на штатную должность (п. 3.7 Положения № 93). Это возможно при соблюдении двух условий:
1) выполняемая работа должна соответствовать программе практики;
2) не менее 50 % рабочего времени студента-практиканта должно отводиться подготовке по программе практики.
В этом случае со студентом должны заключить срочный трудовой договор

Для прохождения стажировки стажер подает руководителю предприятия (п. 8 Порядка № 20):
– заявление по форме, приведенной в приложении к Порядку № 20;
– копию паспорта;
– копию документа об образовании (при наличии);
– копию регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (кроме физлиц, которые отказались принять регистрационный номер и имеют соответствующую отметку в паспорте);
– медицинскую книжку (для лиц, которые будут стажироваться по профессиям, на производствах или в организациях, работники которых подлежат обязательным медицинским осмотрам согласно постановлению КМУ от 23.05.01 г. № 559).
Длительность работы стажера в период стажировки не может превышать продолжительность рабочего времени, установленную законодательством для соответствующей категории работников.
Одновременно с заключением договора о стажировке руководитель предприятия (п. 10 Порядка № 20):
1) утверждает индивидуальную программу стажировки;
2) издает приказ о прохождении стажировки, в котором указываются:
– сроки и место прохождения стажировки (структурное подразделение);
– специальность (квалификация) или профессия (квалификационный уровень) стажера;
– режим стажировки;
– руководитель стажировки.
Если стажер выполняет профессиональную работу в соответствии с порученными ему заданиями, то работодатель обязан оплатить выполненную им работу.
Стажеры не включаются в штатный состав предприятия, на котором проходят стажировку

Уведомление ГФС о принятом практиканте или стажере

Мнение Гоструда: поскольку согласно Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 20.04.15 г. № 449, начисленные ученикам суммы полностью перечисляются на расчетный счет ПТУЗа (50 % – на зарплату ученикам, 50 % – ПТУЗу), трудовые отношения у базы практики с учениками не возникают, трудовые договоры не оформляются. А значит, уведомление о приеме на работу практиканта-учащегося подавать не нужно (см. письмо от 19.05.17 г. № 5783/ 4.1/4.1-ДП-17)

Если студент оформлен на вакантную должность по трудовому договору, то уведомление в ГФС подается

Если со студентом заключен договор о стажировке и оплата ему производится на основании акта приемки-сдачи работ, то уведомление подавать не нужно (письмо Минсоцполитики от 22.05.13 г. № 413/039/97-13).
Если со студентом заключается срочный трудовой договор с производным названием «стажер» – тогда уведомление подается

Запись в трудовой книжке

Если учащийся (студент) имеет трудовую книжку, то запись в ней о периоде прохождения производственной практики делает учебное заведение (ПТУЗ или вуз) на основании справки, выданной ему базой практики (п. 2.16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.93 г. № 58, далее – Инструкция № 58). В справке указываются специальность, квалификация, специальность и время работы студента-практиканта на этом предприятии. Сохраняется справка в личном деле студента как документ строгой отчетности.
Если студент (учащийся) – практикант ранее нигде не работал и, соответственно, не имеет трудовой книжки, тогда запись о практике на основании упомянутой выше справки сделает предприятие, где в дальнейшем он будет работать и где на него оформят трудовую книжку (п. 2.17 Инструкции № 58).

Записи о прохождении стажировки в трудовые книжки студентов вузов и учащихся ПТУЗов вносятся предприятиями, на которых они проходили стажировку. Такая запись должна содержать информацию о должности, периоде и месте (структурном подразделении) стажировки, специальности (квалификации) или профессии (квалификационном уровне) стажера. Основанием для такой записи является приказ о прохождении стажировки (п. 2.17 Инструкции № 58)

Оплата труда

Учащиеся ПТУЗа во время практики получают зарплату за фактически выполненный объем работ согласно производственным заданиям (п. 17 Порядка № 992). Зарплата начисляется согласно установленной на предприятии системе оплаты труда – по нормам, расценкам, ставкам (окладам), с учетом коэффициентов, доплат и надбавок. При этом выплата начисленного практиканту заработка должна происходить:
– либо через учебное заведение (деньги перечисляются на текущий счет ПТУЗа);
– либо непосредственно на базе практики (не позднее 5 дней после выплаты зарплаты работникам предприятия).
Согласно условиям договора, заключенного между ПТУЗом и предприятием, может быть предусмотрено ограничение в выплате практиканту зарплаты. А именно: 50 % суммы, подлежащей выплате практиканту (после налогообложения), предприятие перечисляет на счет ПТУЗа для ведения его уставной деятельности, укрепления учебно-материальной базы, на социальную защиту учащихся, культурно-массовую работу и др. (ст. 50 Закона № 103, п. 18 Порядка № 992). Этот вопрос в каждом конкретном случае решается отдельно и в договоре формулируется как дополнительные обязательства предприятия (п. 18 Порядка № 992)

Законодательными нормами не предусмотрена обязательная оплата труда студентов-практикантов. Это объясняется тем, что чаще всего при прохождении практики студенты на предприятии занимаются общепрофессиональной подготовкой по утвержденной вузом программе и собирают материал, необходимый для составления отчета о прохождении практики. То есть практиканты не выполняют никакой работы на предприятии. Поэтому предприятие вправе не оформлять их на работу и не выплачивать им зарплату.
Однако если на предприятии есть вакантные места, работа на которых соответствует программе практики, и студенты-практиканты оформлены на эти вакантные штатные должности, то на время прохождения практики им выплачивается зарплата. При этом за практикантом, получающим зарплату на предприятии, сохраняется право на получение стипендии – при условии успешной сдачи экзаменов) (п. 5.6 Положения № 93)

По мнению Минсоцполитики (письмо от 07.03.14 г. № 300/039/97-14, далее – Письмо № 300):
– при наличии договора о стажировке работодатель оплачивает выполненную стажером работу на основании акта приемки-передачи работ. То есть в этом случае стажеру выплачивается вознаграждение согласно ГПД;
– если цель стажировки студента (учащегося) – приобретение им опыта практической работы, а программа стажировки предусматривает только выполнение профессиональных задач и обязанностей в должности, соответствующей полученной профессии (квалификации), – тогда студент (ученик) может проходить стажировку на основании срочного трудового договора, заключенного с работодателем. В этом случае ему выплачивается зарплата

Налогообложение

Суммы заработной платы, начисленной базой практики учащимся и студентам при прохождении производственной практики, а также суммы зарплаты или вознаграждения, начисленные учащимся и студентам при прохождении стажировки, являются:
– базой для начисления ЕСВ по ставке 22 %. Если практиканты и стажеры получают зарплату, то размер ЕСВ рассчитывают путем умножения минимальной заработной платы на величину процентной ставки по ЕСВ (22 %) при условии пребывания в трудовых отношениях полный календарный месяц. На вознаграждение по ГПД это правило не распространяется;
– объектом для удержания НДФЛ по ставке 18 % и военного сбора по ставке 1,5 %.
Практикант и стажер имеют право на применение НСЛ в повышенном размере (в 2017 году – 1 200 грн.) при выполнении определенных условий (пп. «г» пп. 169.1.3 Налогового кодекса, далее – НК), а именно если:
– практикант (стажер) подаст в бухгалтерию предприятия заявление о применении НСЛ к его зарплате (пп. 169.2.2 НК);
– практикант (стажер) не получает стипендию (денежное или имущественное обеспечение) из бюджета (пп. 169.2.3 НК);
– начисленная практиканту (стажеру) зарплата (100 %) не превышает предельной величины (в 2017 году – 2 240 грн.) (пп. 169.4.1 НК).
В налоговом расчете формы № 1ДФ зарплата практикантов отражается под кодом признака дохода «101», а вознаграждение стажера по договору о стажировке – под кодом «102»