Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Подписаться

Верховный суд: главное – суть хозяйственной операции. Важна форма документа

08.02.2018 1776 0 2

Бухгалтерские форумы пестреют обсуждением того, как проходят проверки органов ГФС, что именно проверяют и что представляют собой найденные нарушения.

Достаточно распространенным нарушением являются дефекты в первичных документах. Так, органы ГФС указывают на то, что определенные документы не соответствуют ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». 

Наиболее распространенным дефектом является отсутствие идентификации должности лица, ответственного за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, при заполнении расходных накладных, актов приемки-передачи такие люди спешат и не указывают свою должность (иногда фамилию и инициалы). Серьезно ли это? 

Верховный Суд Украины говорит – да. В постановлении от 23.01.18 г. по делу № К/9901/436/18 (№ 826/7047/13-а) суд указал, что «факт отсутствия или несоответствия первичного документа, который удостоверяет хозяйственную операцию, установленным требованиям делает невозможным формирование на его основании расходов или налогового кредита». А несоответствие первичного документа установленным требованиям в данном деле заключалось в том, что отсутствовал договор между истцом и его контрагентами, а в налоговых накладных (акт проверки был за 2011-2012 годы), актах сдачи-приемки работ (предоставления услуг), расходных накладных не указана должность лиц, ответственных за осуществление хозяйственных операций, место их составления.

Правда в указанном деле есть письменные объяснения директора контрагента истца. Указанный директор объяснил, что к финансовой хозяйственной деятельности Общества-контрагента не имеет никакого отношения, и сообщил, что в 2009 году он, находясь в г. Киеве, потерял паспорт гражданина Украины. 

То есть указанные объяснения директора контрагента могут быть расценены как наличие одного из признаков фиктивности согласно ст. 551 Хозяйственного кодекса (один из признаков фиктивности, которые дают основания для обращения в суд о прекращении юридического лица или прекращении деятельности физическим лицом – предпринимателем, в том числе признании регистрационных документов недействительными – предприятие зарегистрировано (перерегистрировано) на недействительные (утраченные, утерянные) и подделанные документы).

Итак, ВСУ рассмотрел все обстоятельства дела в совокупности. Однако, поскольку налогоплательщики не наделены полномочиями контролировать других налогоплательщиков – максимально полно заполняйте все обязательные реквизиты в первичных документах. Даже если это занимает больше времени – это может спасти в будущем.

Вместе с тем в постановлении от 17.01.18 г. по делу № К/9901/1187/18 (№ 2а/0270/4386/12) ВСУ отметил, что «допуск ошибок в предоставленных к проверке на подтверждение хозяйственных операций с контрагентом расходных и налоговых накладных относительно даты и номера договора не опровергает самой сути хозяйственных операций и фактического осуществления таковых, ведь совокупность доказательств, которые содержатся в материалах дела, подтверждает правильность формирования истцом данных налогового учета в части налогового кредита и обязательств по уплате налога на добавленную стоимость». Подобная позиция, правда, относительно недостатков товарно-транспортных накладных и актов выполненных работ была поддержана ВСУ в постановлении от 17.01.18 г. по делу № К/9901/1524/18 (№ 802/537/13-а).

Как видим, отдельные недостатки в первичных документах не являются катастрофическими, но такие дефекты как минимум могут привести к формированию акта проверки, налоговых уведомлений-решений и, как следствие, дополнительных расходов.

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Агро»

Самая полная библиотека безопасных решений по бухучету, налогам и праву для с/х отрасли

4680 грн. / год

Купить

Лучшие материалы