Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Электронное администрирование: что нужно знать плательщику НДС

Акценты этой статьи:

  • какие формы запросов предусмотрены ГФС для получения информации из Единого реестра налоговых накладных (далее – ЕРНН), а также из системы электронного администрирования (далее – СЭА)

Какую информацию и каким образом можно получить из СЭА и ЕРНН

Из ЕРНН можно получить информацию о зарегистрированных там налоговых накладных (далее – НН) и расчетов корректировок к ним (далее – РК). Из СЭА можно узнать о лимите регистрации.

Для того чтобы получить необходимую информацию (извлечение), нужно отправить в компьютерную систему ГФС запрос в электронном виде (подробнее показано в табл. 1 см. далее).

Таблица 1. Формы запросов и извлечений


п/п

Код
формы*

Название формы

Пояснения

1

2

3

4

1

J/F 1300103

Запрос о получении сведений из ЕРНН

Запрос направляется для получения информации:

– за определенную дату отдельно по полученным и выданным НН и РК, которые были зарегистрированы в ЕРНН. Для получения этой информации не нужно указывать номер и дату выписки
НН и РК и ИНН продавца;

– по списку контрагентов. Для этого нужно заполнить в запросе таблицу, где указать номер и дату выписки НН и РК, вид документа (НН или РК), ИНН продавца

2

J/F 1400103

Извлечение из ЕРНН

Это извлечение является ответом на запрос по форме J/F 1300103. В зависимости от формулировки запроса информация приводится либо за указанную в запросе дату, либо в разрезе контрагентов с указанием даты, номера НН или РК, суммы НДС,
Ф. И. О. уполномоченного лица, выписавшего НН

3

J/F 1301204

Запрос о получении реквизитов счета и сведений о состоянии счета в СЭА и суммы НДС, на которую плательщик имеет право зарегистрировать НН
и/или РК в ЕРНН

Обратите внимание: такой запрос принимается от одного субъекта хозяйствования один раз в сутки (см. сноску в форме запроса). Поскольку лимит регистрации, как правило, меняется
в течение рабочего дня, плательщику НДС нужно учесть специфику своей хозяйственной деятельности, чтобы выбрать оптимальное время для отправки запроса

4

J/F 1401204

Извлечение из СЭА

Это извлечение – ответ на запрос по форме J/F 1301204. В нем приведена таблица из 11 граф, где указаны суммы по каждому показателю формулы в СЭА и суммы полученных плательщиком овердрафтов (подробнее см. ниже)

5

J/F 1301301

Запрос о получении информации о сумме увеличения, на которую плательщик имеет право зарегистрировать НН/РК
в ЕРНН (∑Накл) за счет сумм отрицательного значения пре-
дыдущих отчетных (налоговых) периодов до 1 февраля 2015 года, которые были задекларированы в приложении 2
к декларации по НДС

Запрос направляется для получения из СЭА информации:

– об увеличении суммы регистрационного лимита (в случае декларирования суммы в поле «а» приложения 2 к декларации);

– о сумме лимита регистрации

6

J/F 1401301

Извлечение из СЭА о сумме увеличения, на которую плательщик имеет право зарегистрировать НН и/или РК

Это извлечение – ответ на запрос J/F 1301301. В нем указывается:

– сумма, на которую был увеличен лимит регистрации в СЭА;

– дата, на которую произошло увеличение;

– регистрационный номер декларации, в приложении 2 к которой было задекларировано такое увеличение

7

J/F 1301401

Запрос о получении сведений из ЕРНН

На основании этого запроса можно получить сведения о выданных НН и РК, которые были несвоевременно зарегистрированы в ЕРНН. При этом обратите внимание: если нужно получить информацию только о несвоевременно зарегистрированных документах, период их составления в запросе не указывается

8

J/F 1401401

Извлечение из ЕРНН

Извлечение приходит в ответ на запрос по форме J/F 1301401.
В нем указывается:

– информация о выданных НН и РК (дата составления, номер, сумма НДС, дата регистрации в ЕРНН);

– количество дней, прошедших после окончания срока для регистрации в ЕРНН, и сумма штрафа за несвоевременную регистрацию

9

J/F 1301901

Запрос о получении информации в разрезе операций из СЭА

На основании запроса можно получить информацию об операциях в СЭА. На дату подписания номера в печать формы запроса в программах ОПЗ и M.E.Doc еще не было

10

J/F 1401901

Извлечение в разрезе операций из СЭА

Это извлечение – ответ на запрос по форме J/F 1301901. Из него можно получить информацию о каждой операции и ее влиянии на показатель формулы в СЭА. В таблице указана дата операции, номер документа, на основании которого эта операция была проведена. Такая информация поможет плательщику сверить показатели своего учета с показателями, сформированными в СЭА

* Форма с обозначением в коде J – предназначена для плательщиков НДС – юрлиц; с обозначением F – для плательщиков НДС – физлиц.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
24.04.2026
С даты оформления налоговой накладной прошло 365 дней: имеет ли плательщик НДС право на налоговый кредит
Можно ли включить сумму НДС в налоговый кредит, если с даты составления налоговой накладной прошло 365 календарных дней, а в декларации она так и не была отражена? Расскажем, теряет ли плательщик это право и на какие нормы следует ориентироваться на практике. В статье рассмотрим ситуацию, когда плат...
16.04.2026
Входной НДС по «проблемным» налоговым накладным: когда можно списать на расходы?
Предприятия – плательщики НДС довольно часто сталкиваются с наличием «проблемного» входного НДС, который в силу различных причин, в том числе из-за отсутствия налоговых накладных от поставщиков, не может быть включен в состав налогового кредита. В статье расскажем, когда в бухучете...
15.04.2026
Операции с компьютерными программами и цифровым контентом: правила обложения НДС от Минфина
Проанализированы выводы из Обобщающей налоговой консультации, утвержденной приказом Минфина от 04.03.2026 № 133, относительно налогообложения операций с компьютерными программами и цифровым контентом. В частности: как их трактовать – как поставку услуг или товара; как определить место поставки...
Популярное
28.04.2026
Как определять код УКТВЭД в налоговой накладной
Код УКТВЭД является обязательным реквизитом налоговой накладной, поэтому ошибка в нем может привести к серьезным налоговым рискам для плательщика НДС. В статье расскажем, как правильно определять код УКТВЭД в случае поставки товаров (в частности, импортных), приобретенных в Украине или ввезенных в У...
27.03.2026
Ответственность за нарушения в сфере использования РРО
В статье расскажем, какие штрафы установлены за нарушения в сфере применения РРО во время военного положения и какое «военное» освобождение от ответственности еще действует. В статье расскажем, какие меры ответственности предусмотрены за различные нарушения в сфере применения РРО, осущес...
06.04.2026
Ответственность за нарушение законодательства о труде
В статье расскажем, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение законодательства о труде и кто именно может быть привлечен к ответственности. Соблюдение требований трудового законодательства – одна из ключевых обязанностей как работника, так и работодателя. За нарушение этих требован...
Новое
28.04.2026
Предприниматель планирует заниматься внешнеэкономической деятельностью: нужна ли аккредитация на таможне?
Если предприниматель планирует осуществлять экспорт или импорт товаров (а это предусматривает таможенное оформление грузов), то ему обязательно нужно получить аккредитацию на таможне. Эта процедура проводится один раз перед оформлением первой таможенной декларации. Рассмотрим, что следует сделать ...
24.04.2026
С даты оформления налоговой накладной прошло 365 дней: имеет ли плательщик НДС право на налоговый кредит
Можно ли включить сумму НДС в налоговый кредит, если с даты составления налоговой накладной прошло 365 календарных дней, а в декларации она так и не была отражена? Расскажем, теряет ли плательщик это право и на какие нормы следует ориентироваться на практике. В статье рассмотрим ситуацию, когда плат...
22.04.2026
Продажа МУК-инвестиции по цене, ниже балансовой стоимости: увеличивать ли финрезультат до налогообложения?
Рассмотрены особенности учета и налоговые последствия приобретения предприятием и продажи через короткий период доли ООО (более 20 %), подход налоговиков в отношении разниц, аргументы из решения суда, которые можно использовать для защиты своих интересов. Предмет рассмотрения в данной статье –...
Лучшие материалы