Отчет о продажах для оптовиков

В консультации рассмотрим, кто и как должен заполнить Отчет о продажах и запасах товаров (продукции) в оптовой торговле по типовой форме № 1-опт, утвержденной Приказом № 356 (далее – Отчет).

Общие правила

Отчет подают предприятия, основным видом экономической деятельности которых является оптовая торговля продовольственными и непродовольственными товарами. При этом согласно КВЭД-2010 критерием отнесения предприятия к такому виду деятельности, как торговля и оптовая торговля, является тип покупателя и характер использования товара (с предпринимательской целью – в производстве или для перепродажи), а не количество товара, который закупается таким предприятием.

Отчет подается ежеквартально (за I–III кварталы, за IV квартал не подается) и за год в территориальный орган госстатистики по местонахождению предприятия. Квартальный Отчет следует подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовой – не позднее 28 февраля следующего за отчетным года.

Все показатели Отчета заполняются на основании данных первичных документов (актов приемки-передачи основных средств, ТТН, бухгалтерских документов, журналов регистрации приходных и расходных кассовых документов, журналов учета нефтепродуктов, поступивших на АЗС, других документов) и бухгалтерского учета.

Ответственным за достоверность данных Отчета является руководитель предприятия (п. 1.3 Инструкции № 331).

Порядок заполнения Отчета

Разъяснения по заполнению разделов Отчета приведены в письме Госстата Украины от 24.11.14 г. № 17.4-12/52.

Раздел 1 «Количество работников»

Этот раздел заполняется в Отчете, который подается по итогам года.

В строке 106 указывается среднее количество работников – штатных и внештатных, работающих по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД) и внешних совместителей, рассчитанное в целом за год согласно Инструкции № 286.

Средняя численность работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей:

• среднеучетная численность штатных работников;
• среднее количество внешних совместителей;
• среднее количество лиц, работающих по ГПД.

Перечень штатных работников содержится в п. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286. Исключаются из расчета среднеучетной численности штатные работники, которые находятся в отпусках (пп. 3.2.3 Инструкции № 286):

• в связи с беременностью и родами (пп. 2.5.8);
• для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, кто усыновил новорожденного ребенка прямо из роддома (пп. 2.5.9).

Среднеучетная численность штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных об их учетной численности, которые уточняются по приказам о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора.

Учетное количество штатных работников за каждый день должно соответствовать данным табеля, на основании которого определяется число тех, кто вышел или не вышел на работу (п. 3.2 Инструкции № 286).

Среднеучетная численность штатных работников за месяц рассчитывается путем суммирования количества таких работников за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученного результата на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников за выходной, праздничный или нерабочий день берется на уровне рабочего дня, который им предшествовал.

А среднеучетная численность работников за год определяется как сумма среднеучетной численности за каждый месяц, деленная на 12.

Среднее количество внешних совместителей и работающих по ГПД за месяц рассчитывается по методологии определения среднеучетной численности штатных работников.

Отметим, что к работающим по ГПД не относятся граждане-предприниматели, которые выполняли работы на основании ГПД.

Раздел 2 «Продажа и запасы товаров»

Этот раздел заполняется при подаче Отчета за первые три квартала и за год. При его заполнении нужно учесть следующие моменты:

1. Раздел содержит данные об объемах перепродаж товара (т. е. продажи товара без переработки) предприятием от своего имени, причем имеется в виду как новый, так и бывший в употреблении товар. Перечень товаров, относящихся к товарным группам, которые отражаются в разд. 2, приведен в приложении к Отчету.

2. Суммы в графах 2–4 указываются в тысячах гривен без учета НДС и акцизного налога по состоянию на момент приобретения товара без каких-либо изменений, за исключением обычных для торговли операций: фасовки, сортировки крупных партий товара, упаковки, перемещения и т. п.

3. В графах 3 и 4 отражается товар, который предприятие продает розничным торговцам, другим предприятиям и организациям или другим оптовикам для собственного пользования или дальнейшей продажи как в пределах Украины, так и на экспорт. При этом не учитываются объемы реализации товара населению.

4. Объемы перепродаж могут включать информацию о возмещении покупной стоимости товара и получении дохода (торговой наценки) в случае передачи предприятием партии товара на условиях консигнации другому предприятию или физлицу-предпринимателю, которые непосредственно осуществляют деятельность в сфере розничной торговли.

5. Данные о перепродаже товара другим предприятиям оптовой торговли (гр. 3) и товаров украинского производства (гр. 4) содержат информацию, сформированную на основании собственной оценки предприятия.

6. В графах 5 и 6 приводятся данные о запасах товара, которые предназначены для перепродажи, на конец отчетного периода в количественном (гр. 5) и стоимостном (стоимость указывается без учета НДС и акцизного налога, гр. 6) выражении.

Раздел 3. Оптовый товарооборот по кварталам отчетного года

Этот раздел заполняется только при подаче Отчета за год. В строке 401 отражается оптовый товарооборот за год, в строках 402–405 – оптовый товарооборот за I–IV кварталы соответственно в тысячах гривен с одним десятичным знаком.

Выводы

Отчет подают предприятия, основным видом экономической деятельности которых является оптовая торговля. Разделы 1 и 3 Отчета заполняются при подаче отчетности за год.