Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как отражать в учете лицензии

Акценты этой статьи:

  • учет лицензий зависит от срока их действия и стоимости;
  • счета учета выбираются в зависимости от того, для каких целей получена лицензия;
  • в бухгалтерском учете лицензия является нематериальным активом.

Бухгалтерский учет

В бухучете лицензии на право осуществления отдельных видов деятельности признаются нематериальным активом. Причем независимо от срока их использования (больше или меньше года) и стоимости. Такой вывод следует из п. 4,5 П(С)БУ 8; п. 1.2, пп. 1.3.6 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 16.11.09 г. № 1327. Отражаются лицензии в составе прочих нематериальных активов (п. 5 П(С)БУ 8) на одноименном субсчете 127.

Амортизация начисляется на протяжении срока полезного использования нематериального актива. Если в лицензии указан срок ее действия, то, как правило, он и является сроком ее полезного использования. Если же лицензия бессрочная – она не амортизируется (п. 25 П(С)БУ 8).

Обычно нематериальные активы амортизируются прямолинейным методом (это позволяет и п. 27 П(С)БУ 8). Однако предприятие может выбрать и другой метод, исходя из экономической целесообразности.

Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем ввода актива в хозяйственный оборот (за исключением производственного метода – при его применении амортизация начисляется со следующего дня после ввода актива в хозяйственный оборот).

Суммы начисленной амортизации увеличивают соответствующую статью расходов предприятия. То есть, например, расходы в виде амортизационных отчислений на получение лицензии на право розничной торговли алкогольными напитками рассматриваются как расходы на сбыт и учитываются на счете 93.

Отметим, что некоторые виды лицензий (например, на право импорта и экспорта или оптовой торговли алкогольными напиткам и табачными изделиями) выдаются сроком на 5 лет, однако стоимость такой лицензии оплачивается частями. Платежи вносят ежегодно – в размере, установленном ст. 15 Закона от 19.12.95 г. № 481/95-ВР (далее – Закон № 481).

Такой вид нематериального актива логично приходовать в размере стоимости годового взноса и устанавливать срок полезного использования – год, а после внесения следующего платежа стоимость лицензии увеличивать на эту сумму. Такое решение объясняется тем, что в случае неуплаты предприятием суммы очередного платежа, действие лицензии будет приостановлено (ст. 15 Закона № 481). То есть годовой платеж гарантирует право на осуществление деятельности только в течение одного года.

Налоговый учет

Для целей налогообложения все лицензии следует разделять на краткосрочные и долгосрочные.

Краткосрочные лицензии (со сроком действия до года). Поскольку срок действия такой лицензии – меньше года, расходы на ее приобретение (даже если они превышают отметку в 2 500 грн.) включаются в состав прочих расходов от обычной деятельности (пп. «ж» пп. 138.10.6 Налогового кодекса, далее – НК) (ОИР, категория 102.07.08).

Долгосрочные лицензии (т. е. со сроком действия больше года). Если стоимость долгосрочной лицензии:

  • больше 2 500 грн. – лицензия учитывается так же, как объект основных средств. И расходы на ее приобретение, согласно пп. «ж» пп. 138.10.6 НК, подлежат амортизации (ОИР, категория 102.07.08);
  • меньше 2 500 грн. – тогда расходы на приобретение лицензии включаются в состав прочих расходов (п. 138.5, пп. «ж» пп. 138.10.6 НК).

Отметим, что хотя лицензия и не соответствует определению нематериального актива из пп. 14.1.120 НК, для целей налогового учета она относится к нематериальным активам группы 6 (пп. 145.1.1 НК).

Операция по приобретению лицензий не является объектом обложения НДС, поскольку не считается поставкой товаров (услуг) (пп. 14.1.185, 14.1.191, п. 185.1 НК).

Для наглядности рассмотрим условный числовой пример.

Пример

Предприятием приобретены две лицензии:

  • на право осуществления розничной торговли алкогольными напитками (на один кассовый аппарат) стоимостью 8 000 грн. Срок действия лицензии – 1 год, платежи вносятся частями, раз в квартал по 2 000 грн.;
  • на право осуществления импорта алкогольных напитков общей стоимостью 3 900 грн. Срок действия лицензии – 5 лет, оплата вносится ежегодно в размере 780 грн.

Бухгалтерский и налоговый учет операций по приобретению лицензий

(грн.)


п/п

Содержание операций

Первичные
документы

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Дт

Кт

Сумма

Доход

Расходы

1

2

3

4

5

6

7

8

Учет лицензии на право розничной торговли алкогольными напитками

1

Перечислена ежеквартальная плата за лицензию

Выписка банка

685

311

2 000,00

2

Получена лицензия

Лицензия, акт типовой формы № НА-1*

154

685

8 000,00

2 000,00**

127

154

8 000,00

3

Начислена амортизация в бухгалтерском учете (за месяц)

Ведомость начисления амортизации

93

133

666,67***

Учет лицензии на право осуществления импорта алкогольных напитков

1

Перечислена ежегодная плата
за лицензию

Выписка банка

685

311

780,00

2

Получена лицензия

Лицензия

154

685

780,00****

780,00****

127

154

780,00****

3

Начислена амортизация в бухгалтерском учете (за месяц)

Ведомость начисления амортизации

92

133

65,00*****

* Утверждена приказом Минфина от 22.11.04 г. № 732.

** В налоговом учете стоимость лицензии относится к прочим расходам и признается в периоде осуществления расходов (п. 138.5 НК).

*** Сумма рассчитывается так: 2 000 грн. : 12 мес.

**** Будем исходить из того, что актив приходуется по стоимости годового платежа и срок использования составляет год. Тогда в налоговом учете расходы на уплату ежегодного платежа признаются прочими расходами в периоде их осуществления.

***** Сумма рассчитывается так: 780 грн. : 12 мес.

ВЫВОДЫ

В бухгалтерском учете лицензия отражается как нематериальный актив независимо от срока ее использования.

В налоговом учете расходы на приобретение лицензии:

  • со сроком использования до одного года – включаются в прочие налоговые расходы и признаются в периоде их осуществления;
  • со сроком использования больше года и стоимостью более 2 500 грн. – включаются в состав нематериальных активов группы 6 и подлежат амортизации.
Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
17.03.2025
Объект ОС частично разрушен в ходе военных действий: как отразить в учете частичную ликвидацию и какая может быть альтернатива?
Вражеские обстрелы, которым сейчас подвергается территория Украины, часто приводят к повреждениям основных средств (далее – ОС) предприятий, в частности недвижимости. При этом если уничтожена только часть объекта ОС и он может продолжать эксплуатироваться без этой части либо после ее замены на...
17.03.2025
Как вести учет объекта основных средств, предназначенного для продажи?
Как следует из п. 33 НП(С)БУ 7, необоротный актив, который учитывается в составе основных средств (далее – ОС), можно напрямую списать с баланса предприятия только в случае его бесплатной передачи либо несоответствия критериям признания активом. Если же предприятие планирует продать объект ОС,...
10.03.2025
Топливные карточки на предприятии
Топливные карточки, как и талоны на горюче-смазочные материалы (далее – ГСМ), – удобный способ оптового приобретения ГСМ с дальнейшим их использованием по мере необходимости. Рассмотрим: какими документами регулируется использование топливных карточек; какие виды топливных карточек б...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
21.02.2025
Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок
Приложение 5 к декларации по НДС (далее – декларация) заполняется плательщиками НДС, которые обязаны распределять входной НДС в соответствии с п. 199.1 Налогового кодекса (далее – НК) (заполняют таблицы 1 и 2) и плательщиками, применяющими кассовый метод учета НДС (заполняют таблицу 3). ...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
Новое
09.05.2025
Продажа основных средств: когда нужно оформлять решение собственников?
В статье рассмотрено, в каких случаях предприятие должно получить согласие собственников на продажу объекта основных средств, а также дан образец оформления решения о предоставлении такого согласия. Предприятия нередко продают свои основные средства:  недвижимость, автомобиль или другую технику...
01.05.2025
Может ли работник подписать заявление на отпуск собственной КЭП?
Может ли сотрудник предприятия, который работает в дистанционном режиме, подать в электронном виде заявление о предоставлении ему очередного ежегодного отпуска.  Сотрудник предприятия, который работает в дистанционном режиме, хочет подать в электронном виде заявление о предоставлении ем...
01.05.2025
Как подписать документ квалифицированной электронной подписью?
Рассмотрим, как на практике можно подписать электронный документ с помощью КЭП, не имея специальных программ, позволяющих это сделать. Субъекты хозяйствования с каждым днем все активнее используют в своей деятельности электронный документооборот. В частности, для обмена документами с контрагентами (...
Лучшие материалы