Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Налоговый расчет по НДФЛ и ЕСВ: нумеруйте правильно!

В чем проблема? Как нам стало известно из вопросов, которые вы задаете на консультационной линии, в процессе заполнения Налогового расчета (объединенной отчетности) по НДФЛ и ЕСВ (далее – Расчет) некоторые бухгалтеры допускают ошибки в нумерации как самого Расчета, так и приложений к нему. А это чревато тем, что Расчет не будет принят.

О чем статья? Мы на примерах объясним, как нумеровать Расчет и приложения к нему в разных ситуациях.


Напоминаем! Форма Расчета и Порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина от 13.01.15 г. № 4 (далее – Порядок № 4).

Нумерация Расчета

В апреле и мае 2021 года предприятие дважды подавало в орган ГНС Расчеты с типом «Звітний» как «Довідковий». Один раз – в связи с выходом работника на пенсию, второй раз – для получения средств от ФСС, чтобы оплатить работнику больничный. Сейчас предприятие сдает Налоговый расчет за II квартал 2021 года с типом «Звітний». Какой порядковый номер должен быть у этого Расчета?

Напомним, что порядковый номер Расчета надо проставить в строке 02 Расчета и строке 02 приложения 4 к нему.

В п. 1 разд. III Порядка № 4 сказано, что номер Расчета указывается в хронологическом порядке независимо от типа Расчета, подаваемого за отчетный (налоговый) период (п. 1 разд. III Порядка № 4).

ГНС эту формулировку разъяснило так (письмо ГНС от 20.05.21 г. № 498/2/99-00-04-02-01-02, далее – Письмо № 498; ОИР, категория 103.25): нумеровать Расчеты следует в пределах одного отчетного квартала и не продолжать в следующих. При этом шапка Расчетов с типом «Звітний» и «Звітний» как «Довідковий» заполняется аналогично (Письмо № 498).

То есть отсюда следует, что в отчетном квартале все Расчеты, включая и «Довідковий», нумеруются подряд в хронологическом порядке.

Например, если ваше предприятие во II квартале дважды подавало Расчет с типом «Довідковий», их порядковые номера должны быть «1» и «2». Теперь, при заполнении расчета за II квартал с типом «Звітний», номер Расчета должен быть «3». Если после этого будет, например, заполняться Расчет за обособленное подразделение, то его номер будет «4» и т. д. Допустим, всего во II квартале предприятием будет подано пять расчетов разных типов. Они должны иметь номера от 1 до 5). В новом квартале нумерация Расчетов начнется с единицы. То есть первый расчет, поданный в III квартале 2021 года, будет иметь номер «1». И первый расчет, поданный в IV квартале, тоже будет иметь номер «1».

А если бы во II квартале ваше предприятие не подавало Расчетов с типом «Довідковий» (или с другим типом), тогда Расчет с типом «Звітний» за ІІ квартал имел бы номер «1».

А что делать, если предприятие нумеровало Расчеты с типом «Довідковий» во ІІ квартале иначе, например продолжило хронологическую нумерацию, начатую в I квартале (допустим, указало номера 3 и 4)?

Исправлять нумерацию в ранее поданных Расчетах не нужно. Расчет с типом «Звітний» за ІІ квартал нумеруйте следующим порядковым номером, то есть ставьте номер «5».

Также следующий порядковый номер (№ 6) будет иметь и расчет с типом «Звітний новий», если предприятие вдруг обнаружит ошибки в ранее поданном Расчете с типом «Звітний».

А правильную нумерацию начните уже в ІІІ квартале (№ 1 и т. д.).

Нумерация приложений к Расчету

Предприятие заполняет Расчет с типом «Звітний» за II квартал. Во всех трех месяцах квартала работникам был начислен доход. Приложение 1 к Расчету пронумеровали от 1 до 3. А как нумеровать приложение 4ДФ? Продолжать нумерацию (4, 5, 6) или нет?

Нет, продолжать нумерацию не нужно. Каждое приложение (Д1, 4ДФ, Д5 и др.) к Расчету имеет отдельную порядковую нумерацию (ОИР, категория 103.25). Рассмотрим нумерацию приложений на примерах.

Пример 1

Предприятию нужно сформировать Расчет с типом «Звітний» за ІІ квартал 2021 года. Расчетов с типом «Довідковий» за месяцы ІІ квартала не было. Соответственно, номер расчета – «1». Порядок нумерации приложений покажем в табл. 1.

Таблица 1

Месяцы отчетного квартала

Строка 02 приложений

Д1

4ДФ

Д5

Номер месяца
в квартале

Номер приложения
к Расчету

Номер месяца
в квартале

Номер
Расчета

Номер приложения
к Расчету

Номер приложения
к Расчету

1

2

3

4

5

6

7

Апрель

1

1

1

1

1

1

Май

2

2

2

1

2

Июнь

3

3

3

1

3

Пример 2

Во ІІ квартале 2021 года предприятие подавало три расчета с типом «Довідковий», а сейчас заполняет расчет с типом «Звітний» за ІІ квартал. Как нумеровать приложения к Расчету?

Поскольку во ІІ квартале было подано три расчета с типом «Довідковий», номер следующего расчета с типом «Звітний» будет «4». Как нумеровать приложения, покажем в табл. 2.

Таблица 2

Месяцы отчетного квартала

Строка 02 приложений

Д1 (стр. 02)

4ДФ (стр. 02)

Д5 (стр. 02)

Номер месяца
в квартале

Номер приложения
к Расчету

Номер месяца
в квартале

Номер
Расчета

Номер приложения
к Расчету

Номер приложения
к Расчету

1

2

3

4

5

6

7

Апрель

1

1

1

4

1

1

Май

2

2

2

4

2

Июнь

3

3

3

4

3

Нумерация месяцев в графе 10 приложения 1 к Расчету

Как нумеровать месяцы отчетного периода в графе 10 «Месяц и год, за которые проведено начисление» – 1, 2, 3 или по другому?

По принципу 1, 2, 3, как мы уже объясняли, нумеруются приложения к Расчету. Такая нумерация заканчивается в пределах одного отчетного квартала и не продолжается в других.

А в графе 10 «Месяц и год, за которые проведено начисление» приложения 1 к Расчету указывают месяцы отчетного календарного года. Поэтому здесь идет обычная нумерация от 1 до 12.

Например, если доход работнику был начислен в апреле, то в строке 10 укажем «042021», а если в июне – тогда «062021».

Нумерация приложений на примерах.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Содержание
Статьи по теме
29.09.2025
Новая форма декларации по налогу на прибыль за три квартала – 2025
Расскажем, по какой форме нужно отчитываться по налогу на прибыль за три квартала 2025 года и какие еще изменения будут в декларации за год 2025 года. Форма декларации по налогу на прибыль изменяется так часто, что только успевай проверять, актуальна ли (действующая ли) она. А все потому, что измене...
25.08.2025
Обслуживание и улучшение компьютерных программ
В статье рассмотрены особенности отражения в бухгалтерском учете и налогообложение операций, связанных с обслуживанием и улучшением компьютерных программ. В статье рассмотрим особенности отражения в бухгалтерском учете и налогообложения операций, связанных с обслуживанием и улучшением компьютерных п...
22.08.2025
Квартальная объединенная отчетность ФЛП, освобождение от ЕСВ за себя, минималка для продавцов подакцизных товаров: важные изменения в НК
Рассмотрим, какие изменения предусмотрены Законом от 16.07.2025 № 4536-ІХ по представлению ФЛП объединенной отчетности по НДФЛ, ВС и ЕСВ, условий освобождению от ЕСВ, минимальной зарплате для продавцов подакцизных товаров, льготам по уплате ЕСВ для самозанятых лиц и т. п. В прошлом месяце ВР Украины...
Популярное
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
18.07.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
Новое
06.10.2025
Автоматическая разблокировка налоговых накладных/расчетов корректировки: что изменилось с 27.09.2025?
27 сентября 2025 года вступили в силу изменения к Порядку № 1165 относительно автоматической разблокировки налоговых накладных и расчетов корректировки. В статье объясняем, при каких условиях происходит такая разблокировка и какие нововведения следует учесть плательщикам НДС. С 27.09.2025 действуют ...
29.09.2025
Новая форма декларации по налогу на прибыль за три квартала – 2025
Расскажем, по какой форме нужно отчитываться по налогу на прибыль за три квартала 2025 года и какие еще изменения будут в декларации за год 2025 года. Форма декларации по налогу на прибыль изменяется так часто, что только успевай проверять, актуальна ли (действующая ли) она. А все потому, что измене...
26.09.2025
Хранение и перемещение товара: ТЗР или расходы на сбыт?
Расскажем о правилах учета расходов на транспортировку и хранение товаров, предупредим о налоговых рисках, предоставим аргументы и нормативное обоснование. Казалось бы, в этом вопросе неоднозначности быть не может. Но, как свидетельствует судебная практика, у налоговиков есть свои рецепты учета и, к...
Лучшие материалы