Справка о резидентстве: проверка на соответствие требованиям ст. 103 НК

Справка должна быть выдана компетентным органом страны нерезидента, указанным в статье 3 конвенции. Зачастую наименование компетентного органа формулируется, например, так: «Управление внутренних доходов или его полномочный представитель» (это из конвенции с Великобританией и Северной Ирландией). Конкретное наименование уполномоченного органа (в т. ч. его написание на языке страны нерезидента) нужно уточнять дополнительно.

Справка о резидентстве должна быть выдана по форме, утвержденной законодательством соответствующего государства. В конвенциях форма и точное название справки (документа о резидентстве) не приводится – эту информацию нужно узнавать дополнительно.

Основным содержанием справки должно быть указание о том, что нерезидент, которому выдана справка, является резидентом данного государства для целей применения конвенции об избежании двойного налогообложения между этим государством и Украиной.

Дата выдачи справки должна предшествовать дате выплаты дохода нерезиденту. В противном случае применить нормы международного договора и уменьшить сумму налога к удержанию – нельзя.
В текущем году может применяться справка за прошлый год, но при условии, что нерезидент представит «свежую» справку после окончания текущего года.

При легализации справки нужно учитывать, в какой стране она выдана. Могут быть такие варианты: