Как учитывать операции, связанные с договором ссуды?

Плательщик налога на прибыль собирается использовать автомобиль своего работника, заключив с ним договор ссуды. Расходы на ГСМ, ремонт и техобслуживание будут оплачиваться за счет предприятия. С какими особенностями столкнется предприятие при отражении в учете операций, связанных с договором ссуды?

По договору ссуды одна сторона (ссудодатель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (пользователю) вещь для пользования в течение установленного срока (ч. 1 ст. 827 Гражданского кодекса, далее – ГК). При этом в целом к договору ссуды следует применять положения гл. 58 ГК «Наем (аренда).

Например, по условиям договора ссуды пользователь обязан проводить ремонт во избежание ухудшения потребительских качеств вещи и может с согласия ссудодателя улучшать объект ссуды, передавать его в пользование другому лицу. Таким образом, основными особенностями договора ссуды являются его сходство с договором аренды и бесплатность.

Договор ссуды автомобиля, одной из сторон которого является физлицо, не подлежит нотариальному удостоверению на основании ч. 4 ст. 828 ГК.

Учет объекта на балансе. Ссудополучатель учитывает объект ссуды за балансом по стоимости, указанной в договоре. Полученное по договору ссуды имущество можно учитывать на отдельном субсчете к счету 01 «Арендованные необоротные активы». Например, 011 «Необоротные активы, полученные в пользование по договору ссуды».