Личное дело, личная карточка и личный листок по учету кадров: в чем разница

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель должен завести на него личное дело. Что оно собой представляет, какими нормативными документами следует руководствоваться при его ведении, все ли работодатели должны это делать и какие формы использовать, выясним в статье.

Многие путают указанные виды кадровых документов. Поэтому начнем с краткого их определения.

Личное дело – это совокупность определенных документов, содержащих наиболее полную информацию о работнике. Формируются они на всех работников (в т. ч. на совместителей). Для государственных служащих предусмотрен отдельный порядок его ведения, а вот для предприятий, учреждений, организаций (далее ― предприятия), не относящихся к государственной форме собственности, порядок не определен.

Личная карточка (форма № П-2) – это учетный документ, форма которого утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656 (далее – Приказ № 495/656).

Личный листок по учету кадров – это документ, который является составляющей частью личного дела работников и содержит автобиографичные сведения. Его заполняют перед оформлением на работу, для участия в конкурсе на должность.

Характеристики документа