Самой распространенной по номенклатуре категорией активов предприятия являются запасы. И если Ваше предприятие перешло или в ближайшее время намеревается перейти на МСФО, необходимо учесть ряд особенностей. Это касается вопросов приобретения запасов со скидкой, отражения в учете МБП, дорогих запчастей и комплектующих, а также механизма уценки неликвидных запасов.
Запасы — это активы, которые:
Такое положение содержит национальный П(С)БУ 9. Его международный аналог МСБУ 2 определяет запасы практически так же, разделяя их на основные и вспомогательные. Классификация запасов приведена в табл.1.
Таблица 1. Классификация запасов
№ п/п |
п. 6 П(С)БУ 9 |
§ 8 МСБУ 2 |
1 |
2 |
3 |
1 |
Сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, распределения, передачи, обслуживания производства и административных нужд |
Основные и вспомогательные материалы, предназначенные для использования в процессе производства продукции или услуг |
2 |
Незавершенное производство в виде не законченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов. Незавершенное производство на предприятиях, выполняющих работы и предоставляющих услуги, состоит из расходов на выполнение незаконченных работ (услуг), по которым предприятием еще не признан доход |
Незавершенное производство субъекта хозяйствования |
3 |
Готовая продукция, изготовленная на предприятии, предназначенная для продажи и соответствующая техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом |
Готовая произведенная продукція субъекта хозяйствования |
4 |
Товары в виде материальных ценностей, приобретенные (полученные) и содержащиеся предприятием с целью дальнейшей продажи |
Товары, приобретенные и предназначенные для перепродажи, в том числе, например, товары, приобретенные предприятием розничной торговли и предназначенные для перепродажи, или земля и другая недвижимость для перепродажи |
5 |
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года |
Такой категории в международных стандартах прямо не предусмотрено |
6 |
Текущие биологические активы, если они оцениваются по этому Положению (стандарту), а такжесельскохозяйственная продукция и продукция лесного хозяйства после ее первоначального признания |
Такие категории предусмотрены, но в других стандартах |
Запасные части согласно П(С)БУ 9 однозначно отражаются как запасы и признаются расходами в процессе их потребления либо капитализируются в соответствии с П(С)БУ 7. Однако международные стандарты рассматривают часть из них, а именно, основные запасные части и резервное оборудование, как основные средства, если предприятие планирует использовать их в течение более одного периода (§8 МСБУ 16).
Поступление запасов
Приобретенные (полученные) или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной (исторической) стоимости, которая включает:
Если товары покупаются со скидкой, §11 МСБУ 2 требует исключать ее из расходов на приобретение.
Производственные расходы
В соответствии с МСБУ 2 стоимость незавершенного производства, которая войдет в себестоимость продукции или услуг, включает:
В национальных стандартах порядок формирования производственной себестоимости регламентируется отдельным П(С)БУ 16, аналог которого отсутствует в международных стандартах. Этот вопрос крайне важен и достаточно сложен, поэтому заслуживает отдельного комплексного рассмотрения.
Перечислим только расходы, которые связаны с производством, но не включаются в себестоимость продукции, а подлежат списанию в период их возникновения:
Методы выбытия запасов
Во время отпуска запасов в производство, из производства, на продажу и прочее выбытие их оценивают по одному из следующих методов в соответствии с §§23–27 МСБУ 2:
Субъект хозяйствования должен применять одну и ту же формулу себестоимости для всех своих запасов одинакового характера и использования. Для запасов различного характера или использования могут быть оправданными разные формулы выбытия.
П(С)БУ 9 называет их методами выбытия и предусматривает еще два метода:
Оценка на дату отчетности
Запасы отражаются в бухучете и отчетности по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации.
Если есть основания считать, что на дату баланса цена запасов снизилась либо они испортились, устарели или иным образом утратили первоначально ожидаемую экономическую выгоду, уценку определяют по каждой единице запасов путем вычитания из ожидаемой цены продажи ожидаемых расходов на завершение производства и сбыт, создавая своеобразный резерв.
В отличие от национальных стандартов, §29 МСБУ 2 (при некоторых обстоятельствах) для целей уценки разрешает объединить подобные или взаимосвязанные единицы. Например, для снижения потерь от простоев в связи с поломками оборудования предприятие покупает впрок запчасти, которые может не использовать годами, а некоторые из них так и не использует никогда. Какие из них окажутся лишними, предугадать невозможно. Поэтому можно пересматривать их стоимость на каждую отчетную дату в пределах установленных однородных групп по созданию соответствующего резерва. Кроме того, §32 МСБУ 2 разрешает не уценивать запасы, которые, несмотря на их обесценивание, можно использовать в производстве продукции, которая принесет прибыль. Если обстоятельств, ранее вызвавших частичное списание запасов ниже себестоимости, больше нет, сумму списания сторнируют, но только в пределах предшествующего обесценивания.
Счета бухучета
Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию готовой продукции, товаров, предметов труда, предназначенных для обработки, переработки, использования в производстве и хозяйственных нужд, а также орудий труда (включаемых предприятием в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов) предусмотрен Класс счетов 2 «Запасы». Поступление запасов учитывается по дебету соответствующих счетов, выбытие — по кредиту.
Единственное, но наиболее существенное несоответствие в действующем порядке учета запасов — это включение в данную категорию необоротных активов и групп выбытия, которые содержатся для продажи. Да еще и в составе счетов 28 «Товары», которые согласно приведенному в Инструкции № 291определению предназначены для учета «товарно-материальных ценностей, поступивших на предприятие с целью продажи».
Поэтому вполне логично было бы для таких бывших необоротных активов, учитываемых по совершенно другим правилам, предусмотренным П(С)БУ 27 и его международным аналогом IFRS 5, применить хотя бы зарезервированный (свободный) счет 29. К тому же в украинском балансе такие активы выведены не только из состава товаров, но и из состава запасов в целом и даже из состава оборотных активов — в отдельный раздел! Кстати, предприятия, перешедшие на применение МСФО, имеют для такого решения все полномочия, а остальные вполне могут обосновать такой выбор в собственной учетной политике.