В декабре можно исправить ошибку в НДФЛ без штрафов

Исправление ошибок в учете и отчетности: практическое руководство

Формируя налоговую отчетность, или уже подав ее, бухгалтер может, с ужасом, обнаружить, что сумма НДФЛ одном (или нескольким) работникам посчитана и удержана с ошибкой. В таком случае не нужно паниковать, ведь ошибку можно исправить и избежать штрафа.

Когда начисляется штраф за ст.127 НК

Эта статья предусматривает начисление штрафа в случае не начисления, неудержания и/или неуплаты (неперечисления) налогов налогоплательщиком, в том числе налоговым агентом, до или во время выплаты дохода в пользу другого налогоплательщика.

То есть, штраф применяется, если предприятие (или ФЛП с наемными работниками) насчитали доход (СП) своим работникам но не удержали, или удержали в меньшей сумме НДФЛ и военный сбор и/или не оплатили НДФЛ и ВЗ в бюджет когда выплачивали ЗП.

Например, работнику начислено и выплачено ЗП за месяц в размере 10000,00 грн., А НДФЛ ошибочно (в связи с выплатой аванса) удержан на уровне 1600,00 грн. (Вместо 1800,00 грн.). Тогда, штраф составит (1800-1600) х 25% = 50,00 грн. (Если это первое нарушение за последние 1095 дней). В случае второго нарушения штраф составит 25%, а все последующие нарушения в течение последних 1095 дней будут штрафоваться в размере 75%.

Вместе с тем, абзац восьмой п. 127.1 НК дает возможность избежать штрафа в случае если не начисление, неудержание и/или неуплата (неперечисление) НДФЛ самостоятельно оказывается налоговым агентом при проведении перерасчета этого налога, предусмотренного п. 169.4 НК, и исправляется в следующих налоговых периодах в течение налогового (отчетного) года согласно нормам НК.

Возможность исправить ошибку в НДФЛ в течение отчетного года

На практике, органы ГФС будут утверждать что этот пункт НК касается лишь случаев, когда к ЗП применяется налоговая социальная льгота. Такое утверждение является неправильным, учитывая следующее.

Возможность избежать штрафа распространяется на весь пункт 169.4 НК. А этот пункт в свою очередь имеет подпункт 169.4.3, которым предусмотрено, что работодатель и/или налоговый агент имеет право осуществлять перерасчет сумм начисленных доходов, удержанного налога за любой период и в любых случаях для определения правильности налогообложения, независимо от того, имеет ли налогоплательщик право на применение налоговой социальной льготы.

Фактически, работодателю предоставляется возможность в любое время и по любой период произвести перерасчет НДФЛ. В то же время, во избежание штрафа желательно выявить ошибку в пределах отчетного года.

Вместе с тем, в пп. 169.4.2 НК предусмотрено, что работодатель плательщика налога обязан осуществить, в том числе по месту применения налоговой социальной льготы, перерасчет суммы доходов, начисленных такому плательщику налога в виде заработной платы, а также суммы предоставленной налоговой социальной льготы по результатам каждого отчетного налогового года при начислении заработной платы за последний месяц отчетного года.

Итак, перерасчет суммы доходов нужно делать по всем работникам работодателя, а не только к тем, которые получают налоговую социальную льготу.

Совершив перерасчет и обнаружив ошибку в сумме НДФЛ, о которой бухгалтеру уже было известно, корректируем НДФЛ работника за декабрь 2018 года и вносим соответствующие исправленные данные в форму 1ДФ за 4 квартал 2018 года. Теперь - все ошибки исправлены, а штраф работодателю не может быть применен.