Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Дубликат трудовой книжки: полное соответствие оригиналу?

09.07.2019

У работодателей рано или поздно возникают ситуации, когда работники просят предоставить им дубликаты трудовых книжек. Получив такое заявление работника, специалист, занимающийся кадровым учетом, иногда не знает, что делать: можно ли отказать в выдаче дубликата, а если нет, то как его оформить? Ведь трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, который оформляется по установленному государством образцу. Поэтому мы и решили отдельно рассмотреть тему ее дубликата.

Трудовая книжка у работника должна быть одна (ст. 48 КЗоТ). Она оформляется работодателем по первому основному месту работы работника не позднее пяти дней после приема на работу и в дальнейшем выдается при трудоустройстве к другим работодателям (за исключением случаев приема на работу по совместительству). Следовательно, если с оригиналом, существующим в единственном экземпляре, что-либо случится, нужно восстановить содержащиеся в нем сведения. Иначе подтвердить трудовой стаж работника будет значительно сложнее. Именно для этих целей и выдаются дубликаты трудовых книжек.

Дубликат трудовой книжки имеет одинаковую с оригиналом юридическую силу, соответственно, выдается повторно, то есть в случае, когда по каким-то причинам невозможно воспользоваться ранее оформленным оригиналом. В дубликате трудовой книжки отражаются все те сведения, которые содержатся в оригинале документа: о работнике (указываются на титульном листе трудовой книжки), работе, награждениях и поощрениях. Однако дубликат все-таки не во всем идентичен оригиналу.

Также дубликат трудовой книжки необходимо отличать от вкладыша. Хотя и дубликат трудовой книжки, и вкладыш в нее заполняются по общим правилам, предусмотренным для заполнения трудовых книжек, они оформляются при различных обстоятельствах. Вкладыш выдается в том случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, он является ее своеобразным «продолжением».

Выясним, в каких ситуациях необходимо выдавать дубликат трудовой книжки.

Анализ норм Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58), позволяет выделить следующие случаи выдачи дубликатов:

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
02.07.2025
Практика учащихся заведений профессионального образования на предприятии и ее оформление
Производственную практику учащиеся заведений профессионального образования, как правило, проходят на предприятиях. Порядок оформления и условия прохождения такой практики имеют свои особенности, о которых мы рассказываем в статье.  Производственная практика учащихся заведений профессионального ...
27.06.2025
Производственная практика студентов заведений высшего образования и ее оформление
Из статьи вы узнаете, как должна проходить производственная практика студентов высшего образования и можно ли оформить трудовые отношения со студентом-практикантом. Прохождение практики студентами заведений высшего образования несколько отличается от прохождения практики учащимися заведений професси...
26.06.2025
Оплата практики студентов и руководителей практики
В статье рассмотрены особенности оплаты практики студентов высших учебных заведений и руководителей практики. Оплата производственной практики студентов заведений высшего образования и руководителей такой практики имеет свои особенности. В статье расскажем о том, как и при каких условиях оплачиваетс...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
07.07.2025
Оплата больничного при увольнении работника
В консультации отвечаем на вопрос, оплачивается ли листок нетрудоспособности, если работник увольняется. Практическая ситуация Оплачивать ли работнику листок нетрудоспособности, если он увольняется с предприятия? Компенсирует ли соответствующие страховые выплаты ПФУ и с какого дня? Право на страхо...
07.07.2025
В июле 2025 года возобновляется индексация зарплаты
В статье изложены общие правила индексации зарплаты и особенности ее проведения в июле 2025 года. Как известно, с января 2025 года индексацию «обнулили», и для всех этот месяц стал «базовым» для проведения индексации (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 105/0/214-24). Э...
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
Лучшие материалы