Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Увольнение: общие правила


Нормативная база:


ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МИНИМУМ

Действующий КЗоТ содержит много оснований для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Условно эти основания можно разделить на три группы:

  • по инициативе работника (ст. 38, 39);
  • по инициативе работодателя (ст. 40, 41);
  • прочие основания (ст. 36).

Существуют общие требования к оформлению увольнения работника. Давайте поговорим о них.

Любое увольнение оформляется приказом об увольнении работника. Такой приказ может быть составлен по типовой форме № П-4, утвержденной Приказом № 489, или в произвольной форме.

Обязательность применения только типовых форм кадрового учета для субъектов хозяйствования (далее – СХ) законодательно не установлена. Поэтому СХ могут либо использовать в работе типовую форму приказа, либо изменить ее с учетом специфики своего производства или вида деятельности.

Разработанная СХ форма приказа, которая отличается от типовой, должна содержать все необходимые реквизиты. Реквизиты можно позаимствовать из типовой формы № П-4, утвержденной Приказом № 489, либо из ДСТУ 4163-2003.

Согласно п. 4.4 ДСТУ 4163-2003, обязательными реквизитами приказа являются (см. образец):

  • наименование предприятия;
  • название вида документа (в нашем случае – приказ);
  • дата составления;
  • регистрационный индекс (номер). Указывается порядковый номер, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел (например, «Приказ № 32-к», где «к» означает, что это кадровый приказ);
  • заглавие документа. Из него должно быть понятно, о чем приказ (например, «Об увольнении»);
  • текст приказа. В приказе приводится полная формулировка основания увольнения со ссылкой на пункт и статью КЗоТа;
  • подпись.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»

Приказ № 32-к

15.11.16 г.                                                                                                                                г. Киев

Об увольнении

Даниленко Людмилу Сергеевну, бухгалтера, уволить с 15 ноября 2016 года по собственному желанию, в соответствии со ст. 38 КЗоТ.

Бухгалтерии произвести окончательный расчет с Даниленко Л. С. и выплатить ей компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Основание: заявление Даниленко Л. С. от 01.11.16 г.

Директор    (подпись)    А. А. Костенко

С приказом ознакомлен:

16.11.16 г.    (подпись)    Л. С. Даниленко

<...>

Такой приказ составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем предприятия. Работника необходимо ознакомить с ним под подпись.

Один экземпляр приказа передается в отдел кадров для оформления трудовой книжки работника, а второй направляется в бухгалтерию для проведения с увольняемым работником окончательного расчета.

На практике часто возникает вопрос:

Предусматривает ли действующее законодательство конкретные сроки для издания приказа об увольнении?

Нет, не предусматривает. Тем не менее рекомендуем издавать приказ об увольнении за несколько дней до увольнения. А делается это для того, чтобы бухгалтерия смогла своевременно произвести полный расчет с работником, а кадровая служба – выдать ему надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

В день увольнения работодатель обязан:

  • выдать работнику оформленную трудовую книжку. При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и книге учета трудовых книжек. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то ему нужно по почте выслать уведомление о необходимости получить трудовую книжку (п. 4.2 Инструкции № 58). При этом следует учесть, что пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника.
  • выплатить все причитающиеся работнику суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в случаях, установленных законодательством, коллективным или трудовым договором (ст. 47, 116 КЗоТ);
  • по требованию работника выдать ему справку о работе на данном предприятии с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты (ст. 49 КЗоТ);
  • в случае увольнения работника по инициативе работодателя – выдать работнику на руки копию приказа об увольнении (ч. 2 ст. 47 КЗоТ).

Обратите внимание: на практике одним из самых распространенных нарушений трудового законодательства является задержка окончательного расчета с работником (ст. 116 КЗоТ). Статья 117 КЗоТ предусматривает ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении. Так, если в день увольнения суммы, причитающиеся работнику, не были выплачены (при отсутствии спора об их размере) по вине работодателя, такой работодатель должен будет выплатить работнику средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Кроме того, невыполнение требования ст. 116 КЗоТ может обернуться для работодателя большими размерами штрафов, а именно – за задержку расчета:

  • должностных лиц предприятия или работодателей-предпринимателей могут привлечь к административной ответственности. Согласно ст. 41 КУоАП, на виновных лиц налагается штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.);
  • работодателя могут привлечь к финансовой ответственности. Статья 265 КЗоТ предусматривает штраф за указанное нарушение в размере 1 МЗП (на сегодня это 1 450 грн., а с 1 декабря 2016 года размер штрафа составит 1 600 грн.). Постановление о применении штрафных санкций выносится органами Гоструда.

Для того чтобы вы могли избежать данных санкций, дадим несколько рекомендаций, как следует действовать. А именно:

  • о начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, работодатель должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм;
  • если работник в день увольнения не работал, тогда указанные суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Читайте также:

«Увольнение по инициативе работника»
«Увольнение по инициативе работодателя»

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
23.04.2025
Бесплатное получение ОС от резидента
Предприятие может получить объект основных средств (далее – ОС) как за плату, так и бесплатно. В последнем случае бухгалтеров обычно интересует, как определить стоимость объекта, по которой его нужно оприходовать и каким документом подтвердить такую стоимость. В статье расскажем, как документа...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
21.02.2025
Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок
Приложение 5 к декларации по НДС (далее – декларация) заполняется плательщиками НДС, которые обязаны распределять входной НДС в соответствии с п. 199.1 Налогового кодекса (далее – НК) (заполняют таблицы 1 и 2) и плательщиками, применяющими кассовый метод учета НДС (заполняют таблицу 3). ...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
Новое
23.04.2025
Бесплатное получение ОС от резидента
Предприятие может получить объект основных средств (далее – ОС) как за плату, так и бесплатно. В последнем случае бухгалтеров обычно интересует, как определить стоимость объекта, по которой его нужно оприходовать и каким документом подтвердить такую стоимость. В статье расскажем, как документа...
23.09.2021
Первичные документы: оформляем правильно
Акценты этой статьи: почему важно правильно составлять первичные документы; какие обязательные реквизиты непременно должны быть в первичном документе; кто должен подписывать первичный документ; поможет ли первичный документ доказать в суде реальность хозоперации; что нужно делать, если первич...
05.11.2020
Оприходование импортных товаров: бухучет в деталях
Из этой статьи вы узнаете: как определить дату оприходования импортных товаров и их первоначальную стоимость согласно требованиям украинского законодательства и международным документам. Что можно сделать на практике: проверить, правильно ли вы приходуете импортный товар, внести корректировки в бух...
Лучшие материалы