Зачем предпринимателю вести кадровую документацию?

В чем вопрос: если предприниматель заключил и зарегистрировал в центре занятости трудовые договоры с наемными работниками, обязан ли он как работодатель вести еще какую-то кадровую документацию?

Короткий ответ: не обязан, но если работников несколько – удобнее
и безопаснее, когда кадровая документация ведется.

В чем удобство для работодателя

Напомним, что трудовой договор между предпринимателем и наемным работником заключается
по форме, утвержденной приказом Минтруда и соцполитики от 08.06.01 г. № 260 (далее – Приказ № 260), и регистрируется в центре занятости.

Прямо трудовое законодательство не обязывает предпринимателя вести еще и кадровую документацию. Однако иметь такие документы – в интересах самого работодателя. Это позволит:

• получить необходимые дополнительные сведения о работнике, которые не отражаются в трудовом договоре;
• зафиксировать выполнение сторонами взаимных прав и обязанностей, предусмотренных трудовым договором и нормами трудового законодательства.

Кадровая документация – это документы, которые составляются в процессе трудовых правоотношений между работодателем и работником. Например, при приеме и увольнении работника, учете отработанного им времени, предоставлении работникам отпусков, направлении их в командировку, переводе или перемещении на другое рабочее место.