Исправление ошибок в отчетности по ЕСВ

В консультации мы расскажем, как исправить в Отчете по форме № Д4 (далее – Отчет) ошибки, которые повлияли на суммы, указанные в ранее поданном Отчете, и ошибки, которые не повлияли на такие суммы.

Согласно разд. V Порядка № 435 способы исправления ошибок зависят от периода их выявления и их характера. Что следует учесть в первую очередь?

1. Если ошибка была обнаружена страхователем до окончания срока подачи Отчета, следует повторно в полном объеме сформировать новый Отчет с пометкой типа формы «початкова» и отправить его в орган ГФС. Действительным будет считаться Отчет, поданный последним.

Обратите внимание: если после подачи Отчета, но до истечения предельного срока подать отдельные исправленные таблицы с пометками «скасовуюча» или «додаткова», Отчет будет считаться неподанным. То есть в этом случае нужно формировать полный пакет с пометкой «початкова».

2. Если ошибка, допущенная, например, в персональных данных работника или страхователя (т. е. не суммовая!), была обнаружена после окончания срока подачи Отчета, страхователь должен составить и подать за период, в котором была допущена ошибка, отчетность с типом формы «скасовуюча» или «додаткова».

3. Если ошибка привела к изменению сумм начисленной зарплаты или дохода и выявлена после истечения срока подачи Отчета, она исправляется в текущей отчетности того месяца, в котором была выявлена. То есть происходит обычное начисление ЕСВ исходя из базы, сформированной в месяце выявления ошибки.