Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как бюджетному учреждению оформить возвращение к работе работников после карантина

15.06.2020

Практическая ситуация

После принятия правительством решения относительно ослабления карантина в стране постепенно возобновляется обычный режим работы учреждений и организаций. Однако опасность вируса не прошла. Кроме того, часть работников была в отпусках без сохранения зарплаты, а часть – на дистанционной работе. Как должен позаботиться работодатель о возвращении работников к работе после карантинных ограничений?

Работодатель прежде всего должен определить, какие работники нужны именно на своих рабочих местах, а какие могут продолжить работать удаленно или в условиях гибкого рабочего времени.

Напомним, что законодательством не предусмотрен автоматический выход работников из отпусков без сохранения заработной платы. Разве что в заявлении о таком отпуске работник указал дату выхода на работу, например 01.07.20 г.

А прерывание отпуска (основного или дополнительного) возможно только в случаях, предусмотренных ст. 79 КЗоТ, например в случае производственной аварии или для устранения последствий производственной аварии, предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия. В ином случае выход из отпуска должен происходить с согласия самого работника по следующей процедуре:

  1. Работодатель связывается с работником и информирует его о возможности выхода на работу в связи с окончанием карантина.
  2. Работник пишет заявление с просьбой прервать отпуск и позволить приступить к работе.
  3. На основании заявления работника работодатель издает приказ о прерывании отпуска без сохранения зарплаты, который был предоставлен на период карантина.
  4. В приказе следует указать дату, когда работник должен приступить к работе. Принуждение работника к выходу из отпуска неправомерно.

В случае внедрения работодателем дистанционной работы во время карантина к выходу работников на свои рабочие места в офисе нужно подготовиться. Для этого надо:

  • определиться с датой возвращения работников;
  • выяснить, все ли работники имеют возможность работать в офисе;
  • подготовить приказ (распоряжение) о прекращении дистанционной работы.

Также нужно издать приказ (распоряжение) о прекращении дистанционной работы и возобновлении обычного режима работы, указав в нем:

  • причину изменения режима работы с дистанционного на обычный, а именно в связи с окончанием карантина и отменой ограничительных мероприятий, возобновлением работы транспорта;
  • дату прекращения дистанционного режима работы;
  • дату выхода работника на рабочее место;
  • перечень работников, которые возвращаются к обычному режиму, и их должности;
  • порядок ознакомления работников с приказом и изменением режима работы.

Если часть работников остается дома, то это нужно указать в приказе. Продлить режим дистанционной работы для определенных работников можно и по отдельному приказу, но для этого они должны написать заявления. Ведь КЗоТ позволяет работодателю устанавливать режим дистанционной работы по приказу только на время угрозы распространения пандемии (ч. 2 ст. 60 КЗоТ).

Возвращая работников в офисы, следует позаботиться о соблюдении санитарных и эпидемиологических требований, определенных, прежде всего, Законом от 06.04.2000 г. № 1645-III «О защите населения от инфекционных болезней». Обязательными являются: проведение дезинфекции помещений; обеспечение работников антисептиками для обработки рук; соблюдение расстояния между столами работников и т. п. При правильной организации работы на предприятии все это можно сделать одновременно. Обязанностью работодателя является создание надлежащих и безопасных условий труда (ст. 141, 153 КЗоТ). Поэтому он не имеет права требовать от работника выполнения работы, объединенной с явной опасностью для жизни, а также в условиях, не соответствующих законодательству об охране труда.

Комментарии к материалу
Популярное
03.04.2025
Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства
В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию для председателя фермерского хозяйства (далее – ФХ). В частности, выясним, какие разделы должна иметь инструкция и в каком случае в нее следует изменять. В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную...
21.03.2025
Как ФХ определить своих конечных бенефициаров
Юридические лица (в т. ч. ФХ) должны подавать информацию о своих конечных бенефициарных владельцах (далее – КБВ) (или об их отсутствии). За несвоевременное представление такой информации предусмотрены штрафные санкции. О порядке и сроках такого информирования расскажем в данной статье. Юридич...
10.04.2025
Как принять нового члена в фермерское хозяйство
На законодательном уровне правилам приема нового члена в фермерское хозяйства (далее – ФХ) уделено мало внимания. В то же время, это одно из важных действий, без которых не обходится ни одно ФХ. В данном материале расскажем, чем регулируется процедура приема нового члена в ФХ, из каких этапов ...
Новое
04.11.2021
Ограничения и отстранение от работы в случае отказа от вакцинации
Постановлением КМУ от 20.10.2021 № 1096 (далее – Постановление № 1096) внесены изменения в постановление КМУ от 09.12.2020 № 1236 «Об установлении карантина и введении ограничительных противоэпидемических мероприятий в целях предотвращения распространения на территории Украины острой рес...
23.12.2020
Об отстранении от работы работника во время карантина и не только
В каких случаях можно отстранить работника от работы? Оплачивается ли такое отстранение и каков порядок его оформления? Возможно ли отстранение в случае заболевания работника вирусной болезнью или подозрения о таком заболевании? Об этом и другом – далее в статье. Горячая линия «Антивирус...
17.12.2020
Тестирование сотрудников на COVID-19: нужно ли облагать расходы «зарплатными» и другими налогами?
Ситуация в Украине. Пандемия коронавируса пока не отступает, но бизнес понемногу начинает оживать и функционировать в условиях адаптивного карантина. А это означает, что работники, которые контактируют с посетителями в магазинах, кафе, заведениях здравоохранения и т. д., должны быть защищены. Кроме ...
Лучшие материалы