• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации

Uteka

Я ищу...

Где искать:

расширенный поиск
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Что делать предпринимателю в случае изменения фамилии?


Женщина-предприниматель вышла замуж и взяла фамилию мужа. В связи с этим событием возник ряд вопросов. Какие действия необходимо предпринять в случае смены фамилии, кого и как уведомить?


Первое, что необходимо сделать любому человеку в такой ситуации, – поменять паспорт, то есть получить паспорт уже на новую фамилию. А также обменять ранее полученную справку о присвоении индивидуального налогового номера на новую, в которой будет указана новая фамилия (в случае изменения фамилии ИНН остается прежним).

Если фамилию меняет физлицо – предприниматель, то помимо получения нового паспорта и новой справки о присвоении ИНН придется совершить и другие действия. Расскажем о них по порядку.

1. Госрегистрация. Следует обратиться к госрегистратору для внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГР (Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований).

Госрегистратору нужно подать следующие документы (ч. 3 ст. 18 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV, далее – Закон № 755):

  • Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице – предпринимателе, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, по форме 11, утвержденной приказом Минюста от 18.11.16 г. № 3268/5;
  • документ об уплате административного сбора в размере 0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц (на протяжении 2017 года эта сумма будет составлять 160 грн.) (ч. 1, 5 ст. 36 Закона № 755; ст. 7 Закона от 21.12.16 г. № 1801-VIII).

Если предприниматель отказался от принятия ИНН из-за своих религиозных убеждений, он должен подать также копию первой страницы паспорта и страницы с отметкой о наличии права осуществлять какие-либо платежи по серии и номеру паспорта.

Документы в бумажном виде предприниматель может:

  • либо подать лично (необходимо будет предъявить паспорт) или через своего представителя (ему надо будет предъявить свой паспорт и оригинал или нотариально заверенную копию доверенности, подтверждающей его полномочия) (ст. 14 Закона № 755);
  • либо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Документы принимаются по описи. Ее экземпляр выдается предпринимателю либо его представителю с отметкой о дате получения документов.

Документы в электронной форме подаются через портал электронных сервисов согласно Порядку, утвержденному приказом Минюста от 09.02.16 г. № 359/5, и Порядку, утвержденному приказом Минюста от 23.03.16 г. № 784/5.

Внесение изменений в сведения о предпринимателе подтверждаются выпиской из ЕГР о проведенном регистрационном действии. Указанная выписка обнародуется на портале электронных сервисов. А в бумажном варианте выписка из ЕГР выдается по желанию предпринимателя (п. 9, 10 ч. 2 ст. 25 Закона № 755).

2. Уведомление ГНИ и органов статистики. После внесения в ЕГР записи об изменении фамилии предпринимателя сведения об этом в электронной форме передаются органам статистики и органам ГФС (ч. 1, 2 ст. 13 Закона № 755). Изменения в данные о налогоплательщике ГНИ вносит на основании информации, полученной от органов госрегистрации (п. 9.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 09.12.11 г. № 1588, далее – Порядок № 1588).

Предприниматель может подстраховаться и поинтересоваться в своей ГНИ, получены сведения от госрегистратора или нет. Если нет, то можно лично известить налоговую инспекцию об изменении фамилии. Для этого подать регистрационное заявление по форме № 5-ОПП (приложение 8 к Порядку № 1588) с указанием «Изменение».

Предпринимателю-единщику, сменившему фамилию, необходимо известить об этом налоговую инспекцию для внесения изменений в реестр плательщиков единого налога. Известить налоговую надо в течение месяца со дня изменения фамилии, подав соответствующее заявление (п. 298.4, 299.8 Налогового кодекса, далее – НК; ОИР, категория 107.09).

3. Книга учета. Также предпринимателю, сменившему фамилию, необходимо уточнить сведения, указанные на титульной странице Книги учета доходов либо Книги учета доходов и расходов (если она ведется в бумажном виде). Например, предпринимателям-единщикам ГФС разъяснила, что в случае изменения фамилии предприниматель вправе самостоятельно указать на книге свою новую фамилию и может продолжать ведение такой книги (ОИР, категория 107.07).

4. Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП). В случае изменения предпринимателем фамилии необходимо поменять и ЭЦП. Такой вывод следует из требований ст. 1, 4 Закона от 22.05.03 г. № 852-IV и п. 16 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 28.10.04 г. № 1452. Ведь там сказано, что подписант – это лицо, которое на законных основаниях владеет личным ключем и от своего имени либо по поручению иного лица, которое оно представляет, налагает ЭЦП во время создания электронного документа.

ЭПЦ используется физическими и юридическими лицами – субъектами электронного документооборота для идентификации подписанта и подтверждения целостности данных в электронной форме. А основанием для блокирования и/или отмены усиленного сертификата открытого ключа является изменение данных, внесенных в усиленный сертификат ключа.

Таким образом, если, например, женщина-пред¬при­ниматель до брака носила фамилию Ткаченко, а в замужестве стала Петренко, то ЭЦП должна идентифицировать ее как предпринимателя с уже с новой фамилией, то есть Петренко.

Кроме того, необходимо под новой фамилией перезаключить договор о признании электронных документов с налоговой инспекцией (ОИР, категория 135.03).

5. Перерегистрация плательщиком НДС. Если предприниматель зарегистрирован плательщиком НДС, то в случае изменения фамилии ему следует пройти перерегистрацию плательщиком НДС – в течение 10 рабочих дней после изменений (п. 183.15 НК). Для перерегистрации плательщиком НДС необходимо подать регистрационное заявление с отметкой «Перереєстрація» (п. 4.1, 4.2 Положения, утвержденного приказом Минфина от 14.11.14 г. № 1130) по форме № 1-ПДВ (приложение 1 к данному Положению).

6. Договорная работа. Изменение фамилии предпринимателя не прекращает действия заключенных им договоров. Потому перезаключать уже действующие договоры нет необходимости. Однако проинформировать контрагентов об изменении реквизитов предпринимателя, одним из которых является его фамилия, необходимо.

Известить контрагентов об изменении фамилии предпринимателя можно:

  • направив им письма – нарочно либо по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • оформив к договору дополнительное соглашение об изменении реквизитов одной стороны.

7. Отношения с обслуживающими банками. Предпринимателю необходимо закрыть текущий счет в банке, открытый на старую фамилию (п. 20.2 Инструкции, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 492). И открыть новый счет уже на новую фамилию, подав банку пакет документов, предусмотренный Инструкцией № 492.

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

810 грн. / квартал

Купить

Лучшие материалы

Что делать предпринимателю в случае изменения фамилии?