Больничный листок: порядок заполнения и вопросы работодателей

Из этой статьи вы узнаете:

• кто и как должен заполнять больничный листок;
• как работодателю определить, правильно оформлен поданный работником больничный листок или нет, можно его принять к оплате или нет;
• что делать, если больничный заполнен работником поликлиники с ошибками.

Что можно сделать на практике: принимать к оплате только правильно оформленные больничные листки, что обезопасит работодателей от санкций за неправомерно выплаченное пособие по временной нетрудоспособности.

Общие положения

Свое отсутствие на работе по причине болезни работник должен подтвердить документом, который называется листком нетрудоспособности. Мы привыкли его называть больничным листком.

Больничный листок должен быть оформлен надлежащим образом, поскольку является основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности – так называемых больничных (ч. 1 ст. 51 Закона от 18.01.01 г. № 2240-III (далее – Закон № 2240). Это пособие предоставляется работнику предприятия в виде полной или частичной компенсации заработка, утраченного за период болезни.

Порядок и условия выдачи, продления и учета листков нетрудоспособности, контроля за правильностью их выдачи установлены Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.01 г. № 455 (далее – Инструкция № 455).

Что произойдет, если принятый предприятием к оплате больничный листок оформлен неправильно или содержит ошибки?

Неправильно оформленный больничный листок может стать головной болью не только работника, но и работодателя. Если по такому больничному будет выплачено пособие, то работодатель должен будет возместить ФСС по ВПТ излишне выплаченную сумму и уплатить штраф в размере 50 % такой суммы (ст. 30 Закона № 2240).

Чтобы этого не случилось с вами, в консультации мы расскажем о том, как должен быть оформлен больничный листок, какие ошибки чаще всего допускают при его заполнении и как их можно исправить.

Оформление больничного листка

Форма больничного листка утверждена совместным приказом Минздрава, Минтруда и соцполитики, ФСС по ВТП и ФСС от несчастных случаев на производстве от 03.11.04 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее – Приказ № 532). Бланк больничного листка состоит из трех частей: корешка, лицевой и обратной сторон.

Лицевая сторона бланка и корешок заполняются в учреждении здравоохранения при выдаче работнику больничного листка. Обратная сторона бланка заполняется по месту работы, куда представлен больничный листок.

Записи в больничном листе надо делать разборчивым почерком, без помарок, синими, фиолетовыми или черными чернилами (пастой).

Заполнение больничного листка в медицинском учреждении

В медицинском учреждении лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием заполняет лицевую сторону больничного листка и корешок, который представляет собой отрывную часть бланка. Отрывной корешок (его подписывает пациент, которому выдан больничный) остается в учреждении здравоохранения (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Приказом № 532, далее – Инструкция № 532). По месту работы корешок не предъявляется.

На лицевой стороне бланка указывается:

• вид больничного листка (первичный или продолжение предыдущего). Необходимый вариант подчеркивается. Если это продолжение, то пишется номер и серия предыдущего больничного листка (п. 3.1 Инструкции № 532).

Обратите внимание! Данные сведения имеют важное значение. Если работник предъявил несколько больничных листков и они выданы в связи с одним страховым случаем, то их оплачивает ФСС по ВПТ. А если это больничные по разным страховым случаям, тогда по каждому из них первые пять дней нетрудоспособности оплачивает работодатель;

• название и местонахождение заведения здравоохранения, что подтверждается штампом и печатью данного учреждения;
• личные данные нетрудоспособного (Ф. И. О, возраст (количество полных лет), пол (подчеркивается);
• место работы нетрудоспособного (название и местонахождение предприятия);
• дата выдачи больничного листка.

Помимо общих данных приводятся сведения, связанные с нетрудоспособностью, в частности:

• диагноз (первичный и заключительный). Шифр диагноза указывается в соответствии с Международной статистической классификацией болезней и родственных проблем здравоохранения десятого пересмотра, принятой 43-й Всемирной ассамблеей здравоохранения 1 января 1993 года (далее — МКХ-10).

Обратите внимание: диагноз первичный, заключительный и шифр МКХ-10 указываются исключительно с письменного согласия больного (письмо исполнительной дирекции ФСС по ВПТ от 23.03.11 г. № 04-30-620). Если человек не согласен, первичный и заключительный диагнозы и шифр МКХ-10 не указываются (п. 3.2 Инструкции № 532);

• код причины нетрудоспособности (обязательно подчеркивается соответствующая причина освобождения от работы);
• режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. д.

Обратите внимание! Если имело место нарушение режима, то об этом делается соответствующая отметка. Такую запись врач заверяет своей подписью. При наличии такой отметки пособие работнику не выплачивается (ч. 2 ст. 36 Закона № 2240).

– в графе «Перевести временно на другую работу» врачом указывается дата временного перевода работника на другую работу по медицинскому заключению, запись удостоверяется подписью председателя врачебно-консультативной комиссии (далее – ВКК) и круглой печатью учреждения здравоохранения;

– в графе «Направлен на МСЭК» записывается дата направления документов больного в МСЭК, что подтверждается подписью председателя ВКК. В графе «Осмотрен в МСЭК» указывается дата осмотра больного. В строке «Заключение МСЭК» делается запись о состоянии здоровья пациента (например, «Признан инвалидом определенной группы и категории», «Инвалидом не признан, трудоспособен», «Инвалидом не признан, нуждается в долечивании»), которую председатель МСЭК должен засвидетельствовать своей подписью и печатью МСЭК. Если больного признают трудоспособным, то в графе «Приступить к работе» ставится дата, следующая за датой осмотра в МСЭК (п. 3.11 Инструкции № 532);

• в графу «Освобождение от работы» вносятся следующие записи:

– в первом столбце «С какого числа» – врач арабскими цифрами указывает дату выдачи больничного (число, месяц, год);

– во втором столбце «До какого числа включительно» словами – врач записывает дату продолжения больничного (число и месяц);

– в третьем столбце – указываются должность и фамилия врача;

– в четвертом столбце «Подпись и печать врача» – все записи удостоверяются подписью врача и его печатью.

• в графе «Приступить к работе» словами пишется дата выхода на работу пациента. Если же работник продолжает болеть, в таком случае врач подчеркивает слова «Продолжает болеть» и указывает номер нового больничного листка. Своей подписью врач заверяет внесенные сведения, после чего ставится печать учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности».

Работодатели спрашивают

Как поступить предприятию, если работник принес больничный листок, в котором имеются исправления?

На бланке больничного листка разрешается делать не более двух исправлений. При этом исправления текста должны подтверждаться записью «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности» (п. 4.5 Инструкции № 532).

Поэтому если на бланке не больше двух исправлений и они заверены надлежащим образом, тогда предприятие может принять больничный листок для выплаты по нему пособия.

Принимать ли предприятию больничный листок, в котором с ошибкой записана фамилия работника или название предприятия?

Нет, не принимать. Искажение фамилии и названия предприятия – недопустимые ошибки при заполнении больничного листка (ст. 51 Закона № 2240). В графе «Место работы» название предприятия должно соответствовать приведенному в учредительных документах. Если допущены искажения, работнику следует обратиться в учреждение здравоохранения, чтобы там внесли исправления. И обратите внимание на то, чтобы исправления были надлежащим образом заверены (см. выше).

Работник принес на предприятие несколько больничных листков, которые выданы один за другим. Как понять, один ли это страховой случай?

Обратите внимание на верхний левый угол бланка, в котором подчеркивается, первичный это больничный лист или его продолжение. Если больничные листки являются продолжением первичного, то время нетрудоспособности признается одним страховым случаем.

Заполнение больничного листка по месту работы

Как правило, работник в первый день выхода на работу после болезни приносит закрытый больничный листок, который дает возможность вовремя начислить пособие по временной нетрудоспособности и выплатить его в ближайший день, установленный на предприятии для выплаты заработной платы (ч. 2 ст. 52 Закона № 2240).

По месту основной работы заполняется обратная сторона больничного листка, которая состоит из четырех частей.

Первую часть заполняет табельщик или работник, уполномоченный вести табель учета рабочего времени. В эту часть надо вписать: название предприятия; структурное подразделение, должность и табельный номер работника; характер работы (постоянная, временная, сезонная); даты начала и окончания периода нетрудоспособности с указанием нерабочих дней за период нетрудоспособности; дату, с которой работник приступил к работе; дату заполнения. Табельщик или уполномоченное лицо подписывает эту часть и указывает свою фамилию. Далее больничный листок передается в отдел кадров.

Кадровик заполняет вторую часть, указывая сведения о страховом стаже работника (напомним: от этого зависит размер оплаты по больничному листку). Конкретная продолжительность страхового стажа не указывается, а лишь подчеркивается принадлежность к той или иной стажевой группе: до 5 лет, от 5 до 8 лет, от 8 и более лет. После заполнения всех строк кадровик или уполномоченное лицо подписывает эту часть и указывает свою фамилию.

Третья часть заполняется комиссией по социальному страхованию (далее – комиссия) или лицом, уполномоченным решать вопросы о назначении пособия (ст. 50 Закона № 2240). Напомним, что комиссия создается в случае, если численность застрахованных наемных работников на предприятии превышает 15 человек. Если же количество таких работников меньше либо равно 15, избирается уполномоченный представитель (п. 1.4 Положения, утвержденного постановлением правления ФСС по ВТП от 23.06.08 г. № 25).

Комиссия (уполномоченный) может принять решение:

• либо оплатить больничный – тогда в соответствующей строке указывается размер пособия в процентах к средней заработной плате в зависимости от продолжительности страхового стажа работника (ст. 37 Закона № 2240).
• либо отказать в оплате больничного – тогда надо указать причину отказа.

В ст. 36 Закона № 2240 предусмотрены основания, по которым комиссия может отказать в оплате больничного, в частности:

• в случае получения застрахованным лицом травм или его заболевания при совершении преступления;
• при умышленном причинении вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или от выполнения других обязанностей либо симуляции болезни;
• за время нахождения под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы;
• за время принудительного лечения, назначенного по постановлению суда;
• в связи с заболеванием или травмой, которые произошли в результате алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;
• за время нахождения застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением;
• в случае нарушения режима, установленного врачом.

Четвертая часть обратной стороны больничного листка «Справка о заработной плате» заполняется бухгалтерией предприятия. В этом разделе указывают:

• месячный оклад застрахованного лица или дневную тарифную ставку;
• месяцы расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам);
• количество рабочих дней (часов);
• сумму фактической заработной платы, с которой начислялись страховые взносы в месяцах расчетного периода;
• среднедневную (среднечасовую) заработную плату, исчисленную согласно постановлению КМУ от 26.09.01 г. № 1266.

Затем бухгалтер заполняет соответствующие строки графы «Подлежат к выплате».

Четвертая часть подписывается главным (старшим) бухгалтером и руководителем предприятия (указывается фамилия руководителя), затем ставится печать предприятия.

Что делать, если при заполнении обратной стороны бланка предприятием допущена ошибка?

В п. 4.5 Инструкции № 532 речь идет об исправлении ошибок, допущенных при оформлении больничного листка в заведении здравоохранения. А о том, что делать предприятию, допустившему ошибку при заполнении обратной стороны бланка, ничего не сказано.

Но поскольку нет прямого запрета на исправление ошибок, допущенных работодателем, рекомендуем предприятиям исправлять ошибки способом, предусмотренным для учреждений здравоохранения. То есть исправленный текст подтверждать записью «Исправленному верить» и подписью лица, допустившего ошибку (например, табельщиком), и печатью предприятия. И помните, что на бланке больничного допускается не более двух исправлений.

Выводы

1. Обращайте внимание на то, чтобы Ф. И. О. работника, а также название вашего предприятия были правильно указаны на бланке больничного листка, выданного работнику учреждением здравоохранения.
2. На бланке больничного допускается не более двух исправлений, при этом они должны быть надлежащим образом заверены.
3. Со своей стороны работодатель должен обеспечить правильное заполнение обратной стороны больничного листка.