Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Должностная инструкция работника

Работодатели часто интересуются, для чего нужна должностная инструкция. Ведь объяснить работнику, что он должен выполнять, можно и на словах. И это гораздо проще, нежели составлять должностную инструкцию. Почему без этого документа не обойтись и как его правильно составить, расскажем в консультации.

Нередко на практике работодатели формально подходят к составлению должностной инструкции. В результате она содержит общие фразы без конкретизации выполняемой работы либо не имеет ничего общего с обязанностями, реально возложенными на работника. А иногда работодатели вообще обходятся без должностной инструкции, ограничившись устным объяснением того, что работнику необходимо делать. Такой подход является ошибочным и грозит работодателю серьезными неприятностями.

Обязанность работодателя разъяснить наемному работнику, с которым заключен трудовой договор, его права и обязанности, а также проинформировать об условиях работы, определить его рабочее место предусмотрена ст. 29 КЗоТ. И выполнить эту обязанность лучше всего, ознакомив работника под подпись с его должностной инструкцией.

Законодательного определения должностной инструкции нет. Но исходя из ее назначения и рекомендаций Минсоцполитики и Гоструда, приведенных в письмах Минсоцполитики Украины от 25.11.15 г. № 713/13/116-15 (далее – Письмо № 713) и Гоструда Украины от 18.12.15 г. № 5820/0/4.4-06/6/ДП-15, должностная инструкция – это внутренний локальный документ предприятия, определяющий организационно-правовой статус работника и предусматривающий перечень конкретных задач и обязанностей, прав, полномочий, ответственности, необходимых знаний и квалификации работника для эффективного выполнения работы, предусмотренной трудовым договором.

Должностная инструкция разрабатывается для каждой должности, установленной штатным расписанием. Чтобы не допускать дублирования двумя и более работниками функций, должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и конкретными.

Без должностных инструкций могут обойтись некоторые руководители, правовое положение которых определено уставом предприятия или положением об отдельном подразделении, в котором указываются основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций (п. 6 Справочника № 336, письмо Минтруда и соцполитики Украины от 03.10.05 г. № 36-508).

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
12.06.2025
Штрафы за неначисление, неуплату ЕСВ и ошибки в отчетности
В статье подробно рассмотрены вопросы ответственности налогоплательщиков за нарушения, связанные с начислением, уплатой и отчетностью по ЕСВ, а также меры, которые могут быть применены контролирующими органами за такие нарушения. Неначисление, неуплата ЕСВ или ошибки в отчетности по единому взносу &...
09.06.2025
Штраф за нарушение ПДД автомобилем предприятия: можно ли привлечь водителя к материальной ответственности
В статье выясняем, можно ли привлечь к материальной ответственности водителя предприятия, совершившего нарушение на автомобиле такого юридического лица. Директора предприятия оштрафовали за нарушение правил дорожного движения (далее – ПДД). Но это нарушение было допущено водителем – рабо...
03.06.2025
Штрафы по НДФЛ и военному сбору: какие нарушения обходятся дороже всего
Нарушения, связанные с неначислением, неуплатой НДФЛ и военного сбора, а также непредставлением Объединенной отчетности, представлением ее с недостоверными данными и ошибками, могут привести к серьезным штрафным санкциям. В данной статье мы рассмотрим, какие именно штрафы предусмотрены за такие нару...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
02.07.2025
Оплата практики учащихся заведений профессионального образования и руководителей практики
Практика учащихся учреждений профессионального образования в некоторых случаях оплачивается, и руководитель практики на предприятии также должен получить соответствующую оплату. Какие есть условия для оплаты практики и как это отразить в отчетности, расскажем в статье.  По поводу оплаты времени...
02.07.2025
Практика учащихся заведений профессионального образования на предприятии и ее оформление
Производственную практику учащиеся заведений профессионального образования, как правило, проходят на предприятиях. Порядок оформления и условия прохождения такой практики имеют свои особенности, о которых мы рассказываем в статье.  Производственная практика учащихся заведений профессионального ...
01.07.2025
Действующее предприятие начинает формировать резерв отпускных: каковы последствия
В статье даны рекомендации, как начать формировать резерв в случае его неформирования из-за ошибки и при переходе из микропредприятий в малые. Часто предприятия, которые ранее пренебрегали своей обязанностью создавать резерв, принимают решение сделать это с начала отчетного года. Но стартовать нужно...
Лучшие материалы