Ошибки при работе с РРО: как исправить

РРО: новые правила применения

По различным причинам, связанным чаще всего с человеческим фактором, при работе с РРО возникают ошибки. Кассиры ошибочно проводят через РРО расчетную операцию (выбивают фискальный чек РРО на какой-либо товар или услугу, реализация которых по факту не осуществлялась), производят операцию «Служебное внесение» вместо «Служебная выдача», путают форму оплаты (вместо наличной указывают безналичную). Рассмотрим, как аннулировать ошибочно выбитый чек РРО.

Ситуация 1. 

Кассир ошибочно пробил через РРО продажу за наличные холодильника, который покупатель не приобретал.

К чему приводит ошибка? В результате ошибки в кассе РРО появляется виртуальная сумма наличных, которых в действительности нет. И если такая ситуация обнаружится при фактической проверке, к СХ может быть применена штрафная санкция за несоответствие суммы наличных в месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете (Х-отчете), на основании п. 1 ст. 17 Закона от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее - Закон № 265). Заметим, что данная санкция применяется при условии, что сумма несоответствия превышает 10 % МЗП на начало налогового отчетного года (подробнее о применении санкций за РРО-нарушения см. в материале «Санкции за РРО-нарушения: изучаем нововведения»).

Когда нужно исправить ошибку? Ошибку необходимо исправить в момент совершения или хотя бы день в день до формирования и распечатывания z-отчета. В противном случае виртуальная наличность попадет в z-отчет, но не будет оприходована в кассе предприятия. Такое несоответствие может вызвать у проверяющих подозрение в неоприходовании этих виртуальных наличных, и вам придется доказывать, что вы эти деньги не получали. Заметим, что на сегодня прямой ответственности за неоприходование наличных нет, но в будущем соответствующие санкции могут быть установлены.