Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Налоговый расчет по НДФЛ и ЕСВ: нумеруйте правильно!

В чем проблема? Как нам стало известно из вопросов, которые вы задаете на консультационной линии, в процессе заполнения Налогового расчета (объединенной отчетности) по НДФЛ и ЕСВ (далее – Расчет) некоторые бухгалтеры допускают ошибки в нумерации как самого Расчета, так и приложений к нему. А это чревато тем, что Расчет не будет принят.

О чем статья? Мы на примерах объясним, как нумеровать Расчет и приложения к нему в разных ситуациях.


Напоминаем! Форма Расчета и Порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина от 13.01.15 г. № 4 (далее – Порядок № 4).

Нумерация Расчета

В апреле и мае 2021 года предприятие дважды подавало в орган ГНС Расчеты с типом «Звітний» как «Довідковий». Один раз – в связи с выходом работника на пенсию, второй раз – для получения средств от ФСС, чтобы оплатить работнику больничный. Сейчас предприятие сдает Налоговый расчет за II квартал 2021 года с типом «Звітний». Какой порядковый номер должен быть у этого Расчета?

Напомним, что порядковый номер Расчета надо проставить в строке 02 Расчета и строке 02 приложения 4 к нему.

В п. 1 разд. III Порядка № 4 сказано, что номер Расчета указывается в хронологическом порядке независимо от типа Расчета, подаваемого за отчетный (налоговый) период (п. 1 разд. III Порядка № 4).

ГНС эту формулировку разъяснило так (письмо ГНС от 20.05.21 г. № 498/2/99-00-04-02-01-02, далее – Письмо № 498; ОИР, категория 103.25): нумеровать Расчеты следует в пределах одного отчетного квартала и не продолжать в следующих. При этом шапка Расчетов с типом «Звітний» и «Звітний» как «Довідковий» заполняется аналогично (Письмо № 498).

То есть отсюда следует, что в отчетном квартале все Расчеты, включая и «Довідковий», нумеруются подряд в хронологическом порядке.

Например, если ваше предприятие во II квартале дважды подавало Расчет с типом «Довідковий», их порядковые номера должны быть «1» и «2». Теперь, при заполнении расчета за II квартал с типом «Звітний», номер Расчета должен быть «3». Если после этого будет, например, заполняться Расчет за обособленное подразделение, то его номер будет «4» и т. д. Допустим, всего во II квартале предприятием будет подано пять расчетов разных типов. Они должны иметь номера от 1 до 5). В новом квартале нумерация Расчетов начнется с единицы. То есть первый расчет, поданный в III квартале 2021 года, будет иметь номер «1». И первый расчет, поданный в IV квартале, тоже будет иметь номер «1».

А если бы во II квартале ваше предприятие не подавало Расчетов с типом «Довідковий» (или с другим типом), тогда Расчет с типом «Звітний» за ІІ квартал имел бы номер «1».

А что делать, если предприятие нумеровало Расчеты с типом «Довідковий» во ІІ квартале иначе, например продолжило хронологическую нумерацию, начатую в I квартале (допустим, указало номера 3 и 4)?

Исправлять нумерацию в ранее поданных Расчетах не нужно. Расчет с типом «Звітний» за ІІ квартал нумеруйте следующим порядковым номером, то есть ставьте номер «5».

Также следующий порядковый номер (№ 6) будет иметь и расчет с типом «Звітний новий», если предприятие вдруг обнаружит ошибки в ранее поданном Расчете с типом «Звітний».

А правильную нумерацию начните уже в ІІІ квартале (№ 1 и т. д.).

Нумерация приложений к Расчету

Предприятие заполняет Расчет с типом «Звітний» за II квартал. Во всех трех месяцах квартала работникам был начислен доход. Приложение 1 к Расчету пронумеровали от 1 до 3. А как нумеровать приложение 4ДФ? Продолжать нумерацию (4, 5, 6) или нет?

Нет, продолжать нумерацию не нужно. Каждое приложение (Д1, 4ДФ, Д5 и др.) к Расчету имеет отдельную порядковую нумерацию (ОИР, категория 103.25). Рассмотрим нумерацию приложений на примерах.

Пример 1

Предприятию нужно сформировать Расчет с типом «Звітний» за ІІ квартал 2021 года. Расчетов с типом «Довідковий» за месяцы ІІ квартала не было. Соответственно, номер расчета – «1». Порядок нумерации приложений покажем в табл. 1.

Таблица 1

Месяцы отчетного квартала

Строка 02 приложений

Д1

4ДФ

Д5

Номер месяца
в квартале

Номер приложения
к Расчету

Номер месяца
в квартале

Номер
Расчета

Номер приложения
к Расчету

Номер приложения
к Расчету

1

2

3

4

5

6

7

Апрель

1

1

1

1

1

1

Май

2

2

2

1

2

Июнь

3

3

3

1

3

Пример 2

Во ІІ квартале 2021 года предприятие подавало три расчета с типом «Довідковий», а сейчас заполняет расчет с типом «Звітний» за ІІ квартал. Как нумеровать приложения к Расчету?

Поскольку во ІІ квартале было подано три расчета с типом «Довідковий», номер следующего расчета с типом «Звітний» будет «4». Как нумеровать приложения, покажем в табл. 2.

Таблица 2

Месяцы отчетного квартала

Строка 02 приложений

Д1 (стр. 02)

4ДФ (стр. 02)

Д5 (стр. 02)

Номер месяца
в квартале

Номер приложения
к Расчету

Номер месяца
в квартале

Номер
Расчета

Номер приложения
к Расчету

Номер приложения
к Расчету

1

2

3

4

5

6

7

Апрель

1

1

1

4

1

1

Май

2

2

2

4

2

Июнь

3

3

3

4

3

Нумерация месяцев в графе 10 приложения 1 к Расчету

Как нумеровать месяцы отчетного периода в графе 10 «Месяц и год, за которые проведено начисление» – 1, 2, 3 или по другому?

По принципу 1, 2, 3, как мы уже объясняли, нумеруются приложения к Расчету. Такая нумерация заканчивается в пределах одного отчетного квартала и не продолжается в других.

А в графе 10 «Месяц и год, за которые проведено начисление» приложения 1 к Расчету указывают месяцы отчетного календарного года. Поэтому здесь идет обычная нумерация от 1 до 12.

Например, если доход работнику был начислен в апреле, то в строке 10 укажем «042021», а если в июне – тогда «062021».

Нумерация приложений на примерах.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Содержание
Статьи по теме
23.06.2025
Можно ли подать уточняющую декларацию, если есть налоговое уведомление-решение?
Рассмотрена ситуация из практики читателя относительно возможности самостоятельного исправления ошибки после того, как получено налоговое уведомление-решение. Ситуация. У предприятия (ООО) уже давно нет операций. В декларации по налогу на прибыль есть убыток прошлых лет, который переносится через пр...
20.06.2025
Налоговая не принимает декларацию: как понять, в чем причина?
Подали отчет, но налоговая его не приняла? Важно знать, где искать причину и исправить ситуацию. Мы расскажем о типичных ошибках при подаче декларации по НДС и о том, что нужно сделать, чтобы декларация была принята. Предприятие подает декларацию и получает квитанцию об отказе в ее приеме. В этой си...
02.06.2025
Подаем форму № 20-ОПП по оборудованию для хранения горючего
В статье расскажем, как субъекту хозяйствования подать заявление по форме № 20-ОПП по оборудованию для хранения горючего. Лицензия на хранение горючего для собственных нужд: как получить с 01.01.2025 Перед подачей заявления на получение лицензии на хранение горючего субъект хозяйствования (далее &nd...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
27.06.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
23.04.2025
Бесплатное получение ОС от резидента
Предприятие может получить объект основных средств (далее – ОС) как за плату, так и бесплатно. В последнем случае бухгалтеров обычно интересует, как определить стоимость объекта, по которой его нужно оприходовать и каким документом подтвердить такую стоимость. В статье расскажем, как документа...
Новое
27.06.2025
Можно ли плательщику единого налога продавать товар за подарочные сертификаты?
Плательщик единого налога намерен продавать подарочные сертификаты, которые затем будет принимать в оплату товаров в своем магазине. Выясним, разрешена ли такая схема работы на едином налоге и какие налоговые риски она может нести. Плательщик единого налога хочет продавать подарочные сертификаты раз...
23.06.2025
В отчетном месяце не было налогооблагаемых операций: нужно ли распределять входящий НДС?
В отчетном месяце были только операции, не облагаемые НДС? И вы не знаете, нужно ли в таком случае производить распределение входящего НДС и начислять компенсирующие обязательства? В статье мы ответим на этот вопрос, а также объясним, как начислять налоговые обязательства в случае предоплаты за неск...
23.06.2025
Трудоустройство иностранцев: нюансы оформления
В статье рассмотрено, какие требования законодательства нужно соблюдать работодателям в случае приема на работу иностранцев, а также какие документы следует оформить как работодателю, так и работнику-иностранцу. Украинская компания хочет пригласить на работу специалиста, являющегося иностранным граж...
Лучшие материалы