Переводы работников: оформляем правильно

Для осуществления кадровых перестановок КЗоТом предусмотрена возможность перевода работника с одной работы на другую. Как правильно документально оформить перевод работника, вы узнаете из этой консультации.

Любой перевод работника (в рамках одного предприятия либо на другое предприятие, постоянный или временный) оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, в котором должны быть указаны:

• Ф. И. О. работника, которого переводят;
• занимаемая работником должность;
• должность, на которую работника переводят, если перевод осуществляется в рамках одного предприятия;
• период, на который переводят работника (если работника переводят на другую должность на период отсутствия основного работника, если перевод обусловлен необходимостью перевода работника на легкий труд, простоем либо необходимостью предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, аварии, других обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь и нормальные условия жизни людей);
• дата, с которой работника переводят на другую должность либо увольняют в связи с переводом на другое предприятие;
• причины перевода.

В зависимости от оснований для перевода работника, кроме приказа (распоряжения) о переводе, предприятию будут необходимы другие документы, подтверждающие согласие работника на перевод, а в отдельных случаях – и основание для перевода.

Перевод в пределах одного предприятия может инициировать как работник, так и предприятие. Рассмотрим порядок оформления в каждом случае.

Перевод по инициативе работника