Положение о служебных командировках

Работодатель может предусмотреть предельные сроки командировки, размер суточных, порядок возмещения дополнительных расходов и т. п. в Положении о служебных командировках (далее – Положение). Как разработать такой документ, расскажем в консультации.

Порядок направления работника в командировку, возмещения ему расходов, подачи отчета регламентированы разными нормативными актами: НК, КЗоТом, Инструкцией № 59, Порядком № 841, Положением № 637 и др.

Однако для некоторых командировочных ситуаций нормы прописаны нечетко или дают право выбора. Поэтому мы рекомендуем работодателю разработать Положение. Такой документ позволит избежать, с одной стороны, проблем во взаимоотношениях с работниками, с другой – споров с контролирующими органами.

Положение представляет собой локальный акт предприятия и может быть либо приложением к коллективному договору, либо отдельным документом (см. образец). Обычно его разработкой занимается отдел кадров предприятия.

Нормы Положения должны соответствовать требованиям нормативных документов, регулирующих вопросы направления работников в командировку. В ситуациях, когда не понятно, как поступить (нет прямой нормы законодательства), за основу рекомендуем брать нормы Инструкции № 59.

Образец