Практикум по заполнению документов относительно МБП
18.01.2016 10541 0 0
Нормативная база:
Закон от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996);
приказ Минстата от 22.05.96 г. № 145 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (далее – Приказ № 145).
Задача
Из кладовой инструментального цеха ООО «Факел» мастеру Петренко В. В. в сентябре 2015 года были выданы: токарные резцы – 10 шт.; сверла диаметром 8 мм – 20 шт.; метчики диаметром 8 мм – 5 шт. В ноябре 2015 года резцы в количестве 5 шт. были возвращены в кладовую данного цеха. В декабре по вине работника были сломаны два сверла, стоимость которых была компенсирована этим работником.
ЧТО НАДО СДЕЛАТЬ
Зафиксировать все эти операции с помощью первичных документов.
Теоретический минимум
Как вы знаете, правильно оформленные первичные документы, подтверждающие факт осуществления предприятием той или иной операции, являются основанием для отражения этих операций в бухгалтерском учете.
Правильно оформленные – значит составленные по правилам, которые предусмотрены ст. 9 Закона № 996. А именно: первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно – сразу по ее окончании. Такие документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
- название документа (формы);
- дату и место составления;
- название предприятия, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в хозяйственной операции.
В нашем примере речь идет о малоценных быстроизнашивающихся предметах – МБП (определение см на с. 2 этого номера). Для отражения операций с МБП законодательством предусмотрены типовые формы первичных документов, которые утверждены Приказом № 145. Для аналитического учета МБП предназначены следующие типовые формы:
№ МШ-1 «Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)» – используется на предприятиях, формирующих постоянный оборотный (обменный) фонд. Форма применяется для учета пополнения (изъятия) запасов и инструментов, входящих в оборотный (обменный) фонд. Составляется в двух экземплярах. Один экземпляр находится в инструментальном (или плановом) отделе, второй – в цехе, составившем форму. По данным этой формы вносят изменения в карточки складского учета материалов (типовая форма № М-12, утвержденная приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193);
№ МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – с ее помощью ведется регистрация и учет МБП, выданных работнику для длительного пользования. Заполняется по одному экземпляру на каждого работника. При сдаче (возврате) предметов работником в кладовую кладовщик проверяет их, отмечает дату, количество и расписывается в карточке (см. фрагмент 1);
№ МШ-3 «Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)» – применяется на предприятиях, на которых затачивают и ремонтируют инструменты (приспособления) в централизованном порядке (например, есть специальный инструментальный цех). Оформляют такую передачу инструментов этим заказом. Заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у кладовщика, а второй вместе с инcтрументом передается в цех исполнения заказа;
№ МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – как правило, применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других МБП (см. фрагмент 2). Составляется в одном экземпляре на одного или нескольких работников. А при поломке, порче или утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах: один хранится в цехе, а второй направляется в бухгалтерию;
№ МШ-5 «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные» – применяется для списания полностью изношенных инструментов и обмена их на аналогичные и пригодные для эксплуатации. Составляется в одном экземпляре;
№ МШ-6 «Личная карточка учета спец-одежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных средств, которые выдают работникам в индивидуальное пользование по установленным нормам. Ведется в одном экземпляре;
№ МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – по этой форме учитывают выданную и полученную от работников спецодежду и спецобувь для стирки, ремонта и хранения. Заполняется в двух экземплярах отдельно на выдачу и получение МБП. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у кладовщика цеха;
№ МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – применяют для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования МБП и сдачи их в кладовую или склад для утилизации (см. фрагмент 3). Заполняется в одном экземпляре.
Cовет. Для учета движения МБП вы можете использовать как предусмот-ренные законодательством типовые формы, так и самостоятельно разработанные. Однако в самостоятельно разработанных документах должны быть все обязательные реквизиты.
Решение
В нашем случае нужно заполнить три формы:
Карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № МШ-2 (см. фрагмент 1);
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № МШ-4 (см. фрагмент 2);
Акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № МШ-8 (см. фрагмент 3).
<...> Типова форма № МШ-2
Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
<...>
Предмет
| Видано
| Повернуто
| Акт вибуття
| Строк служби
| Номер паспорта
| ||||||
наймену-вання, марка, розмір
| номен-клатур-ний номер
| дата
| кількість
| підпис робітника (бригадира)
| дата
| кількість
| підпис комір-ника
| номер
| дата
| ||
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| 11
| 12
|
Різці токарні
| 220546678
| 01.09.15 р.
| 10
| Пет-ренко
| 15.11.15 р.
| 5
| Головко
|
|
| 11 міс.
| 253
|
Свердло, діаметр – 8 мм
| 22068980
| 16.09.15 р.
| 20
| Пет-ренко
|
|
|
| 17
| 20.12.15 р.
| 9 міс.
| 15262
|
Мітчик, діаметр – 8 мм
| 22057965
| 28.09.15 р.
| 5
| Пет-ренко
|
|
|
|
|
| 1 міс.
| 1436
|
<...>
<...> Типова форма № МШ-4
Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів
<...>
Кореспондуючий рахунок
| Предмет
| Одиниця виміру
| Кіль-кість
| Ціна
| Сума
| Код причини вибуття
| |||
рахунок, субрахунок
| код аналітич-ного обліку
| найменування, розмір, марка
| номенклатур-ний номер
| код
| найме-нування
| ||||
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
|
|
| Свердло, діаметр – 8 мм
| 22068980
| 02
| шт.
| 2
| 20,00
| 40,00
| 021
|
Причина вибуття Поломка з вини працівника
Майстер, виконавець роботи Петренко В. В.
Прізвище, ім'я, по батькові
| Табельний номер
| Номенклатурний номер
| Дата видачі
| Підпис особи, яка здала малоцінні та швидкозношувані предмети
|
11
| 12
| 13
| 14
| 15
|
Сидоров А. С.
| 223
| 22068980
| 16.09.15 р.
| Петренко
|
Розрахунок утримання з винуватців, вид утримання готівкові кошти
| Підпис винуватця у поламанні (втраті)
| |||
відсоток зносу
| вартість за відрахуванням зносу
| розмір (відсоток) утримання
| сума до утримання
| |
16
| 17
| 18
| 19
| 20
|
25 %
| 60,00
| 75 %
| 60,00
| Сидоров
|
<...> Типова форма № МШ-8
Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів
Комісія, яка призначена наказом від «01» грудня 2015 р. № 56, переглянула прийняті за вересень 2015 р. малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходились в експлуатації, і признала їх непридатними, які належать здачі у брухт.
<...>
Предмет
| Одиниця виміру
| Кількість
| Дата надходження
| |||
найменування
| номенклатурний номер
| інвентарний номер
| код
| найменування
| ||
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
Свердло, діаметр – 8 мм
| 22068980
| 1543
| 02
| шт.
| 2
| 16.09.15
|
Ціна
| Сума
| Строк служби
| Причина списання
| Номер паспорта
|
8
| 9
| 10
| 11
| 12
|
20
| 40
| 9 міс.
| Поломка з вини працівника
| 15262
|
Загальна кількість предметів прописом Два
Номера та дати актів вибуття від 20.12.15 р. № 17
Перераховані в цьому акті предмети у присутності комісії перетворені у брухт, який підлягає оприбуткуванню:
Брухт
| Одиниця виміру
| Кіль-кість
| Ціна
| Сума
| Порядковий номер за складською картотекою
| ||
найменування
| номенклатурний номер
| код
| найменування
| ||||
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
|
Металобрухт
| 567
| 09
| кг
| 0,2
| 3,00
| 0,90
| 246
|
Брухт, що не підлягає обліку, знищено.
<...>
Комментарии к материалу