Отпускные, больничные: особенности заполнения Отчета по ЕСВ

Работник целый месяц (декабрь) находился на больничном, начислений нет. Нужно ли его указывать в Отчете по ЕСВ? Количество дней временной нетрудоспособности указывать 31 или только рабочие дни?

Если работник целый декабря находился на больничном, то его в таблице 6 Отчета по ЕСВ следует отражать. Но отображать его нужно с учетом следующих особенностей:

• реквизит 9 «Код категории застрахованного лица» - 1;
• реквизит 11 «Месяц и год, за который проведено начисление» - указывается «12.2018»;
• реквизит 13 «Количество календарных дней временной нетрудоспособности» - не заполняется;
• реквизит 15 «Количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях» - указывается «31»;
• реквизит 17 «Общая сумма начисленной заработной платы/дохода за отчетный месяц» - указывается «0,00», поэтому остальные реквизитов, связанных с суммой дохода и ЕСВ, не заполняются.

Больничные отражаем в таблице 6 в месяце, когда будет их начисления. Допустим, работник выйдет на работу 14 января и начисления будут проведены в январе.

В таком случае в таблице 6 за январь первым следует указать строку с заработной платой за январь (месяц начисления в реквизите 11 - «01.2019»), а в реквизитов 15 - количество дней пребывания в трудовых отношениях (31). Далее следует указать столько строк, на сколько месяцев приходится период временной нетрудоспособности, если больничные «переходные» (дни болезни приходятся на два месяца) - строк будет два, если листок закрыто в пределах одного месяца - один.

Сумму по больничному листу распределяем пропорционально дням нетрудоспособности, приходящихся на каждый из месяцев болезни - 31 день декабря и в 13 дней января. И уже тогда эти строки заполняем так: