Практикум по заполнению документов относительно МБП

Нормативная база:

Закон от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996);

приказ Минстата от 22.05.96 г. № 145 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (далее – Приказ № 145).

Задача

Из кладовой инструментального цеха ООО «Факел» мастеру Петренко В. В. в сентябре 2015 года были выданы: токарные резцы – 10 шт.; сверла диаметром 8 мм – 20 шт.; метчики диаметром 8 мм – 5 шт. В ноябре 2015 года резцы в количестве 5 шт. были возвращены в кладовую данного цеха. В декабре по вине работника были сломаны два сверла, стоимость которых была компенсирована этим работником.

ЧТО НАДО СДЕЛАТЬ

Зафиксировать все эти операции с помощью первичных документов.

Теоретический минимум

Как вы знаете, правильно оформленные первичные документы, подтверждающие факт осуществления предприятием той или иной операции, являются основанием для отражения этих операций в бухгалтерском учете.

Правильно оформленные – значит составленные по правилам, которые предусмотрены ст. 9 Закона № 996. А именно: первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно – сразу по ее окончании. Такие документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• название документа (формы);
• дату и место составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в хозяйственной операции.

В нашем примере речь идет о малоценных быстроизнашивающихся предметах – МБП (определение см на с. 2 этого номера). Для отражения операций с МБП законодательством предусмотрены типовые формы первичных документов, которые утверждены Приказом № 145. Для аналитического учета МБП предназначены следующие типовые формы:

№ МШ-1 «Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)» – используется на предприятиях, формирующих постоянный оборотный (обменный) фонд. Форма применяется для учета пополнения (изъятия) запасов и инструментов, входящих в оборотный (обменный) фонд. Составляется в двух экземплярах. Один экземпляр находится в инструментальном (или плановом) отделе, второй – в цехе, составившем форму. По данным этой формы вносят изменения в карточки складского учета материалов (типовая форма № М-12, утвержденная приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193);

№ МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – с ее помощью ведется регистрация и учет МБП, выданных работнику для длительного пользования. Заполняется по одному экземпляру на каждого работника. При сдаче (возврате) предметов работником в кладовую кладовщик проверяет их, отмечает дату, количество и расписывается в карточке (см. фрагмент 1);

№ МШ-3 «Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)» – применяется на предприятиях, на которых затачивают и ремонтируют инструменты (приспособления) в централизованном порядке (например, есть специальный инструментальный цех). Оформляют такую передачу инструментов этим заказом. Заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у кладовщика, а второй вместе с инcтрументом передается в цех исполнения заказа;

№ МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – как правило, применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других МБП (см. фрагмент 2). Составляется в одном экземпляре на одного или нескольких работников. А при поломке, порче или утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах: один хранится в цехе, а второй направляется в бухгалтерию;

№ МШ-5 «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные» – применяется для списания полностью изношенных инструментов и обмена их на аналогичные и пригодные для эксплуатации. Составляется в одном экземпляре;

№ МШ-6 «Личная карточка учета спец-одежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных средств, которые выдают работникам в индивидуальное пользование по установленным нормам. Ведется в одном экземпляре;

№ МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – по этой форме учитывают выданную и полученную от работников спецодежду и спецобувь для стирки, ремонта и хранения. Заполняется в двух экземплярах отдельно на выдачу и получение МБП. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у кладовщика цеха;

№ МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – применяют для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования МБП и сдачи их в кладовую или склад для утилизации (см. фрагмент 3). Заполняется в одном экземпляре.

Cовет. Для учета движения МБП вы можете использовать как предусмот-ренные законодательством типовые формы, так и самостоятельно разработанные. Однако в самостоятельно разработанных документах должны быть все обязательные реквизиты.

Решение

В нашем случае нужно заполнить три формы:

Карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № МШ-2 (см. фрагмент 1);

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № МШ-4 (см. фрагмент 2);

Акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы № МШ-8 (см. фрагмент 3).

<...>       Типова форма № МШ-2

Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

<...>

<...>

<...>       Типова форма № МШ-4

Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів

<...>

Причина вибуття                              Поломка з вини працівника                                                   

Майстер, виконавець роботи Петренко В. В.

<...>       Типова форма № МШ-8

Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

Комісія, яка призначена наказом від «01» грудня 2015 р. № 56, переглянула прийняті за вересень 2015 р. малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходились в експлуатації, і признала їх непридатними, які належать здачі у брухт.

<...>

Загальна кількість предметів прописом Два

Номера та дати актів вибуття від 20.12.15 р. № 17

Перераховані в цьому акті предмети у присутності комісії перетворені у брухт, який підлягає оприбуткуванню:

Брухт, що не підлягає обліку, знищено.

<...>