В ходе инвентаризации на предприятии выявили оборудование, которое будет пригодно к эксплуатации после замены одной из основных запчастей. Запчасть не выделена в отдельный инвентарный номер. Можно ли частично ликвидировать данное оборудование, зафиксировав это в протоколе инвентаризации? Может ли это сделать инвентаризационная комиссия, а не комиссия по ликвидации, созданная отдельным приказом?
Да, по итогам инвентаризации можно провести частичную ликвидацию оборудования на основании п. 5 разд. І Положения, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879). В этом пункте сказано, что при инвентаризации должны быть выявлены активы, утратившие свои первоначальные качества, с целью обеспечить достоверность бухгалтерского учета и соответствие активов критериям их признания и оценки. Решение инвентаризационной комиссии о частичной ликвидации оборудования должно быть зафиксировано в протоколе инвентаризации.
Для списания основных средств (далее – ОС) на предприятии создается специально действующая комиссия (п. 41 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 30.09.03 г. № 561). Задачами этой комиссии являются:
Комиссия по списанию занимается и оформлением частичной ликвидации ОС.
Функции и задачи инвентаризационной комиссии и рабочих инвентаризационных комиссий (при их наличии на предприятии) приведены в п. 2.5 разд. ІІ Положения № 879. В задачах и целях этих комиссий и комиссии по списанию много общего: они осматривают объекты, подлежащие ликвидации, устанавливают критерии признания активом, ищут виновных в преждевременном износе и пр. Но инвентаризационные комиссии не оформляют документы на списание ОС, они оформляют инвентаризационные протоколы, в которых фиксируются их решения и предложения.