Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Законодательство не устанавливает перечень документов, подтверждающих производственный характер разговоров по мобильному телефону

22.05.2019

Стороны спора

Истец – общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО); Ответчик – ГУ ГФС в области (далее – ГУ ГФС ).

Обстоятельства дела

По результатам плановой выездной документальной проверки ООО, проведенной за период с 01.01.14 г. по 31.03.17 г., составлен акт проверки и принято НУР. В частности, установлено, что не были признаны доходы, полученные работниками ООО в виде дополнительного блага за услуги мобильной связи, из этих суммы не удержаны НДФЛ и ВС.

Решением Одесского окружного административного суда от 01.02.18 г. в удовлетворении административного иска отказано. В апелляционной жалобе апеллянт просил отменить решение суда и принять новое решение, которым удовлетворить исковые требования в полном объеме.

Позиции сторон

Истец (ООО). Истцом представлен приказ «О внедрении мобильной телефонной связи на предприятии», которым взяты для пользования телефонные номера в виде сим-карт для работников предприятия. Положением о телефонной связи в ООО определены правила пользования мобильной связью, обязанности работников по его использованию и границы такого использования.

В подтверждение учетной политики предприятия к материалам дела приложены договоры аренды мобильных телефонов, оборотно-сальдовые ведомости по счету 01 «Арендованные необоротные активы», в которые внесены мобильные телефоны; журналы проводок по операциям с контрагентом, в которых отражена оплата связи.

Ответчик (ГУ ГФС). ООО не представило приказ об учетной политике, где было бы установлено, что мобильные телефоны относятся в состав основных средств или малоценных необоротных материальных активов, не установило лимиты на мобильную связь, не утвердило перечень номеров контрагентов (организаций, других лиц, которым можно звонить по телефону в производственных целях).

На предприятии отсутствовали учет звонков и детализация счетов, не установлены правила пользования мобильной связью, работники не составляли отчеты об использовании служебного телефона.

На чьей стороне суд

Апелляционная жалоба ООО удовлетворена. Решение суда первой инстанции отменено (Постановление Пятого апелляционного административного суда от 07.11.18 г., ЕГРСР, рег. № 77910055).

Аргументы суда

  1. Исследованные первичные документы дают основания сделать вывод, что предприятием заключен договор на получение услуг мобильной связи, договоры аренды мобильных телефонов, издан приказ об организации мобильной связи, разработано положение о мобильной связи. Это свидетельствует о том, что работники предприятия имели право пользоваться такими услугами за счет предприятия, такие услуги не являются их дополнительным благом.
  2. Что касается непосредственно приказа об учетной политике, журналов учета конкретных звонков и детализации счетов (перечня номеров телефонов контрагентов, разговоры по которым ведутся работниками предприятия и непосредственно касаются хозяйственной деятельности, на которые можно звонить по телефону в производственных целях), то форма и содержание этих документов не утверждены действующим законодательством.

Вывод

Отсутствие указанных документов или отсутствие в приказе об учетной политике четкой ссылки на то, что к составу основных средств относятся мобильные аппараты, не является нарушением налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
18.07.2025
Тракторист-машинист в сельском хозяйстве: как правильно прописать должность?
В штатном расписании сельскохозяйственного предприятия есть должность «тракторист-машинист». Соответствующая запись сделана в трудовой книжке работника. Является ли правильным это название и будет ли иметь работник право на льготную пенсию? А как быть, если работник, в трудовой книжке к...
27.06.2025
Агропредприятие заправляет технику подрядчиков: как уйти от акцизных рисков
В данной консультации рассмотрим, как агропредприятия могут заправлять технику подрядчиков, чтобы такие действия не признали реализацией горючего. Довольно часто для выполнения тех или иных сельскохозяйственных работ агропредприятия вынуждены привлекать к работе подрядчиков. Согласно Гражданскому ко...
27.05.2025
На предприятии сменился директор: 7 вопросов из практики
В статье рассмотрены вопросы, которые возникают у предприятия в случае смены директора. Вопросы касаются оформления трудовых отношений, регистрации смены директора в ЕГР, информирования налогового органа, контрагентов и оформления электронной подписи.  Акценты этой статьи: Нужно ли регистрир...
Новое
25.07.2025
Судебный сбор: в каком размере уплачивать в 2025 году?
В статье рассмотрено, какими нормами законодательства регламентируется уплата судебного сбора, а также в каком размере уплачивается этот сбор в 2025 году с учетом последних законодательных изменений.  Судебный сбор уплачивается при подаче в суд исковых заявлений, жалоб, а также в других случаях...
16.07.2025
Снова подаем статотчетность: какова ответственность за ее неподачу?
В статье рассмотрено, с какой даты возобновилась обязанность субъектов хозяйствования подавать статистическую отчетность и какие меры ответственности могут быть применены за ее неподачу. В июле 2025 года в законодательстве произошли изменения, касающиеся подачи статистической и финансовой отчетности...
30.06.2025
Проведение внеплановой проверки в связи с требованием налогоплательщика о пересмотре результатов проверки
В статье рассмотрим, когда орган ГНС обязан назначить внеплановую проверку по требованию налогоплательщика. Если налогоплательщик не согласен с результатами проверки из-за того, что налоговики в ходе проверки не исследовали все имеющиеся обстоятельства, он имеет право подать жалобу о пересмотре резу...
Лучшие материалы