Заполняем налоговую накладную: реквизит «вид гражданско-правового договора»

Чем ценна данная статья: дает исчерпывающий ответ на многочисленные вопросы по поводу заполнения в налоговой накладной поля «вид гражданско-правового договора» и его реквизитов.

От чего поможет защититься: избавит плательщиков от сомнений, взаимных претензий, а главное, – от ошибок в заполненных налоговых накладных.

Обязательность заполнения реквизита «Вид гражданско-правового договора» налоговой накладной предусмотрена пп. «и» п. 201.1 Налогового кодекса.

В этом реквизите указывается вид гражданско-правового договора согласно виду договорных обязательств, определенных Гражданским кодексом (далее – ГК). Кроме вида гражданско-правового договора по операции, на которую выписывается налоговая накладная, здесь также указывается дата составления договора и его номер (п. 4 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Миндоходов от 14.01.14 г. № 10, далее – Порядок № 10).

Напомним, что сделка может совершаться устно или в письменной форме. Сделка считается совершенной в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны (ст. 205, 207 ГК).

Обращаем внимание, что подтверждением того, что сделка совершена в письменной форме, может быть документ, отражающий содержание операции и определяющий вид договорных обязательств. Например, счет-фактура не может быть таким подтверждающим документом, поскольку в нем не фиксируется никакая хозяйственная операция, распоряжение или разрешение на проведение хозяйственной операции, и он носит лишь информационный характер.

В случае заключения гражданско-правового договора в письменной форме в налоговой накладной указывается его вид в соответствии с разд. III ГК:

• договор купли-продажи;
• договор мены;
• договор о предоставлении услуг;

договор перевозки и т. п.

Например, см. фрагмент 1:

Согласно ст. 206 ГК устно могут совершаться сделки, которые полностью выполняются сторонами в момент их совершения, за исключением сделок, подлежащих нотариальному удостоверению и (или) государственной регистрации, а также сделок, для которых несоблюдение письменной формы имеет следствием их недействительность.

Если сделка совершена устно, об этом в поле «Вид гражданско-правового договора» делается соответствующая запись. При этом плательщик указывает вид гражданско-правового договора в соответствии с п. 4 Порядка № 10.

В случае наличия документа, подтверждающего совершение устной сделки (документ, не являющийся подтверждением осуществления сделки в письменной форме) в поле «Вид гражданско-правового договора» через запятую после вида договора указывается документ, на основании которого осуществлена операция (в нашем примере это счет-фактура), его дата и номер.

Например, см. фрагмент 2:

При отсутствии какого-либо документа, подтверждающего совершение устной сделки:

• в поле «Вид гражданско-правового договора» указывается «Устный договор купли-продажи»;
• поле «от» – дата выполнения устной договоренности;
• поле «№» – прочерк. Поскольку в Порядке № 10 не определено, как заполнять это поле в случае отсутствия документа, подтверждающего совершение устного договора, отсутствие или наличие прочерка в этом поле не дает оснований считать такую накладную заполненной с нарушениями (при условии соблюдения других требований Порядка № 10).