Розничная торговля алкоголем и табаком: новая отчетность

Ситуация. С 22 апреля вступает в силу приказ Минфина от 11.02.16 г. № 49 (далее – Приказ № 49), которым обновлены некоторые формы отчетов для производителей и продавцов спирта, алкогольных напитков и табачных изделий, а также введены новые формы отчетности. Заполнение новых форм отчетности, в частности форм № 1-РА и № 1-РТ, вызвало много вопросов у розничных торговцев этими товарами. Ведь никогда раньше им не приходилось подавать отчетность. А штрафы за неподачу отчетов – внушительные. Ответим на возникшие вопросы.

Кто подает формы № 1-РА и № 1-РТ?

Форму № 1-РА «Отчет об объемах приобретения и реализации алкогольных напитков в розничной сети» и форму № 1-РТ «Отчет об объемах приобретения и реализации табачных изделий в розничной сети» подают исключительно розничные торговцы алкоголем и табаком – в орган ГФС по месту своей налоговой регистрации.

Многие надеялись, что законодатели разрешат отчитаться по новым формам впервые не за апрель, а за май этого года (принимая во внимание дату вступления в силу этих форм). Однако, судя по всему, этого не случится. Согласно разъяснению в ОИР (категория 115.03) впервые форма № 1-РА подается за апрель 2016 года, а предельный срок ее подачи – 10 мая (вторник). Видимо, аналогичное требование будет действовать и в отношении формы № 1-РТ. А как же норма п. 46.6 Налогового кодекса, гласящая, что отчетность по новым формам начинает подаваться за период, следующий за датой их вступления в силу? В данном случае эту норму применить нельзя. Ведь формы № 1-РА и № 1-РТ не связаны с налогообложением и не являются налоговыми декларациями.

Как заполнить новые формы?

Единица измерения, используемая при заполнении формы № 1-РА, тысяча декалитров. Один декалитр – это 10 л жидкости. Соответственно в форме будут отражены объемы остатков на начало и конец месяца, а также оборот алкоголя в размере 10 000 л и более (с учетом округлений). Например, у предприятия имеется в остатках на начало месяца 9 000 л коньяка. В течение апреля было приобретено 13 000 л, реализовано – 18 000 л. Остаток на конец месяца – 4 000 л. Таблица в форме № 1-РА будет заполнена так:

Принцип заполнения формы № 1-РТ – аналогичный. Заполняется в миллионах штук сигарет или в тоннах.

Какие штрафы предусмотрены за неподачу новых форм или за допущенные в них ошибки?

Штраф довольно существенный – 17 000 грн. (ст. 17 Закона от 19.12.95 г. № 481/95-ВР). Однако, как отмечает ГФС в своем разъяснении (см. ОИР, категория 115.05), если при заполнении отчета была допущена ошибка, то можно письменно обратиться в ГФС с обоснованием возникновения ошибки и с просьбой о непризнании такого отчета. А затем подать новый отчет с правильными данными. Хотя это разъяснение относится к другим формам отчетности, но мы считаем, что аналогичное мнение будет у фискального органа и в отношении новых форм.