Юрлицо зарегистрировано в квартире учредителя: чем это чревато?

В чем проблема: сельхозпредприятие зарегистрировано по адресу регистрации одного из учредителей (в его квартире). Но офис с работниками располагается совсем в другом районе. То есть адрес сельхозпредприятия, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР), не совпадает с фактическим местонахождением. Есть ли какие-то риски для сельхозпредприятия в этом случае?

Вопросы – ответы

Что такое местонахождение предприятия?

Местонахождение предприятия – это фактическое место ведения деятельности либо размещения офиса, из которого осуществляется ежедневное управление деятельностью юрлица (как правило, там находится руководство), а также где ведется учет (ст. 93 Гражданского кодекса, далее – ГК).

Из определения следует, что по местонахождению юрлица должно находиться его руководство и бухгалтерия. При заключении хозяйственных договоров данный адрес указывается в реквизите «Местонахождение сторон».

Информация о местонахождении (так называемом юридическом адресе) предприятия содержится в ЕГР (п. 10 ч. 2 ст. 9 Закона от 15.05.2003 № 755-IV, далее – Закон № 755).

Конечно же, предприятие может вести деятельность не только по своему местонахождению, но и по другим адресам, например, по местонахождению своих обособленных подразделений (филиалов, торговых точек и т. д.). Однако главный адрес у него может быть лишь один.

Ситуация, когда юрлицо регистрируется по месту домашнего адреса учредителя, – не редкость, так как в Законе № 755 не установлена обязанность подавать госрегистратору документ, который подтверждает право собственности или пользования помещением. То есть госрегистатор не будет проверять, что за помещение (офис, квартира и т. д.) указано как официальный адрес юрлица.

Рассмотрим, какие проблемы могут возникнуть у юрлица в случае несовпадения официального и фактического адреса.

С какими рисками может столкнуться сельхозпредприятие, если его адрес не совпадает с адресом, указанным в ЕГР?

Согласно п. 42.2 Налогового кодекса (далее – НК) налоговая корреспонденция (налоговые уведомления-решения, налоговые требования и т. п.) направляется плательщику по его местонахождению, то есть на налоговый адрес.

Если предприятие фактически находится в другом месте, оно не сможет своевременно получить корреспонденцию от налоговой. А значит, не сможет в установленные сроки уплатить налоги и сборы, обжаловать решения налоговой и пр.

Например, при неуплате денежных обязательств в сроки, определенные действующим законодательством, у плательщика возникает налоговый долг. И тогда должностные лица ГНС примут меры по принудительному взысканию долга. Среди таких мер:

• опись имущества в налоговый залог;
• взыскание средств с банковских счетов должника;
• направление обращений о запрете выезда за границу и т. п.

К примеру, если органы Гоструда не нашли предприятие по официальному местонахождению и по этой причине проверка не состоялась, на предприятие могут наложить штраф (абзацы седьмой, восьмой ст. 265 КЗоТ):

• за недопуск к проверке, создание препятствий при ее проведении – в размере 3 минимальных заработных плат (далее – МЗП). На сегодня это 19 500 грн;
• за вышеуказанные действия при проверке на предмет выявления нарушений, касающихся фактического допуска физлица к работе без оформления с ним трудового договора (контракта), оформления работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения им работы в течение полного рабочего времени, установленного на предприятии, и выплаты зарплаты без начисления и уплаты ЕСВ – в размере 16 МЗП. На сегодня это 104 000 грн.

Как предприятию перерегистрироваться по фактическому адресу?

Для этого надо обратиться к госрегистратору и внести соответствующие изменения в ЕГР. Если адрес предприятия не указан в уставе, то госрегистратору надо подать (ч. 4 ст. 17 Закона № 755):

• заявление по форме 2, утвержденной приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5;
• документ об уплате админсбора. Согласно ст. 36 Закона № 755 размер сбора составляет 0,3 прожиточного минимума, установленного на 1 января текущего года (далее – ПМ), с округлением до ближайших 10 грн. По состоянию на 01.01.2022 ПМ равен 2 481 грн. Значит, размер админсбора в 2022 году – 740 грн. А если документы подаются в электронном виде, тогда уплачивается 75 % админсбора за госрегистрацию.

Документы, представленные для госрегистрации, будут рассмотрены в течение 24 часов после их поступления госрегистратору (кроме выходных и праздничных дней) (ч. 1 ст. 26 Закона № 755).

Если же адрес предприятия указан в уставе, то дополнительно подаются:

• оригинал (нотариально удостоверенная копия) решения об изменении местонахождения юрлица и внесении изменений в устав (принятие его новой редакции);
• новая редакция устава.

Например, согласно ст. 11 Закона от 06.02.2018 № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» устав ООО должен содержать следующую информацию:

• полное и сокращенное (при наличии) наименование ООО;
• органы управления обществом, их компетенцию, порядок принятия ими решений;
• порядок вступления в общество и выхода из него.

А если речь идет о фермерском хозяйстве (далее – ФГ), то согласно ч. 4 ст. 1 Закона от 19.06.2003 № 973-IV «О фермерских хозяйствах» в учредительном документе ФГ приводят наименование хозяйства, его местонахождение, адрес, предмет и цель деятельности, порядок формирования имущества (складочного капитала), органы управления, порядок принятия ими решений, порядок вступления в хозяйство и выхода из него и другие положения, не противоречащие законодательству Украины. То есть в уставе ФГ нужно обязательно указывать его местонахождение.

Кого следует уведомить о смене адреса?

По общему правилу отдельно информировать налоговую о смене адреса не нужно, ведь изменения были внесены в ЕГР, доступ к которому есть у органов ГНС. Отдельно информируют налоговую об изменении адреса только юрлица – плательщики единого налога.

Обязанность подать в налоговый орган заявление о смене налогового адреса или места ведения деятельности предусмотрена пп. 298.3.1 НК. В данном случае заявление по форме, утвержденной приказом Минфина от 16.07.2019 № 308, с пометкой в графе «Внесення змін» подают:

• единщики первой и второй групп – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения (п. 298.5 НК);
• единщики третьей группы – не позднее последнего дня квартала, в котором произошли изменения (п. 298.6 НК).

Если у предприятия есть лицензии, оно обязано сообщить в орган лицензирования обо всех изменениях данных, указанных при получении лицензии, в том числе и о смене местонахождения (ч. 2 ст. 15 Закона от 02.03.2015 № 222-VIII). Сделать это надо в течение месяца после возникновения таких изменений.

Если лицензиат не уведомит орган лицензирования об изменениях в установленный срок, его могут привлечь к административной ответственности согласно ч. 6 ст. 164 КУоАП. Штраф за такое нарушение составляет от 250 до 500 НМДГ (от 4 250 до 8 500 грн).

Также следует уведомить контрагентов и обслуживающие банки. Перезаключать ранее заключенные договоры не нужно, а вот письменно проинформировать контрагентов придется, чтобы избежать спорных вопросов и недоразумений.