Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Неправильное ведение кассовой книги нельзя расценивать как неоприходование наличных: судебная практика

Анализируем определение ВАСУ от 15.10.14 г., источник – Единый государственный реестр судебных решений, рег. № 41061037.

Стороны спора

Истец – ООО, ответчик – государственная налоговая инспекция (далее – ГНИ).

Обстоятельства дела

ООО своевременно и полностью отражало в кассовой книге поступление и выдачу наличных средств на основании приходных и расходных кассовых ордеров, но не выводило в кассовой книге остаток наличных в кассе на начало следующего дня и не передавало в бухгалтерию ООО вторые экземпляры записей в кассовой книге. То есть не выполняло требования п. 4.3 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637). ГНИ провела документальную внеплановую выездную проверку ООО по вопросу соблюдения требований налогового, валютного и другого законодательства. По результатам проверки ГНИ составила акт, в котором указала на нарушение ООО п. 2.6 Положения № 637, то есть правил оприходования наличных средств.

На основании п. 1 Указа Президента от 12.06.95 г. № 436/95 (далее – Указ № 436) ГНИ наложила на ООО штраф, направив нарушителю соответствующее налоговое уведомление-решение. ООО обжаловало его в административный суд.

Позиция сторон

Истец. Нарушение требований о выведении в кассовой книге остатка наличных средств в кассе на начало следующего дня и передаче вторых экземпляров записей в кассовой книге в бухгалтерию ООО не считается нарушением правил оприходования наличных средств. Соответственно, наложение штрафа на основании п. 1 Указа № 436 за неоприходование наличных является необоснованным.

Ответчик. Вывод о полноте и своевременности оприходования наличных невозможно сделать исключительно на основании приходных и расходных кассовых ордеров, без выведения остатка наличных в кассе на начало следующего дня и передачи в бухгалтерию в качестве отчета кассира вторых экземпляров записей в кассовой книге. Нарушение требований п. 4.3 Положения № 637 непосредственно связано с нарушением порядка оприходования наличных, следовательно, штрафная санкция на основании п. 1 Указа № 436 за неоприходование наличных применена обоснованно.

На чьей стороне суд

Решение принято в пользу ООО. Определением ВАСУ оставлены в силе определение апелляционного административного суда и постановление окружного административного суда, которыми отменено налоговое уведомление-решение ГНИ о применении к ООО штрафных санкций.

Аргументы суда

1. Согласно п. 2.6 Положения № 637 оприходование наличных средств в кассе ООО осуществляется с оформлением приходных кассовых ордеров и ведением на их основании учета наличных в полной сумме в кассовой книге.

2. В соответствии с п. 4.3 Положения № 637 кассир делает в кассовой книге записи о получении или выдаче наличных средств по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день их поступления или выдачи. При отсутствии движения наличных средств в кассе в течение рабочего дня записи в кассовой книге не проводятся. Ежедневно в конце рабочего дня кассир суммирует операции за день, выводит остаток наличных в кассе на начало следующего дня и передает в бухгалтерию как отчет кассира вторые экземпляры, которые являются отрывной частью листа кассовой книги (копии записей в кассовой книге за день), с приходными и расходными кассовыми ордерами под подпись в кассовой книге.

3. ООО полностью и своевременно оприходовало наличные средства на основании приходных и расходных кассовых ордеров, но в нарушение п. 4.3 Положения № 637 не выводило остаток наличных в кассе на начало следующего дня и не передавало в бухгалтерию как отчет кассира вторые экземпляры записей в кассовой книге.

4. Нарушение требований п. 4.3 Положения № 637 является нарушением порядка ведения кассовой книги и не может расцениваться как несвоевременное оприходование наличных средств. Следовательно, оно не является основанием для привлечения ООО к ответственности в виде штрафа на основании п. 1 Указа № 436 – за неоприходование наличных средств.

Вывод

Законодательство четко определяет понятие неоприходования наличных средств. Значит, другие нарушения, связанные с обращением наличных, а не с их оприходованием (например, нарушение порядка ведения кассовой книги), не являются основанием для применения штрафных санкций за неоприходование наличных.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
02.06.2025
Может ли предприятие подать первичные документы в орган ГНС после проведения проверки
В статье расскажем, в течение какого срока предприятие может подать органу ГНС первичные документы, которые не были предоставлены во время проверки. В ходе налоговой проверки предприятие предоставило контролерам первичные документы не в полном объеме. Налоговое уведомление-решение по результатам пр...
21.02.2025
За какой период может быть проведена плановая налоговая проверка с учетом приостановления сроков давности?
В настоящее время многие налогоплательщики получают уведомления о проведении у них плановых налоговых проверок. Удивляться тут нечему, поскольку с 01.01.2025 органы ГНС назначают плановые проверки по общим правилам, установленным Налоговым кодексом (далее – НК). Напомним, что уже не действует ...
07.01.2025
Проверки-2025: когда действует мораторий?
Во время военного положения в отношении многих проверок действует мораторий. Правила моратория постоянно меняются из-за внесения изменений в нормативные документы. Поэтому в 2025 году запрет на многие виды проверок уже отменен. В консультации мы рассмотрим, в отношении каких проверок действует мора...
Лучшие материалы