Оформляем производственные операции

Расходы, понесенные в процессе производства, отражаются в учете на основании как первичных, так и сводных документов. В зависимости от вида расходов можно выделить такие первичные документы:

• прямые материальные расходы: лимитно-заборная карточка типовой формы № М-8 и № М-9, акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов типовой формы № М-10, накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11 (утверждены приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193, далее – Приказ № 193);
• прямые расходы по оплате труда: расчетно-платежная ведомость работника типовой формы № П-6, расчетно-платежная ведомость (сводная) типовой формы № П-7, табель учета использования рабочего времени типовой формы № П-5 (утверждены приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489);
• амортизация производственных основных средств и нематериальных активов: ведомость начисления амортизации, можно использовать типовую форму № ОЗ-14 (утверждена приказом Минстата от 29.12.1995 г. № 352);
• общепроизводственные расходы: расчет распределения общепроизводственных расходов (образец в приложении 1 к П(С)БУ 16);
• прочие прямые расходы: акты выполненных работ (приобретенных услуг), счета и расчет потребленных услуг, авансовые отчеты об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, страховые полисы, бухгалтерские справки о списании и начислении прочих расходов.

Обратите внимание! Подробно о порядке заполнения первичных документов по учету запасов, утвержденных Приказом № 193, мы писали в «Движение запасов: оформляем первичные документы», об особенностях составления акта оказанных услуг – в «Какие документы подтверждают факт оказания услуг».

Данные из перечисленных выше первичных документов переносятся в документы сводного (обобщающего) учета расходов производства. Зачем это делается? Затем, чтобы обобщить расходы по заказам, видам продукции, цехам, по статьям калькуляции для составления фактической (отчетной) калькуляции себестоимости продукции.

Сводными документами могут быть:

• ведомости учета материальных расходов по видам продукции, заказам;
• ведомости распределения по видам продукции (по заказам внутри цеха, переделам): прямых материальных расходов, расходов на оплату труда, прочих прямых расходов, расходов вспомогательных производств, амортизационных отчислений, общепроизводственных расходов и т. п.;
• сводные ведомости (карточки) учета расходов на производство по видам продукции.