Товар приобретен подотчетным лицом через интернет: какие документы следует представить в бухгалтерию?

Юридическое лицо выдало работнику 9 100 грн. наличными под отчет на покупку ноутбука для предприятия. Ноутбук был приобретен работником через интернет-магазин у частного предпринимателя – неплательщика НДС. При этом работник самостоятельно забрал товар со склада продавца и там же рассчитался за него. Какие документы и в какой срок должен представить работник в бухгалтерию для подтверждения данной покупки?

Напомним, что выдача наличных средств под отчет на производственные (хозяйственные) потребности предприятия разрешается на срок не более двух рабочих дней, включая день выдачи наличных (п. 2.11 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637).

А отчитаться об использовании подотчетных денег работник должен до окончания 5-го банковского дня после приобретения товара (пп. 170.9.2 Налогового кодекса). Порядок составления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утвержден приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841.

К отчету следует приложить оригиналы документов, подтверждающих факт приобретения товара. Давайте посмотрим, какие это могут быть документы в случае интернет-покупки.

Торговля товарами через интернет-магазин регулируется Правилами продажи товаров на заказ и вне торговых и офисных помещений, утвержденных приказом Минэкономики от 19.04.07 г. № 103 (далее – Правила № 103). Согласно п. 1.2 данных Правил, договор между покупателем и продавцом может заключаться в письменной или устной форме. В нем оговариваются качество, сроки, цена и другие условия реализации товара.