Должностная инструкция работника

Работодатели часто интересуются, для чего нужна должностная инструкция. Ведь объяснить работнику, что он должен выполнять, можно и на словах. И это гораздо проще, нежели составлять должностную инструкцию. Почему без этого документа не обойтись и как его правильно составить, расскажем в консультации.

Нередко на практике работодатели формально подходят к составлению должностной инструкции. В результате она содержит общие фразы без конкретизации выполняемой работы либо не имеет ничего общего с обязанностями, реально возложенными на работника. А иногда работодатели вообще обходятся без должностной инструкции, ограничившись устным объяснением того, что работнику необходимо делать. Такой подход является ошибочным и грозит работодателю серьезными неприятностями.

Обязанность работодателя разъяснить наемному работнику, с которым заключен трудовой договор, его права и обязанности, а также проинформировать об условиях работы, определить его рабочее место предусмотрена ст. 29 КЗоТ. И выполнить эту обязанность лучше всего, ознакомив работника под подпись с его должностной инструкцией.

Законодательного определения должностной инструкции нет. Но исходя из ее назначения и рекомендаций Минсоцполитики и Гоструда, приведенных в письмах Минсоцполитики Украины от 25.11.15 г. № 713/13/116-15 (далее – Письмо № 713) и Гоструда Украины от 18.12.15 г. № 5820/0/4.4-06/6/ДП-15, должностная инструкция – это внутренний локальный документ предприятия, определяющий организационно-правовой статус работника и предусматривающий перечень конкретных задач и обязанностей, прав, полномочий, ответственности, необходимых знаний и квалификации работника для эффективного выполнения работы, предусмотренной трудовым договором.

Должностная инструкция разрабатывается для каждой должности, установленной штатным расписанием. Чтобы не допускать дублирования двумя и более работниками функций, должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и конкретными.

Без должностных инструкций могут обойтись некоторые руководители, правовое положение которых определено уставом предприятия или положением об отдельном подразделении, в котором указываются основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций (п. 6 Справочника № 336, письмо Минтруда и соцполитики Украины от 03.10.05 г. № 36-508).