Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Товар приобретен подотчетным лицом через интернет: какие документы следует представить в бухгалтерию?

Юридическое лицо выдало работнику 9 100 грн. наличными под отчет на покупку ноутбука для предприятия. Ноутбук был приобретен работником через интернет-магазин у частного предпринимателя – неплательщика НДС. При этом работник самостоятельно забрал товар со склада продавца и там же рассчитался за него. Какие документы и в какой срок должен представить работник в бухгалтерию для подтверждения данной покупки?

Напомним, что выдача наличных средств под отчет на производственные (хозяйственные) потребности предприятия разрешается на срок не более двух рабочих дней, включая день выдачи наличных (п. 2.11 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637).

А отчитаться об использовании подотчетных денег работник должен до окончания 5-го банковского дня после приобретения товара (пп. 170.9.2 Налогового кодекса). Порядок составления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утвержден приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841.

К отчету следует приложить оригиналы документов, подтверждающих факт приобретения товара. Давайте посмотрим, какие это могут быть документы в случае интернет-покупки.

Торговля товарами через интернет-магазин регулируется Правилами продажи товаров на заказ и вне торговых и офисных помещений, утвержденных приказом Минэкономики от 19.04.07 г. № 103 (далее – Правила № 103). Согласно п. 1.2 данных Правил, договор между покупателем и продавцом может заключаться в письменной или устной форме. В нем оговариваются качество, сроки, цена и другие условия реализации товара.

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
08.08.2025
Интернет-эквайринг: дата оформления фискального чека и налоговой накладной
Продаете товары онлайн и принимаете оплату через платежные услуги? В статье мы выясним, когда нужно оформлять фискальный чек, налоговую накладную и определять доход плательщикам единого налога. Субъекты хозяйствования, которые продают товары в Интернете, часто используют различные платежные сервисы ...
Популярное
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
18.07.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
Новое
13.10.2025
Наличные расчеты с 1 октября: как округления влияют на оформление фискальных чеков, налогообложение и бухучет?
С 1 октября 2025 года в Украине начали изымать из обращения монеты номиналом 10 копеек, так что расчеты наличными теперь будут осуществляться с округлением суммы. В статье мы поясним, как это влияет на фискальные чеки, базу обложения НДС, доходы плательщиков единого налога и бухгалтерский учет. С 1 ...
09.10.2025
Выплата зарплаты наличными с 1 октября 2025 года: как округлять?
В статье рассмотрено, как работодателям решить проблему изъятия из обращения монеты номиналом 10 копеек и как избежать использования такой монеты при выплате зарплаты наличными. В октябре НБУ начал изымать из обращения монеты номиналом 10 копеек. Поэтому у работодателей возникают вопросы при выплате...
08.10.2025
В каком периоде НДС из разблокированной налоговой накладной можно включить в налоговый кредит?
В этой статье расскажем, в каком периоде после разблокирования налоговой накладной сумму НДС можно включить в налоговый кредит. Налоговый кредит в основном отражается на основании налоговой накладной, зарегистрированной в Едином реестре налоговых накладных (далее – ЕРНН). И если налоговая накл...
Лучшие материалы