Где и как регистрируется колдоговор?

Регистрация коллективного договора

На предприятии заключается колдоговор. Нужно ли его регистрировать? Где и как это сделать?

В данном случае требуется уведомительная регистрация колдоговора.

Такая регистрация проводится в целях обнародования информации о заключении договоров (соглашений), а также внесения изменений и дополнений в них. Для ее проведения необходимо обратиться в местные органы государственной исполнительной власти по месту регистрации предприятия.

Процедура такой регистрации определяется Кабмином (ст. 15 КЗоТ, ч. 11 ст. 9 Закона от 01.07.93 г. № 3356-XII) и осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 13.02.13 г. № 115 (далее - Порядок № 115).

Согласно п. 1 Порядка № 115 колдоговоры подлежат регистрации в районных, районных в городе Киеве госадминистрациях, исполкомах сельских, поселковых и городских советов.

Важный момент! Регистрирующий орган не имеет права отказать в уведомительной регистрации колдоговора, вернуть его на доработку, запрашивать дополнительные документы и устанавливать требования к оформлению договоров (п. 4 Порядка № 115).

Для проведения регистрации необходимо подать в регистрирующий орган (п. 2 Порядка № 115):

• колдоговор с приложениями;
• сопроводительное письмо.

Способы подачи документов:

• оригинал бумажного документа с прошитыми и пронумерованными страницами;
• оригинал электронного документа со связанными с ним квалифицированными электронными подписями;
• электронная копия оригинала бумажного документа (фотокопии), заверенная квалифицированной электронной печатью.

Регистрация колдоговора осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня, следующего за днем его получения регистрирующим органом (п. 5 Порядка № 115).

Регистрирующий орган вносит запись о проведении регистрации в реестр отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашений, колдоговоров, изменений и дополнений к ним, а также публикует на своем официальном веб-сайте этот реестр, рекомендации по приведению соглашения (договора) в соответствие с требованиями законодательства (при наличии). Указанная информация должна ежемесячно обновляться.

Экземпляр колдоговора, представленный на регистрацию в бумажной или электронной форме, сохраняется в регистрирующем органе до замены новым колдоговором.