Перенос и продление отпуска, отзыв из отпуска

Акценты этой статьи:

• в каких случаях и по каким основаниям отпуск может быть перенесен или продлен;
• когда работника можно отозвать из отпуска;
• что грозит работодателю, если работник будет отозван из отпуска без наличия законодательных оснований;
• как оформляется перенос или продление отпуска, отзыв работника из отпуска.
   

В каких случаях может быть перенесен отпуск?

Ежегодный очередной отпуск может быть перенесен:

1. По инициативе работника – в том случае, если работодатель (ч. 1 ст. 80 КЗоТ; ч. 1 ст. 11 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504):

• своевременно (не позднее чем за две недели) не уведомил работника о начале отпуска;
• своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не выплатил работнику отпускные.

2. По инициативе работодателя – в том случае, если предоставление работнику отпуска в ранее согласованный период негативно отразится на нормальной работе предприятия, и только (ч. 3 ст. 80 КЗоТ, ч. 3 ст. 11 Закона № 504):

• с письменного согласия работника;
• после согласования с профсоюзным комитетом или уполномоченным представителем трудового коллектива (при наличии таковых);
• при условии, что в текущем году работнику будет предоставлен отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (далее – к. д.).

3. По основаниям, предусмотренным законодательством, которыми являются (ч. 2 ст. 80 КЗоТ, ч. 2 ст. 11 Закона № 504):

• временная нетрудоспособность работника, подтвержденная больничным листом либо справкой (письмо Минсоцполитики от 20.08.10 г. № 233/18/99-10);
• выполнение работником государственных либо общественных обязанностей, на время выполнения которых он освобождается от основной работы с сохранением заработной платы (это обязанности, предусмотренные ст. 1 Закона от 12.12.91 г. № 1975-XII и ст. 1 Закона от 25.03.92 г. № 2232-XII);
• наступление срока отпуска по беременности и родам;
• совпадение ежегодного отпуска с учебным отпуском.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года. Но не будет нарушением, если работник использует часть ежегодного отпуска в течение следующего рабочего года (ч. 2 ст. 12 Закона № 504, письмо Минсоцполитики от 05.07.13 г. № 290/13/116-13).

Если отпуск работника переносится по основаниям, предусмотренным законодательством, то новая дата предоставления отпуска должна быть согласована работником и работодателем. Если обстоятельства, которые стали причиной переноса отпуска, возникли в период отпуска, тогда неиспользованная часть отпуска предоставляется после окончания действия таких обстоятельств. Либо по соглашению между работником и работодателем переносится на другой период (ч. 4 ст. 11 Закона № 504).

Как оформляется перенос отпуска?

Перенос отпуска на иную дату и согласование новой даты очередного отпуска необходимо оформить письменно. Рассмотрим два возможных варианта.

1. Обстоятельства, которые обусловили перенос даты отпуска, возникли до начала отпуска. Если при этом перенос отпуска инициирует:

• работник – такое согласование оформляется письменным заявлением работника на имя работодателя о переносе очередного отпуска на более позднюю дату, нежели предусмотрено графиком отпусков. В заявлении должна быть указана причина для такого переноса. На заявлении руководитель предприятия ставит визу «Согласовано», чтобы заявление работника было принято для исполнения работником кадровой службы либо сотрудником, исполняющим обязанности кадровика;
• работодатель – тогда он обязан известить об этом работника и получить его письменное согласие на такой перенос. Это можно сделать, вручив работнику письменное уведомление, в котором работник зафиксирует свое согласие на перенос его отпуска на иную дату. Законодательно не установлена форма такого уведомления, поэтому уведомить работника о переносе даты его отпуска вы можете в произвольной форме либо по нашему образцу (см. образец 1).

2. Обстоятельства, которые обусловили перенос даты отпуска, возникли во время отпуска. В этом случае оформить такой перенос следует как заявлением работника, так и приказом (распоряжением) предприятия о переносе отпуска (см. образец 2).

В каких случаях отпуск может быть продлен?

Основания для обязательного продления очередного отпуска аналогичны основаниям для его обязательного переноса (ч. 2 ст. 80 КЗоТ, ч. 2 ст. 11 Закона № 504). Перечень таких оснований приведен выше. Продление отпуска необходимо оформить приказом (распоряжением) (см. образец 3).

Также отпуск продлевается на праздничные и нерабочие дни, которые выпали на время отпуска. Согласно ст. 73 КЗоТ и ст. 5 Закона № 504, такими днями являются:

• 1 января – Новый год;
• 7 января – Рождество Христово;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 и 2 мая – День международной солидарности трудящихся;
• 9 мая – День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День Победы);
• 28 июня – День Конституции Украины;
• 24 августа – День независимости Украины;
• 14 октября – День защитника Украины;
• 1 день (воскресенье) – Пасха;
• 1 день (воскресенье) – Троица.

В таком случае издавать или указывать это в приказе не надо. Праздники учитываются при определении продолжительности отпуска, указанной в приказе. Например, работнику предоставляется отпуск на 14 к. д. с 20.06.16 г. В таком случае в приказе период отпуска должен быть указан с 20.06.16 г. по 04.07.16 г. включительно. То есть работник будет отдыхать 15 к. д. (с 20.06.16 г. по 04.07.16 г.), из которых 14 дней – это отпуск и 1 день праздник – 28.06.16 г.

В каких случаях можно отозвать работника из отпуска?

По закону отозвать работника из отпуска можно только с его согласия и исключительно для предотвращения или устранения последствий стихийного бедствия или производственной аварии либо для предотвращения несчастного случая, простоя, гибели или порчи имущества (ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 Закона № 504). В других случаях законодательство не позволяет работодателю отозвать работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением (см. образец 4). На практике чаще всего согласие работника на отзыв из отпуска получают заранее (на всякий случай), а потом закрепляют письменно либо заявлением работника (например, по образцу 5), либо в виде согласительной надписи в приказе.

Как быть, если сотрудник нужен на работе, а законодательных оснований для отзыва его из отпуска нет?

На практике такие ситуации возникают нередко. Чаще всего это вызвано необходимостью подменить отсутствующего работника либо выполнить важную и срочную работу. Тогда работодатель просит отпускника выйти на работу до окончания срока его отпуска. Если работник не возражает выйти на работу, не догуляв свой отпуск, он выходит. В этом случае отзыв работника из отпуска также оформляется приказом (распоряжением) с обязательным согласием работника.

Однако работодателю (предприятию или предпринимателю) следует помнить, что в такой ситуации он может быть привлечен к ответственности за нарушение требований ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 Закона № 504 в виде штрафа в размере 1 МЗП (минимальная зарплата) на основании абзаца шестого ч. 2 ст. 265 КЗоТ. В 2016 году размер МЗП составляет: с 1 января – 1 378 грн., с 1 мая – 1 450 грн., с 1 декабря – 1 550 грн. (ст. 8 Закона от 25.12.15 г. № 928-VIII).

А кроме того, должностные лица предприятия либо предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ч. 1 ст. 41 КУоАП.

А как насчет уголовной ответственности, предусмотренной ст. 172 Уголовного кодекса за грубое нарушение трудовых прав работника? Считаем, что в этом случае нет оснований для привлечения должностных лиц предприятия либо предпринимателя к такой ответственности. Ведь работник дал согласие на свой отзыв из отпуска. Следовательно, нельзя говорить о грубом нарушении его прав.