Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Электронное администрирование: что нужно знать плательщику НДС

Акценты этой статьи:

  • какие формы запросов предусмотрены ГФС для получения информации из Единого реестра налоговых накладных (далее – ЕРНН), а также из системы электронного администрирования (далее – СЭА)

Какую информацию и каким образом можно получить из СЭА и ЕРНН

Из ЕРНН можно получить информацию о зарегистрированных там налоговых накладных (далее – НН) и расчетов корректировок к ним (далее – РК). Из СЭА можно узнать о лимите регистрации.

Для того чтобы получить необходимую информацию (извлечение), нужно отправить в компьютерную систему ГФС запрос в электронном виде (подробнее показано в табл. 1 см. далее).

Таблица 1. Формы запросов и извлечений


п/п

Код
формы*

Название формы

Пояснения

1

2

3

4

1

J/F 1300103

Запрос о получении сведений из ЕРНН

Запрос направляется для получения информации:

– за определенную дату отдельно по полученным и выданным НН и РК, которые были зарегистрированы в ЕРНН. Для получения этой информации не нужно указывать номер и дату выписки
НН и РК и ИНН продавца;

– по списку контрагентов. Для этого нужно заполнить в запросе таблицу, где указать номер и дату выписки НН и РК, вид документа (НН или РК), ИНН продавца

2

J/F 1400103

Извлечение из ЕРНН

Это извлечение является ответом на запрос по форме J/F 1300103. В зависимости от формулировки запроса информация приводится либо за указанную в запросе дату, либо в разрезе контрагентов с указанием даты, номера НН или РК, суммы НДС,
Ф. И. О. уполномоченного лица, выписавшего НН

3

J/F 1301204

Запрос о получении реквизитов счета и сведений о состоянии счета в СЭА и суммы НДС, на которую плательщик имеет право зарегистрировать НН
и/или РК в ЕРНН

Обратите внимание: такой запрос принимается от одного субъекта хозяйствования один раз в сутки (см. сноску в форме запроса). Поскольку лимит регистрации, как правило, меняется
в течение рабочего дня, плательщику НДС нужно учесть специфику своей хозяйственной деятельности, чтобы выбрать оптимальное время для отправки запроса

4

J/F 1401204

Извлечение из СЭА

Это извлечение – ответ на запрос по форме J/F 1301204. В нем приведена таблица из 11 граф, где указаны суммы по каждому показателю формулы в СЭА и суммы полученных плательщиком овердрафтов (подробнее см. ниже)

5

J/F 1301301

Запрос о получении информации о сумме увеличения, на которую плательщик имеет право зарегистрировать НН/РК
в ЕРНН (∑Накл) за счет сумм отрицательного значения пре-
дыдущих отчетных (налоговых) периодов до 1 февраля 2015 года, которые были задекларированы в приложении 2
к декларации по НДС

Запрос направляется для получения из СЭА информации:

– об увеличении суммы регистрационного лимита (в случае декларирования суммы в поле «а» приложения 2 к декларации);

– о сумме лимита регистрации

6

J/F 1401301

Извлечение из СЭА о сумме увеличения, на которую плательщик имеет право зарегистрировать НН и/или РК

Это извлечение – ответ на запрос J/F 1301301. В нем указывается:

– сумма, на которую был увеличен лимит регистрации в СЭА;

– дата, на которую произошло увеличение;

– регистрационный номер декларации, в приложении 2 к которой было задекларировано такое увеличение

7

J/F 1301401

Запрос о получении сведений из ЕРНН

На основании этого запроса можно получить сведения о выданных НН и РК, которые были несвоевременно зарегистрированы в ЕРНН. При этом обратите внимание: если нужно получить информацию только о несвоевременно зарегистрированных документах, период их составления в запросе не указывается

8

J/F 1401401

Извлечение из ЕРНН

Извлечение приходит в ответ на запрос по форме J/F 1301401.
В нем указывается:

– информация о выданных НН и РК (дата составления, номер, сумма НДС, дата регистрации в ЕРНН);

– количество дней, прошедших после окончания срока для регистрации в ЕРНН, и сумма штрафа за несвоевременную регистрацию

9

J/F 1301901

Запрос о получении информации в разрезе операций из СЭА

На основании запроса можно получить информацию об операциях в СЭА. На дату подписания номера в печать формы запроса в программах ОПЗ и M.E.Doc еще не было

10

J/F 1401901

Извлечение в разрезе операций из СЭА

Это извлечение – ответ на запрос по форме J/F 1301901. Из него можно получить информацию о каждой операции и ее влиянии на показатель формулы в СЭА. В таблице указана дата операции, номер документа, на основании которого эта операция была проведена. Такая информация поможет плательщику сверить показатели своего учета с показателями, сформированными в СЭА

* Форма с обозначением в коде J – предназначена для плательщиков НДС – юрлиц; с обозначением F – для плательщиков НДС – физлиц.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
16.02.2026
Как отразить в декларации по налогу на прибыль списанные товары и начисленные компенсирующие обязательства по НДС?
Из статьи узнаете, есть ли разницы по налогу на прибыль по операции списания товаров и нужно ли их расшифровывать в декларации по налогу на прибыль. Ситуация. Товары списаны в связи с порчей, то есть использованы не в хозяйственной деятельности. Для целей НДС начислены и отражены в строке 4 декларац...
04.02.2026
Прилет на склад: последствия в учете
В случае, когда товары на складе уничтожены во время боевых действий – в результате взрыва, обстрела или атаки беспилотников, предприятию необходимо правильно отразить потери в бухгалтерском учете. Узнайте, как подтвердить такие потери, а также как это повлияет на учет по налогу на прибыль и Н...
28.01.2026
Заполнение декларации по НДС: общие требования
Декларация по НДС (далее – декларация) подают только те субъекты хозяйствования, которые зарегистрированы плательщиками этого налога, причем подают исключительно в электронной форме. В этой статье рассмотрим общие правила подачи декларации, в частности, по какой форме и в какие сроки ее подав...
Популярное
19.01.2026
Формирование финансового результата: отражение в бухучете
По завершении отчетного финансового года в бухгалтерии подводят окончательные итоги работы предприятия за год – сравнивают доходы отчетного периода и расходы, понесенные для их получения, и определяют финансовый результат. Как это сделать, читайте в данной статье. Годовая финансовая отчетность...
05.01.2026
Минимальная зарплата и прожиточный минимум – 2026: главные цифры года и их влияние на базовые показатели
Минимальная зарплата и прожиточный минимум влияют на ключевые зарплатные расчеты. Поэтому приводим показатели-2026, которые бухгалтер во избежание ошибок должен иметь под рукой в течение всего года. 2026 год традиционно начинается для бухгалтера с проверки базовых социальных показателей. Минимальная...
28.01.2026
Декларация по плате за землю – 2026: как подать и заполнить
В этой статье расскажем, как подать декларацию по плате за землю на 2026 год. Имущественные налоги: отчитываемся за 2026 год Отчитываемся об имущественных налогах - 2026 Декларация по плате за землю на 2026 год подается не позднее 20 февраля отчетного года. Плата за землю состоит из земельного нал...
Новое
27.02.2026
Учет РРО-выручки на субсчете 308: как организовать на практике?
С 23.02.2024 в бухучете появился новый субсчет 308 «Наличные в национальной валюте по операциям, проведенным с применением РРО», и предприятиям нужно перенести на него остатки наличных из ящиков РРО и вести на нем учет РРО-выручки. В статье поясним, как организовать учет на субсчете 308 ...
26.02.2026
Страхование жизни, пенсионное и медицинское страхование: когда действует разница по налогу на прибыль
В статье мы расскажем, в каких случаях и при каких условиях налогоплательщики должны применять разницу по договорам страхования, предусмотренную в разд. ІІ Налогового кодекса. Разница по страхованию – одна из тех, о которых чаще всего забывают (упускают из виду). Причина: о ней сказано в разд....
26.02.2026
Приобретение товаров, услуг у неприбыльных организаций: когда действует разница по налогу на прибыль
В статье рассмотрено, у каких плательщиков налога на прибыль и при каких условиях может возникать разница по приобретениям товаров, работ, услуг у неприбыльных организаций, а также на примерах показано, как вычислить сумму такой разницы. Арендуете помещение у ОСМД? Приобрели основное средство у благ...
Лучшие материалы