Первичные документы при аренде

Нормативная база:

• Гражданский кодекс (далее – ГК);
• письмо ГФС от 19.01.16 г. № 919/6/99-99-19-03-02-15 (далее – Письме № 919).

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МИНИМУМ

Передачу имущества в аренду и факт оказания арендных услуг необходимо подтвердить документально. И здесь одним договором аренды не обойтись.

Например, как следует из норм ст. 795 ГК, при передаче недвижимого имущества в аренду и при возврате из нее стороны должны оформить акт приемки-передачи недвижимого имущества (см. образец 1). А в Письме № 919 ГФС рекомендует подтвердить поставку арендных услуг такими документами как акт приемки-передачи услуг по аренде имущества (см. образец 2) и платежные документы.

Кроме того, при аренде помещений арендатор может возмещать стоимость коммунальных услуг арендодателю. Подтверждением факта возмещения могут быть счета, выставленные арендодателем, копии документов, оформленных непосредственно поставщиками этих услуг, а дополнительно можно оформить акт приемки-передачи возмещаемых услуг (см. образец 3). Заметьте, таким актом арендодателю удобно оформить оказание услуги, если сроки уплаты арендной платы и возмещения стоимости коммунальных услуг не совпадают. То есть в этом случае можно составить два отдельных акта. А если сроки совпадают, тогда можно в акте приемки-передачи оказанных услуг аренды привести и суммы возмещения стоимости коммунальных услуг. Выбранный вариант советуем зафиксировать в договоре аренды.