Положение о табельном учете - нужно или нет

Скользящий график (установление гибкого режима рабочего времени)

Немало споров между бухгалтерами ведется с поводу того - нужно на предприятии разрабатывать Положение о табельном учете. Тем более если на предприятии работает три работника, из них бухгалтер выполняет обязанности как свои, так и инспектора по кадрам. Вроде все понятно, никаких нюансов при составлении табеля учета рабочего времени при таком количестве работников быть не может. Но давайте все же рассмотрим чем может пригодиться Положение о табельном учете.

При составлении табеля учета рабочего времени все руководствуются приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда», далее - Приказ № 489. Утвержденные формы используются в целях дальнейшего совершенствования государственных статистических наблюдений предприятий, учреждений, организаций по учету личного состава, использования рабочего времени и расчетов с работниками по заработной плате. В примечаниях определено, что форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета. Кроме того отмечено, если не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени для отдельной категории работников, допускается по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации расчет суммированного фонда рабочего времени за месяц, по каждому работнику.

То есть порядок заполнения табеля учета рабочего времени этим приказом не определен. Но, в деятельности предприятий в зависимости от специфики работы, может возникнуть необходимость применения дополнительных отметок элементов рабочего времени, не указанных в Приказе № 489.

Начнем, так сказать, с самого начала. Для организации учета прихода на работу сотрудников и их ухода с работы применяется книга учета прихода/ухода сотрудников или система электронного учета. Действующим законодательством не установлена ​​обязанность ее ведения, но давайте обратимся к Типовым правилам внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденным постановлением Госкомтруда от 20.07.84 г. № 213 (далее - Постановление № 213), которые продолжают действовать. В них в ч.2 п.14 указано следующее: «До начала работы каждый работник и служащий обязан отмечать свой приход на работу, а по окончании рабочего дня - уход с работы в порядке, установленном на предприятии». А в п.15 Правил сказано: «Администрация обязана организовать учет явки на работу и ухода с работы».

Каким образом установить такой порядок - или в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении о табельном учете. Здесь же возникает вопрос - неужели это так важно. В ответ обращаемся к судебной практике. Постановлением Заводского районного суда г. Николаева по делу от 22.06.18 г. № 487/2424/18 указано: «В нарушение требований ч.2 ст.30 Закона от 24.03.95 р. № 108/95-ВР «Об оплате труда», (далее - Закон № 108) и ч.2 п.14 Постановления № 213 не обеспечено достоверный учет выполняемой работником работы, а именно на предприятии отсутствует журнал учета прихода/ухода с работы работников». Для начала уже есть нарушения ч.1 ст.41 КУоАП. Идем дальше.