Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Электронное администрирование: что нужно знать плательщику НДС

Акценты этой статьи:

  • какие формы запросов предусмотрены ГФС для получения информации из Единого реестра налоговых накладных (далее – ЕРНН), а также из системы электронного администрирования (далее – СЭА)

Какую информацию и каким образом можно получить из СЭА и ЕРНН

Из ЕРНН можно получить информацию о зарегистрированных там налоговых накладных (далее – НН) и расчетов корректировок к ним (далее – РК). Из СЭА можно узнать о лимите регистрации.

Для того чтобы получить необходимую информацию (извлечение), нужно отправить в компьютерную систему ГФС запрос в электронном виде (подробнее показано в табл. 1 см. далее).

Таблица 1. Формы запросов и извлечений


п/п

Код
формы*

Название формы

Пояснения

1

2

3

4

1

J/F 1300103

Запрос о получении сведений из ЕРНН

Запрос направляется для получения информации:

– за определенную дату отдельно по полученным и выданным НН и РК, которые были зарегистрированы в ЕРНН. Для получения этой информации не нужно указывать номер и дату выписки
НН и РК и ИНН продавца;

– по списку контрагентов. Для этого нужно заполнить в запросе таблицу, где указать номер и дату выписки НН и РК, вид документа (НН или РК), ИНН продавца

2

J/F 1400103

Извлечение из ЕРНН

Это извлечение является ответом на запрос по форме J/F 1300103. В зависимости от формулировки запроса информация приводится либо за указанную в запросе дату, либо в разрезе контрагентов с указанием даты, номера НН или РК, суммы НДС,
Ф. И. О. уполномоченного лица, выписавшего НН

3

J/F 1301204

Запрос о получении реквизитов счета и сведений о состоянии счета в СЭА и суммы НДС, на которую плательщик имеет право зарегистрировать НН
и/или РК в ЕРНН

Обратите внимание: такой запрос принимается от одного субъекта хозяйствования один раз в сутки (см. сноску в форме запроса). Поскольку лимит регистрации, как правило, меняется
в течение рабочего дня, плательщику НДС нужно учесть специфику своей хозяйственной деятельности, чтобы выбрать оптимальное время для отправки запроса

4

J/F 1401204

Извлечение из СЭА

Это извлечение – ответ на запрос по форме J/F 1301204. В нем приведена таблица из 11 граф, где указаны суммы по каждому показателю формулы в СЭА и суммы полученных плательщиком овердрафтов (подробнее см. ниже)

5

J/F 1301301

Запрос о получении информации о сумме увеличения, на которую плательщик имеет право зарегистрировать НН/РК
в ЕРНН (∑Накл) за счет сумм отрицательного значения пре-
дыдущих отчетных (налоговых) периодов до 1 февраля 2015 года, которые были задекларированы в приложении 2
к декларации по НДС

Запрос направляется для получения из СЭА информации:

– об увеличении суммы регистрационного лимита (в случае декларирования суммы в поле «а» приложения 2 к декларации);

– о сумме лимита регистрации

6

J/F 1401301

Извлечение из СЭА о сумме увеличения, на которую плательщик имеет право зарегистрировать НН и/или РК

Это извлечение – ответ на запрос J/F 1301301. В нем указывается:

– сумма, на которую был увеличен лимит регистрации в СЭА;

– дата, на которую произошло увеличение;

– регистрационный номер декларации, в приложении 2 к которой было задекларировано такое увеличение

7

J/F 1301401

Запрос о получении сведений из ЕРНН

На основании этого запроса можно получить сведения о выданных НН и РК, которые были несвоевременно зарегистрированы в ЕРНН. При этом обратите внимание: если нужно получить информацию только о несвоевременно зарегистрированных документах, период их составления в запросе не указывается

8

J/F 1401401

Извлечение из ЕРНН

Извлечение приходит в ответ на запрос по форме J/F 1301401.
В нем указывается:

– информация о выданных НН и РК (дата составления, номер, сумма НДС, дата регистрации в ЕРНН);

– количество дней, прошедших после окончания срока для регистрации в ЕРНН, и сумма штрафа за несвоевременную регистрацию

9

J/F 1301901

Запрос о получении информации в разрезе операций из СЭА

На основании запроса можно получить информацию об операциях в СЭА. На дату подписания номера в печать формы запроса в программах ОПЗ и M.E.Doc еще не было

10

J/F 1401901

Извлечение в разрезе операций из СЭА

Это извлечение – ответ на запрос по форме J/F 1301901. Из него можно получить информацию о каждой операции и ее влиянии на показатель формулы в СЭА. В таблице указана дата операции, номер документа, на основании которого эта операция была проведена. Такая информация поможет плательщику сверить показатели своего учета с показателями, сформированными в СЭА

* Форма с обозначением в коде J – предназначена для плательщиков НДС – юрлиц; с обозначением F – для плательщиков НДС – физлиц.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
16.07.2026
Обслуживание и улучшение компьютерных программ
В статье рассмотрены особенности отражения в бухгалтерском учете и налогообложение операций, связанных с обслуживанием и улучшением компьютерных программ. Обслуживание, обновление, сопровождение, апгрейд или модернизация компьютерной программы – эти понятия на практике часто смешивают, хотя дл...
29.06.2026
Ремонт поврежденного жилья: в каких случаях есть право на льготу по НДС
Распространяется ли льгота по НДС на работы по восстановлению поврежденного жилья? В статье рассмотрено, при каких условиях такие ремонтные работы могут быть освобождены от налогообложения. К сожалению, повреждение жилья в результате вражеских обстрелов в нашей стране – уже обыденная история. ...
23.06.2026
Входной НДС по «проблемным» налоговым накладным: когда можно списать на расходы?
Предприятия – плательщики НДС довольно часто сталкиваются с наличием «проблемного» входного НДС, который в силу различных причин, в том числе из-за отсутствия налоговых накладных от поставщиков, не может быть включен в состав налогового кредита. В статье расскажем, когда в бухучете...
Популярное
28.04.2026
Как определять код УКТВЭД в налоговой накладной
Код УКТВЭД является обязательным реквизитом налоговой накладной, поэтому ошибка в нем может привести к серьезным налоговым рискам для плательщика НДС. В статье расскажем, как правильно определять код УКТВЭД в случае поставки товаров (в частности, импортных), приобретенных в Украине или ввезенных в У...
23.06.2026
Продажа по цене ниже себестоимости: каковы риски
Могут ли налоговики снять расходы и доначислить НДС по операциям продажи товаров, работ, услуг по цене ниже себестоимости? Как отстоять деловую цель по таким операциям и минимизировать налоговые риски? Обо всем этом – в статье. Проблемные расходы: налоговые риски и судебная практика Учитывая, ...
14.07.2026
Гарантийный платеж при операционной аренде
Гарантийный платеж при операционной аренде – это защита арендодателя от возможных убытков, связанных с ненадлежащим выполнением договора аренды арендатором (например, при досрочном расторжении договора по инициативе арендатора). Рассмотрим, как арендодатель и арендатор должны отразить в учете ...
Новое
16.07.2026
Обслуживание и улучшение компьютерных программ
В статье рассмотрены особенности отражения в бухгалтерском учете и налогообложение операций, связанных с обслуживанием и улучшением компьютерных программ. Обслуживание, обновление, сопровождение, апгрейд или модернизация компьютерной программы – эти понятия на практике часто смешивают, хотя дл...
07.07.2026
Декларация по налогу на прибыль за полугодие 2026 года: какую форму подавать?
В декларацию по налогу на прибыль во ІІ квартале 2026 года дважды вносились изменения – приказами Минфина от 06.04.2026 № 186 и от 11.05.2026 № 249. Из статьи вы узнаете, по какой форме отчитываться за полугодие 2026 года и когда заработает обновленная форма декларации. В форму декларации по н...
29.06.2026
Ремонт поврежденного жилья: в каких случаях есть право на льготу по НДС
Распространяется ли льгота по НДС на работы по восстановлению поврежденного жилья? В статье рассмотрено, при каких условиях такие ремонтные работы могут быть освобождены от налогообложения. К сожалению, повреждение жилья в результате вражеских обстрелов в нашей стране – уже обыденная история. ...
Лучшие материалы